高效管理时间的秘诀，就在于这三个清单

同样是一天24小时，有些人高效利用，工作生活两不误；自己却忙到吃不上饭、焦头烂额。问题出在哪里？

今天给大家分享一份普通职场人士必备的时间管理清单，看完后一定要行动起来，才有机会能成为真正高效的职场人士哟。

一、立刻做

1.2分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。人的大脑擅长分析处理，不擅长记忆。

那么我是怎么利用这个原则的呢？举几个实战经历。

一封邮件进来，我发现需要转发给boss获得批准。两分钟之内可以搞定？ok，邮件写好，这个to-do就变成manager的了。

微信上朋友A问我可不可以介绍认识朋友B，我说行，让我先问一下B。两分钟之内发条微信肯定够了？

每天早上面对一天的to-do list，先把那些最简单的两分钟以内的挑出来做掉。

搞定。给客户打电话确认会议时间? 搞定。群发一封活动邮件？搞定。填一个反馈表格？搞定。

于是才过去十分钟，我的list已经少了一半。这简直太爽了！虽然某种意义上这是幻觉（毕竟剩下的一半要花远远不止十分钟），但确实可以给我打一针鸡血，让我更好地迎接下面的挑战。

最后，想要提醒一下大家用这个方法也要有策略，否则会有副作用。

如果你随时随地都在查邮件，来一封就花两分钟回复一封，那你的正常工作节奏就会一直被打断。那么用这个两分钟大法就得不偿失了。

更好的做法是每隔一段时间再去查一次邮箱/微信，然后用两分钟大法一次性处理掉一堆小任务，这样既不打断你正常工作的思路，也能提高效率。

2.5分钟原则

开动前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。由于限定的是5分钟，心理焦虑就不严重，会很快把工作状态调动起来。

拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的，而仅限定五分钟的工作时间，从一开始就没有焦虑，可以帮助你迅速进入状态。

a.写作，从写标题开始。

b.整理书柜，从眼前这本书开始。

等等，自己去延伸吧。

3.随时记录

任何时候的灵感、想法、思路等等一切东西，觉得有用就务必要记录下来。

因为分分钟你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。

a.关于工作的想法

b.关于给亲人的礼物

c.创作

4.立刻起床

听到闹铃立刻起床，不要给自己设置缓冲时间，回笼觉对身体百害无一利。

二、每天至少有两个黄金专注工作期

什么是黄金专注工作期，我们先来定义一下：

• 至少30分钟以上

• 做的工作尽量是重要而非紧急事件

如何才能拥有黄金专注时间呢？

首先，记录你的工作时间状态，正常情况下，从上午和下午各挖出一个30分钟的时间来。

其次，锻炼你的专注。那么，如何提升自己的专注力呢？

给大家提供三个方法：

1.完全不被打扰的情况——番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法，选择一个待完成的工作任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事。

直到番茄时钟响起，短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法能极大地提高工作的效率，还会有意想不到的成就感。

一般情况下，你的工作任务最多4个番茄钟能够完成。

如果4个番茄钟都没有办法完成，意味着任务难度系数太大，需要拆分成可行的小目标，以确保任务能够高效率的完成。

值得注意的是在这种完全不被他人打扰的情况下，我们还有可能会被自己打扰。

大家脑补一下这么一个场景：你正在进行阅读，突然想起来水电费忘记交了，于是你打开支付宝交了水电费。

这里给大家的建议是，准备纸和本子，在专注的情况下，把你头脑中的一切想法写到纸上，继续专注你手头上的事。

2.频繁被打扰的情况——一口气工作法

在工作当中，被电话、客户、邮件、同事打扰的情况非常多，一口气工作法显得相当困难。

采用记录工作法，可以在被打扰后迅速回到工作状态当中。

在多次尝试这种方法过后，我锻炼出了迅速切换角色回到当下工作状态的能力，这里分享给大家：

委婉说不：告知对方自己当下的工作任务重要而紧急，完成后会过去找TA。

短时间打扰：马上把被对方打扰的工作任务记录入手边的本子当中，继续回到当下任务，完成到一定阶段后，拿出本子完成同事交代的工作任务，并主动更新状态给对方。

需要离开位置：如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝，我会让对方给自己几分钟的时间，把手头上的工作和思路做个简要的记录，再马上配合同事完成他的工作。

重新回到位置：回到位置后，优先查看一口气工作任务表（可以针对重要任务建立专门的表格）中的任务简要概述，继续接着完成。

采用一口气工作法后，无论当天有多忙有多少人打扰工作，我总能很好的把每天的重要任务完成。

3.开辟你的独处空间

办公室犹如一个大家庭，很难有真正属于自己的单独空间，如果你有单独的办公室，一天的工作日当中可以选一个时段关上办公室的门进行专注工作。

如果没有单独的办公室，最好的办法是找一间相对较小的会议室，关上门进行专注工作。

每周可以为自己创造3-5次封闭空间的机会，能够非常高效率的完成工作任务之外，还有非常好的体验：通过寻找封闭空间，几乎把整个公司的每个角落都研究了一遍，新鲜而有趣。

三、享受做

1.常用的东西要舒服

常用的鼠标、键盘、手机、包等，这方面不要吝啬，甚至要学会适当奢侈，选择最舒适的，工欲善其事，必先利其器。

2.学会放松

会娱乐会放松，才能更快乐地活着，所以学会主动放松，投入地放松。

3.冥想

冥想是非常值得学习的技巧，可以在冥想中仔细观察自己，体会自己，彻底放松自己，了解自己。

4.把锻炼和兴趣联合起来

比如跑步是一件很痛苦的事，我就在跑步的时候听评书，一下就觉得跑步的痛苦好像消失了，听书的乐趣让我慢慢坚持了下来。