职场技能：学会这些就够了！盘点时间管理的七大法宝
时间并没有那么难管理，生活与梦想也是。你想成为什么样的人，你就会付出什么样的努力。
今天是5月17日，2017年已经过了将近一半~时间真的像肉包子打狗般一去不复返，再不努力就晚了！道理大家都懂，可是时间就是不够用呀！
所以今天小e为大家总结了时间管理的七大法宝！掌握了这些方法，妈妈再也不用担心你每天瞎忙了！
1、健忘惹人嫌？——善用日历管理
日历管理在如今这个快节奏的时代里变得越来越必要，尤其对于很多工作的人，把待办事件放到日程表中，根据事件列表安排自己每天的行程已是常态。而从 Google Calendar 到 Sunrise，大部分的日程表总是依附在这两个应用内，因为他们足够好用也足够全面。但在GTD APP日益增多的今天，这一小小的「垄断」也可以被打破……小e在这里为大家介绍一款【反日历】型的日历管理AAP——「Rolo Calendar」。
「Rolo Calendar」非常抢眼，打开它的第一眼你就能发现的它的与众不同，没有传统日历各种大大小小的表格，取而代之的是空旷的蓝天草地背景下的一个「圆环」，日程按照时间长短在圆环中以不同大小的扇形顺序排列。相比表格式日程表的杂乱和雍容的视图，「Rolo Calendar」的干净让人耳目一新，且更宏观有序地看到整个日程表的所有安排！
「Rolo Calendar」的圆环分为「天」、「周」、「年」这三种模式，通过在「圆环」边缘进行上下滑动来进行切换。
「天」的圆环平均分为了 24 格，每格既一小时，依次列推；「周」的圆环分为了七格，每格既一天；「年」的圆环分为了 52 格，每格既一周。
用户转动圆环的同时，就能概览一天中所有的安排，一件件按顺序排列在圆环状的时间轴上。不同的事件在圆环上以不同颜色和大小的扇形表示，当转选中某个事件时，在圆环中心就会出现一个和当前事件同一颜色的「同心圆」，圆内是此日程安排的主题、时间、地点等信息。
在「天」的圆环界面中，随着用户转动圆环背景天空中的太阳也会根据时间变化起起落落，在白天和黑夜间不停切换。
别具一格日程添加方式，更合理地安排成堆的事
传统日历添加日程有时很复杂，特别当事情堆叠时，杂乱表格中难免看错、看漏，而「Rolo Calendar」的添加方式又一次展现出这种圆环状日历的优势。
添加日程，先在圆环上选中起始时间，再转动圆环确定终止时间，然后添加地点和参与人。添加过程中，可以更直观看到一天中哪些时间段有空、当前日程和哪些日程重叠、日程顺序、日程耗时，所有信息一瞥便知，方便更合理地安排日程。
2、无效会议浪费时间？——明确目标，提升效率
你是不是很烦开会？你是不是每天还有很多的会？会议是一个和很多人的有关的东西，所以……
节省别人的时间也是节省自己的时间！
一定要规定好时间，到点走人！
一定要明确需要达成什么结果！
因此，会前准备就显得很重要了，例如细化会议的目的、时间、需要达成的结果，也可以用ONE NOTE来完成，举例子！！
微软出品,必出精品.one note 是款非常类似手写本一样的笔记本.点哪里写哪里,正如手写本中笔尖到哪里,就写哪里,one note 还能画画,也支持手写.而且还能录摄像头视频和音频。
one note 5秒内就能自动保存一次.没听错,5秒内.微软的设计理念是记笔记时人是高度专注或时间很急的时候,来不及手动点保存,哪怕ctrl+s 都会浪费时间的.所以one note 自动5秒保存1次,不像word,也不怕电脑突然黑了,内容丢失了。
one note 的界面层级是这样的,笔记本,分区,分页,还有子页.pc端的页面记录可以很多页,具体多少没研究,总之很够用就是.对于所记录的内容可以进行查找文字内容,或者查找各种标记。
