这样管理时间,天天都能嗨到爆

文 / 时光之旅编织者
2017-10-20 08:56

有朋友,对我抱怨说道,一天忙到晚,根本没有时间,读书学习,怎样做到工作之余开心的玩耍还有高产出,高效率?很奇怪的问道,每天花一个小时左右收集资料和准备材料,定期整理产出也不占用多少时间呀?

他很奇怪,你每天的时间都很多吗?

这样管理时间,天天都能嗨到爆

可作为朋友,深入了解了一下,发现他在时间管理问题上,有着非常严重的错误。

他是一个部门的领导,日常工作涉及到,跨部门协作和沟通,常被各种琐事杂事,打断自己的想法,和工作,下属汇报工作,都要见缝插针,凑他的时间,可是这样忙了一天,发现工作也没有做完,经常加班,这样一天下来下班后基本没有时间做别的了。

如果学着做一下,科学的时间管理呢,是不是会不一样呢?

时间管理理念越来越流行,想提高工作效率、个人提升的人,越来越关注它。我这几年也开始接触时间管理,从公司的时间管理理念,那些时间管理概念,华为公司的时间管理,石油大王的时间管理,后来到,时间管理四象限、GTD、番茄工作法等各种理论。

四象限法,把事情按照重要紧急,两个维度进行划分,然后在确定优先完成哪件事。

这样管理时间,天天都能嗨到爆

开始使用,感觉还不错,但是很多事情,,不能单纯的划分,重要和紧急,又要使用这种理论又有些尴尬。

GTD工作法,它的理念是把要做的事情记录下来,整理安排然后一一完成这样管理时间,天天都能嗨到爆这样管理时间,天天都能嗨到爆

GTD这种时间管理方法,操作性非常强,缺点是需要定时查看自己的,计划表,

番茄工作法,适合有自己时间的人,也比较适合自制力弱的人,帮助执行。

时间管理的方法,使用一段时间后,发现不能完全套用理论,需要结合自己的实际情况,总结出自己的一套方法,GTD为主,四象限法为辅,日程计划用手机记录下来,或者便签纸记录下来,放在你的最显眼的地方。

日程表记录自己的工作事项,并要求完成多少时间完成。

每当想要做一件事情的时候,第一时间记录在日程表标记为待办,可以暂时不用考虑它,避免影响既定的事情。

这样管理时间,天天都能嗨到爆

每天睡前整理一下所有待办事项,每件事完成的时间,安排到具体的日程里;已经完成的标记一下,暂时没考虑好的事情,截止一个时间标定日期,完成既定任务之后再考虑它。

这样下来,每天的事情都会清晰有条理,工作顺畅。

按照这种方法来安排工作,那位朋友的工作效率,也有了非常明显的提高。

后来在部门内部推广时间管理法,一起公开自己的,时间安排,让他人看到你的是时间安排,什么时间忙,什么时间有空,这样就减少了很多干扰。

只要我们能善用时间,就永远不愁时间不够用。德国诗人歌德

这样管理时间,天天都能嗨到爆