如何在一团糟的情况下,短时间内调整状态,实现目标?

文 / 伍小五在学习
2017-11-01 14:45

又到年底了,你在年初制定的计划执行了多少?有多少事情没有做?

你面临的工作和生活是否更加忙乱?有没有这样那样的破事情干扰着你?

有没有忙了很久,却觉得没有什么收?有没有面对一堆事情,不知道如何下手?

当你有很多事情想要完成,但是时间有限的时候,最好的方法,不是想办法提高做每件事的效率,不是求助于时间管理,而是简化。

如何简化?在这么多的事情当中,找到那件最重要的事情,只做这件事情,就可以了。

《最重要的事,只有一件》讲的就是这个方法。

这本书的作者本来经营一家公司,在公司运作良好的时候,突然全盘陷入困境,他束手无策,做了很多努力和牺牲,公司还是在困境之中。

后来,他求助于他的导师。导师跟他说,只需要做一件事,就可以扭转公司的困境。

导师给他标注了14个公司里的关键职位,让他为这14个关键职位找到给合适的人,就这么简单。

作者虽然半信半疑,但还是照着做了。他卸任了CEO的职位,开始物色合适人选。

结果,不到三年,他的公司持续盈利,利润连续10年以40%的速度增长,本来一家地区性的公司,已经成长为全国性的公司。

他将这个经验用在以后的事业发展中。他发现,每次获得成功的时候,都是他专注做一件事的时候。

于是,他将自己的经验写成了一本书,就是这本《最重要的事,只有一件》。

如何在一团糟的情况下,短时间内调整状态,实现目标?

只做一件事就可以了?开始未免让人怀疑。

其实,这个做法的合理性不难理解。因为人的精力和时间是有限的,当你想做好每一件事的时候,意味着每一件事的投入不够,结果是每件事都不能做好。

聚焦在一件关键事情上,比分散精力在很多其他事务上更有效率。

具体如何做?

1.用倒推法明确自己的目标

你需要采取什么行动,取决于你的目标是什么。所以,知道自己想要什么是个基本条件。

但是,很多人并不是很清楚自己想要什么,或者,想要的东西很模糊。

一旦目标模糊,就很难有明确的行动。

可以用倒推法帮助你理清目标,找到行动指南。方法是从未来开始考虑,先明确长远的目标,然后思考,要实现长远目标,短期的目标是什么,一步一步往前推,直到明确现在的目标为止。

如何在一团糟的情况下,短时间内调整状态,实现目标?

2.向自己提出关键问题

明确目标后,不断问自己这个关键问题:

我能做的最重要的事是什么?为何做了这件事就会让其他事变的更简单或者不必要?

比如:

  • 如果要在6个月内学会画画,那么,我每天最应该做的是哪件事,能让我达到这个目标?

  • 如果我每天只有30分钟的自由时间,那么,我应该做哪件事,能让我在一年的时间中达到阅读英文原著的水平?

  • 如果要提前完成手头上的工作,我应该如何坚持只做一件最重要的事?

  • 如果要在一年内实现职业技能的提升,那么,我每天最应该做的是什么事?

  • 我要形成坚持锻炼的习惯,那么,从现在开始,我只做哪一件重要的事,来保证每天都进行锻炼?

第一,“最重要的事”意味着只要一件事,而不是很多事,必须是具体的某件事。可能你有很多选择,但必须要在当中选择一件事。

第二,这件事本身不仅要具体,这件事的后果也要具体。你必须要思考明确,做了这件事的后果是什么?这件事完成之后,另一件随之发生的事情是什么?

第三,最重要的一点,你要找的这件重要的事,必须是存在传递效应的。也就是说,这件事做完以后,其他事情都变得更容易完成,甚至,它们都没有必要去完成。这件重要的事,是可以帮你提高效率,避免很多琐碎干扰的。

如何在一团糟的情况下,短时间内调整状态,实现目标?

3.如何找到最重要的事

找到最重要的事情,可以分为三步:

第一步,在你的知识、技能、经验范围之内进行思考,找出这件重要的事。

第二步,在这个答案上进行延伸。个人的能力是有限的,你自己想出来的答案,很难是最好的答案。所以,需要对别人的做法进行研究,搞清楚别人成功的原因,和失败的教训,借鉴别人的经验,然后总结出自己的方法。

最方便有效借鉴别人成功经验的,是大量阅读成功经验的书籍、资料,以他们为榜样,依照他们的经验走下去。这样会节省你的试错时间,让你避免很对坑。

第三步,这也是能将你推向成长的一步,以其他人的经验作为起点,去探索其他可能性,设想一下,还有没有其他可能的做法,甚至是超越目前成功经验的做法。

这样的做法能否实现还不是最重要。最重要的是,你在探索的时候,不断的突破自己、挖掘自己的潜力,让自己成长。在这个过程中,你很可能已经做到了超越自己的事情。

如何在一团糟的情况下,短时间内调整状态,实现目标?

一旦你找到那件最重要的事情,就把精力集中在那件事情上,不要被其他事情分散注意力用各种方法来保证它完成。

所以,尽量缩小目标,专注于一处,四两拨千斤,其他结果就是水到渠成的事情。

参考书籍:

加里·凯勒,《最重要的事,只有一件》,中信出版社

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