支持office 产品格式直接拖拽到当前页面,也支持做相应的链接标记,非常方便,然后点击打开就能打开.没做完的报表,word,ppt神马都拖进去,回家继续搞。
支持关联outlook会议信息,支持ie的屏幕截图,并记录相应的网页和截图时间.能复制图片中的文本.这功能太强了,ocr 识别图片中的文本这功能实在牛.还能新建快速笔记,类似小便签。
支持帐号登录进行同步,共享内容和朋友,甚至可以同时编辑,并保留相关的编辑历史记录版本.也支持skydrive。
3、充分利用GAP时间！
一般是有几类事情可以路上解决：
沟通类：有手机就OK了，安装微信/QQ/叮叮/电话就OK了；
准备类：提前把文件下载到手机，便坐车便浏览；
邮件类：安装邮件大师等邮箱软件，足不出户发邮件；
会议类：左手插着耳机在听会议，右手用手机的笔记软件做会议纪要。
PS：同理，不是完成工作而是自我提升也是很适用的
举例子：利用等人的时间来看公众号的文章。
善用碎片化时间，人与人的差别从碎片化时间如何利用开始。
4、 随手存好资料，建立自己的素材库！
有个东西我觉得你怎样都不缺的——那就是：好模板/好资料！
做策划的想要好的方案模板吧…
做客服的想要稳妥的话术吧…..
做数据的想要随手拿到不同情况下的计算公式吧
…..
所以，在桌面上建一个文件夹，把一些平常积累的、有用的资料备好，方便工作时集中找。
首先，这个软件大部分手机都有哈，就是【备忘录】
5、借助外力-如何分配工作
如何分配工作时间？ 原来这个问题是很多职场人士都会苦恼的。其实不只是工作上了, 生活中的时间也需要合理的安排。生活中, 不管是工作也好, 学习也好, 往往做了一半就没动静了。
Google "GTD", 其实可以发现很多的资料&软件。
"GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率"
但是工具什么的都是次要的, 关键是自身的执行力，如果做了计划而不去执行, 那么等于白费工夫，不过可能有时候没有执行的原因可能是计划不够细? 太抽象的任务看了都不想去做的。
给大家做一下如下建议：
公司跟家里的电脑上都装上EverNote, 如果手机支持也安装上, 随时记录想法/待办
每天按照都处理待办里的东西, 如果处理不了的, 做成计划拆分
活用Outlook和Google Calendar的任务系统, 两边其实可以同步的
6、优化设备—工欲善其事，必先利其器
看过很多时间管理的书，一般会说用番茄时间法、不要多任务进行等方法来提升效率，但为何没有人考虑设备呢？
你电脑很卡怎么可能工作快啊！就像手机很卡怎么可能抢得了红包啊~
私以为，【时间管理】应该从设备开始聊起
a.电脑：
该升级时要升级，硬盘该要变大就变大；
没什么用的文件可直接剪切到移动硬盘，减少电脑压力；
善用磁盘清理-这样才是真正的清理垃圾有木有。
少用各种助手，它们才是让你电脑真正慢的呢，windows有自带的杀毒软件，用那个就好；
b.手机
SD卡：必要时还是要用上；
安卓机：该ROOT就ROO，没用的软件删掉删掉删掉；
照片备份后，就妥妥的删掉吧；
软件：不用的软件就删除吧，不要占容量。
7、TO-DO-LIST—要做的事情记下来
每天总有想做都做不完的事情——但你有没有想过，可能是你忘记要做？
这么多人给你布置任务，你的小脑子怎么记得住呢？
所以，记下来就好啦，建议用OFFICE自带的ONENOTE.
当你收到任务时，立即记下，按顺序排好，而且设置前面有勾选框（完成就打勾）
这样你就不会落下应该做的活la~打钩的心情很爽有木有！
PS：延展的内容，是将要做的事情归类，将事情按照类型或者时间维度来划分。
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