时间管理与方法论
是否还记得小时候的梦想?小时候吹过的牛逼现在都实现了吗?长大了遇见一个全身心喜欢上的人,却因为自己不够好而没能留住对方吗?工作了遇到很多优秀的人,可他们比我们还要努力,是这样的吗?夜晚常常带着一丝伤感入睡,回想那时的壮志满怀,总会因为虚度年华,碌碌无为而感到愧疚,时间总在“不知道该做什么”中悄悄流走。你可曾知道人的一生其实只有900个月,而这其中最美好的年华 “青春” 也不过10年, 20年的时光,平凡的我们,梦想着不平凡,你能忍受在这人生最美的年华 “青春”里,却只有浑浑噩噩的苍白吗?不,当然不,青春?什么是青春?青春是生命还有着丰富可能,并为了这可能而努力提升自己的过程。
诚然,现实有很多无奈,背景和天赋我们都无法控制,然而“努力”却是我们可以控制的,“你知道洛杉矶凌晨4点的样子吗?”,“不知道,不过我知道广州凌晨4点的样子,满天星星,寥落的灯光,行人很少”。结合自己的事实,下面谈一谈我的与方法论。
时间管理有很多种方法,而GTD就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。
人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。
只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用和,二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天要做的事件采用,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用,让自己每年都有收获和进步。