大学生的时间管理

今天是第二次的班会课。我们这个班级有了一个很好的开始。首先，你们有两位学姐担任班主任助理，她们都很nice，别的班级只有一位（注：学长或学姐），我又给你们多配了一位，两位学姐有效地平衡了你们的性别比例，从3:32，变成了5:32。第二，我们在第一次班会就已经把班委选出来了。我们就有了组织，有了秩序，有了后盾，中国人多数是喜欢集体的，离开了班级组织我们就会感觉到无序，感到不安。我们中秋节的晚会和篮球比赛在班委和团支部的精心组织下都搞得很成功，兄弟班级很羡慕。有的班主任说，你们班级的同学经营一个班级的意识感觉还是蛮强的。大学学习的自主性，第一条就是体现为时间安排上的自主性。今天的课，主要给大家讲讲大学里怎么管理时间。

大学里，第一个需要管理好的时间就是课堂时间。大学教学和中学很大的不同是学分制。正式课程的基本单位是学分。那么什么是学分？一个学分本质上意味着什么？它不只是意味着一节课，意味着45分钟，更重要地，它一种学习投入的度量。一个学分，意味着课上我们需要学习45分钟，课后我们还需要投入双倍的时间去配套学习和研讨。而且，它还意味着我们要有相应的时间去跟老师和同学互动讨论，他自然也意味着教师在课外有相应的学业指导时间，所以你们在Office Hour去跟教授们聊学应当成为一种常态行为。不然，他们在办公室会感到异常孤单。当然，同济的课是很多的，我看到你们很多人的课表上有十一二门课。一周的时间内，同时上这么多的课，是非常艰辛的。客观上，我们也没法做到再使用Double的时间去配套学习和研讨。这是国内外的学分制度差异所决定的。所以，我们还需要去识别，哪一类的课程是只需要完成学分就可以的，哪一类的课程是需要花大力气在课后投入大量时间补充学习和研讨的。

大学里，第二个需要管理好的时间是工作时间。大学生活其实要比中学生活忙很多。除了学习以外，大家也会参与很多学生活动和实习实践。我熟悉的学生会问我，我进了学生会，怎么才能担任更高的职位呢？还有亲戚的家长问我，能不能打个招呼安排个学生干部给孩子当当？这类问题很难回答，后来想想其实也很好回答。首先，从使命上来看，公共服务才是进入学生组织工作的终极目标。其次，在大学里学生组织主要是自治的，所以还是得靠自己。学生组织也是金字塔结构的组织，也就是韦伯所说的科层制（Bureaucracy），每位同学进入学生组织都怀有一种锻炼领导力和社会交往技能的期待。并不是说你在学生组织耗费时间越长，你就可以担任更高的职务。也不是说你跟主席、部长、会长们搞好关系就能有更重要地任用，大学的学长和学姐们不会那么低层次。其中的关键有两条：一是你所在的团队感受并且认可你对组织的贡献；第二，你在追随学生组织领导者的工作过程中，他们能够接纳你，建立起对你的信任感和责任感。我来同济以后的第一年，我还没有定硕士生导师，不能带研究生，所以就招募了一批本科生参加我的课题组。其中有一位女生很优秀，上演了“文科女逆袭工科男”的精彩好戏，一时传为佳话。她从文科专业转专业转到交通工程专业去了，这只有“学霸”才能做到。由于专业的规定，她降一级到大一和下一届的学生一起学习，经过了一段时间的适应，第二学期又称为了交通专业的学霸。她还在学生组织担任了重要职位。这其实就是清华大学培养人的要求：又红又专，既能够学好专业和业务，领导力也能获得各方面的认可。在过去，我们土木的校友很容易出总工程师，但是涌现的领袖型人物还不够多。所以我还是建议大家多去学生组织体验。正式的学生组织万一进不去，那就好好经营一个社团。一个学校有上百个社团，社团没有很充裕的资源，不像学生会等正式组织可以得到学校的资金支持，其实能够把一个资源匮乏的学生社团建设得有影响力，对学生的锻炼可能会更大。在学生组织中工作，关键是要把时间给安排好，才能平衡好学业和工作的关系。

