拼的不是智商,而是时间管理~适用于任何还没退休的人

文 / MBA研习社
2017-11-28 17:03

拼的不是智商,而是时间管理~适用于任何还没退休的人

我用一天的时间来整理完这些内容,你用半个小时就可以掌握,带来的却是终身受益。

除了体系构架适合每个企业对于人才的培养,学会时间管理更能潜移默化的调整你的情绪,让你意识到成为自己的主人有多重要。

每一张脑图点开都有清晰详细的总结,特别是!对各种工具的推荐~更能使任务完成达到事半功倍的效果,文后附有全套音频教程下载链接。

一、时间管理的那些坑

为什么,帮助

常见的时间管理误区

过度迷信、死板、局限

拼的不是智商,而是时间管理~适用于任何还没退休的人

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二、时间都去哪了

aTimeLogger时间统计软件

不要事无巨细

找到经典场景

重复性消耗:上下班、低难度耗时东西

损失类:心情不好等

有意识娱乐:

时间投资观念→我在消耗我的时间在做这件事情

拼的不是智商,而是时间管理~适用于任何还没退休的人

三、时间特性和使用原则

时间的分类

同一时间段处理若干件事情为多线程

固化信息后才会成为我们掌握的东西

碎片化时间用于:

信息的发现、筛选、收藏(非深度学习)

线性触发~想起就做,时间利用效率低

目标驱动:为了解决问题去学习某些知识。(但仅为掌握了知识框架中的一个小部分)

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四、常见理论和方法:

任务备忘、小纸条;时间节点、+维度;

优先顺序;个人管理

何为有用:目标管理、自我激励、时间控制、自我控制、身体要素

番茄工作法:25分钟工作、5分钟休息、4个为一组

时间四象限:处理原则,含有紧急字眼的都先做

二八原则:20%时间产出80%效果

提示性:找浪费点;状态最好时间做重要事情

GTD:收集、整理、组织、回顾、执行

名人共同性:睡得少、起得早、自律专注、减少社交

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五、如何培养一个好习惯

心智模型

任务会消耗心智(精神、状态、心情)并得到反馈

反馈恢复:

得到正向反馈(内因,外因)时心智会得到恢复

基本消耗=难度+身体+状态+其他

按照惯性做事情,让它变成本能

累进法则:不要先做最难的,任务拆解、循序渐进

时间法则:开始、连续最重要

前期靠外部后期靠内部

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六、人人该有的好习惯

文档命名和管理

减少嵌套(扁平化,最多两层)

规律命名(核心信息、更该事项:创建、修改、发送、压缩...时间)、

搜索管理超好用的工具:苹果电脑:Spotlight;

Windows电脑:Everything

地址→http://www.voidtools.com/

定期清理:

设置临时下载区(非桌面),删除、命名、移动

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七、人人该有的好习惯

沉浸式工作法

环境

白噪音软件:潮汐、Noizio

热水澡、泡脚、运动、工作准备仪式

单线程聚焦、一个时间块只做一件事

站立会议、非即时沟通、项目管理软件、预留集中沟通时间

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八、任务划分的艺术

规律性:周期性、时间固定

可并行+短耗时的任务可提前做

列举任务清单、四象限划分、属性判断

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九、清空你的大脑

人脑充当CPU和内存,工具充当硬盘

资料的存储管理、任务聚焦模式——外包

工具:Onenote、印象笔记、为知笔记、有道云笔记

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十、番茄工作法

番茄钟内只做一件事(提前做完强化学习)

外部打断处理方法:告知、协商、计划、答复

预估、反省、改进

留神任务基本会消耗几个番茄钟

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十一、调节你的情绪

挫折感、迷茫感、负罪感、落差感

用暗示真正接纳自己

用“放电影”方法找到真实的存在感(第三方视角)

尽量避免独处(缺少外界力量)!

给自己的负面情绪开口子,发泄

每段时期,树立主线之外的小目标

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十二、环境和效率

无序的环境塑造无序的人

《怦然心动的人生整理魔法》书籍推荐

资料电子化:

购买电子书、使用扫描软件、建立档案柜

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十三、学习工作工具

文档协同编辑:石墨文档(实时保存,历史记录看得见协同者每一项修改)

思维导图:Xmind、Mindnode

数据收集表单:麦客CRM

任务管理:奇妙清单(Wonderlist)(团队共同)

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十四、生活日常工具

Dayone、种子习惯、倒数日、名片全能王、锤子便签、轻芒阅读/ZAKER

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十五&十六服务类及其他工具

格式转换:

Smallpdf、OfficeConverter网站(强大)

图片识别:

OCR网站/软件(图片转换成Word文档)

录音识别:

讯飞听见(音频转写成文字,按小时付费)

模板网址:OfficePLUS.cn

简易设计模板:创客贴(强大)

百度脑图、猪八戒(各行服务)、在行(专家约见)

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十七、认识和接纳自己

压抑不如疏导

痛苦来源:不满自卑、未按预期、比较、意外冲击

避免过度利他,建立客观的自我评价体系

接受世界的混沌和不可控

即便你没有错,也可能失败

关心自我进化

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十八、系统拆解分析

从记录时间开销开始

别设置养成的时间目标

每个月去学习掌握一个新的工具

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十九、计划表的艺术

可监控效果:任务、进度、效果指标化

同时计划备用B方案

梳理资源:能力、金钱、时间、人脉资源

规划路径

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二十、如何突破自己的极限

用i+1原则设定目标(适当超出水平)

培养“完成”的自觉

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总结:做个终生的时间管理者

心态、方法、规划的修炼

因为方法和知识的时代局选性要:

对前行者的跟踪学习

对方法的迭代更新

保持工具清单的定期维护

方向的选择:兴趣、长处、天花板足够高

拼的不是智商,而是时间管理~适用于任何还没退休的人

内容来源:阿何谈时间管理

此篇为个人笔记

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