大学里，第三个需要管理好的时间是读书时间。阅读对每个人来说是一件极其重要的事儿。我这里所说的阅读不是碎片化阅读，也不是娱乐性的阅读，而是基于一种系统化思考的阅读。需要阅读的作品一定是人类历史上所公认的经典之作，今后我会专门系统给大家推荐一些书单，今天重点推荐两本书。第一本是《春秋左传》。大家在中学学过其中一些篇目，进入大学你可能再也不会读它了，大学毕业后说不定你连中学学过的篇目都忘记了。这本书是历朝历代的太子太傅选给太子的必读书目。如果你希望在自己的专业领域里面成为领袖式的人物，你就要把《春秋左传》给读透，它象征着东方文明的精髓。我们也需要注意跨文化的交流，象征西方文明精髓的一本书是希罗多德的《历史》。如果你有计划进入国际主流社会去学习、工作和生活，尤其要精读这本书。我们有个体会，阅读是一个伸缩性很强的事儿，在我们各种事情当中的优先级别往往不高。有一些类似于这样伸缩性很强，但是又很重要的事儿，我们就需要有意识地把它固化下来。我在大学读本科的时候，一般周一到周五的晚上只选1门课，其余几天晚上就可以去自习。当别人问，你今晚有事儿吗？千万不能回答“我只是去看看书”，而要回答“我今晚有课”（注：哄堂大笑），因为上课是拒绝别人最好的理由。我们只有把高质量的阅读时间坚持下去，才能成就一个独一无二的自己。

大学里，第四个需要管理好的时间是研讨时间。在一个高质量的高等教育体系当中，你一定会经历高质量的研讨。但是中国大学正式课程体系当中的研讨不会很多，主要是受到师生比的制约。不过呢，你们寝室里面有四个人，就可以开卧谈会，卧谈会可以成为高质量的习明纳（Seminar）。卧谈会聊一个小时，至少留一部分时间来讨论大事情。例如：土木工程未来会走向哪里？工程是如何影响公共政策的？不要一提起正经地话题，马上就互相鄙视，研讨正式的话题很重要。中国大学培养的学生基础不错，但是思维不活跃，到了国外的研究生院不大会是“学渣”，但也很难当“学霸”。国外的学生上研讨课，也不是天天上。我前几天在加州伯克利，我问他们的学生：“你们一个星期上几门课？”他们说：“四门课。”我又问：“你觉得四门课压力怎么样？”他回答说：“已经到我的极限了。”一个星期上四门课就可以给学生非常严格的训练，课太多了要求就提不上去。国外大学的习明纳课程一般在十多个学生，卧谈会只有四个人，你的发言频率就可以比较高，可以安排今天晚上谁主讲，然后旁边三个人一起讨论、点评。

我跟国外国际学生事务的专家们一起交流，他们认为中国高等教育质量是很难控制的，因为师生比太低，教师的时间和精力是有限的。我说，除了老师给学生上课，学生也可以教学生。从来没有人规定，只有师生互动才是学习。我大学学计算机、学网页制作完全就是从我的同学那里学来的。现在花几百元钱外包都可以做网站，我们以前每个网页的电钮都是自己做的。其实同辈与同辈之间的学习，很有可能是更加重要的学习方式。所以，我们要珍惜身边的每一位同学。而且他们都是被精心挑选出来的。国外大学的学生，即便是伯克利，他面向加州招了比较多的本地生，所以整体生源质量上你们不会逊于他们。同济学生都是千里挑一选出来，我们土木学生更加是万里挑一，你们之间互相启发，所发生的“化学反应”不可估量。这是一项并非刻意，却又是事实发生的安排，不要辜负了这种制度安排。不同寝室的四个人氛围怎么样，四年后的发展可能一个在天上，一个在地下，尽管他们修了相同的课。大学寝室的室友们都是像兄弟姐妹一样相处，彼此之间都会有人情往来，成为一辈子的兄弟姐妹。卧谈会是一件很有意思的事情，坚持四年，也可以给我们带来很多的增值。

大学里，第五个需要管理好的时间是生活时间。运动应该成终身的生活习惯。你们可能早晨是要敲体锻章的。（注：纷纷点头，有人说即将开始）其实人最重要的还是要管理好自己的身体。比如说，我最近又准备开始锻炼了。（注：哄堂大笑）大学如果锻炼好了，你大学毕业以后至少可以像我这样精力充沛地工作15年也不感到疲劳。要是大学身体的底子打不好，尤其是你们很多人将来可是要上工地的，可能毕业七八年就要开始感到疲劳了。同济大学的体育场馆近几年来有了很大的改进，也算是沪上体育设施最好的大学之一，尤其是温水游泳馆，吸引了很多兄弟高校的学生来。大学里面经历一下谈朋友也是不错的选择，大部分父母都是支持的，也需要注意时间分配，可以一起做很多事情，最主要的还是要结伴而行去自习。

具体而言，我们应该掌握怎样的时间管理技巧？我先来给大家做一个小测试，大家曾经学过如何做时间管理的请举手。（注：没人举手）阅读过时间管理之类书籍的人请举手（注：也没人举手）。那我们可以讲得详细一些。

我们的时间会被投入到各种类型的事情上面去，除了课程表和确定的日程安排，其他的事情哪个先做，哪个后做？就有一个时间分配优先序。我们每天一般会安排一些固定的日程，必须出现在现场，也需要留有一些时间空白，灵活地安排一些事项。我们每个人一天的记事本上，A类事务是优先级别最高的事项（重要而且紧急），B类事务是优先级别次之的事项（重要不那么紧急或紧急不那么重要），你还可以编个C类（不那么重要，也不那么紧急），属于可做可不做，如果时间还来得及，做了锦上添花的。除此以外，我们还有很多的碎片时间。同学们可能会用比较大端的时间刷手机。刷手机你就尽可能转化为碎片时间去做。每个人的心理和思维都有一个强迫性的心理，这种心理是一种依赖。你这段时间习惯刷30分钟，过一段时间你可能习惯刷45分钟了，这就是一种具有强迫性的心理特征主导了我们的日常行为。但是，我们也不能拒绝使用手机，因为手机是一个很重要的工具。除了重要的电话、短信以外，如果只是刷个朋友圈或者是点一点游戏，那就使用碎片时间去完成它，去洗手间、餐后散步都可以。有效的时间尽可能用在A级别或者B级别的事情上。

你们现在给自己排排，自己每天的安排中有多少大段的空余时间。大一一开始的时候，我建议尽可能把自己的时间填得满一些。大二、大三可以相对空余一些。大一有一个适应期，人不能空闲，人闲事非多，如果你们要是时间都填满了，安排得很充实，就不大容易胡思乱想，无事生非。大学生有时候也会面临一些情绪、心理方面的问题。除了个别同学是因为遭遇了某种变故，往往要么是因为太忙了，要么是因为太闲了。太忙的人就是给自己太大压力了，早晨六点起床，晚上回来，这样就会封闭在自己个人的世界里面。如果你发现一个人除了上课的时间，就一直在寝室里面闲转悠，也不理想。既要让自己充实，也不要压得自己喘不过气来。此外，我们土木这个专业学习压力很大，专业训练严格，也不一定是每个同学都能适应，实在适应不了，大一结束还有时间窗口可以调整。当然，更大的可能性是大家深深爱上了这个专业，只要坚持按照培养方案学习，同时做一个善于阅读和思考的人，一定可以成为未来中国最好的土木工程师之一。我们的生命在相当程度上就是由时间构成的，我们如果能够管理好时间，我们就能够管理好自己的生命，让我们具有更深的生命厚度。

上面这张日程表上有两门课程，一个约会，一个卧谈会；ABC优先级别各有一件事儿；两个通讯联系事项。你算算看一天当中三个待完成的任务可以安排在哪里呢？需要抽出空白的时间优先完成优先级别更高的事项，做完一件事情就打个勾。右下方是今日备忘，可以记录一些今天不需要继续投入时间，但又需要提醒自己备忘的事项。这个表格是我大学的时候读了好几本时间管理的书，经过综合和调整画出来的。你们可以尝试使用一下这样的安排，看看一天下来会不会有一种从容感。

国外大学的住宿学院（Residential College）一般住四五百个学生，院长可以和学生在一起用餐。我们是个大食堂，进去了也找不到班主任，也很难找到同班同学，但是我们也有制度安排，比如我们每周都集中在一起上班会课，这是全班大家庭聚会的时间。祝愿所有同学都能用更好的时间安排，让大学生活更精彩！

（作者系同济大学高等教育研究所讲师，管理学博士，跨学院担任2016土木9班班主任。感谢土木学院学工办同仁的讨论、策划，感谢《春秋左传》领读刘勋博士荐书。）