职场必备：高效时间管理手册，20个时间管理实用技巧

1、和你的价值观吻合

假如价值观不明确，你很难知道什么对你最重要，时间分配一定不好。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

2、设立明确目标

时间管理的目的 是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。你首先要把年度4-10个目标写出来，依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

3、改变你对时间的态度

有两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。快速高效完成工作，只需强迫 自己现在就去做你所拖延的事。

4、遵循20/80定律

帕累托原则，即我们熟知的“20/80定律”。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。

5、安排“不被干扰”时间

每天至少要有30-60分钟的“不被干扰”时间，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你1天甚至3天的工作效率。

6、严格规定完成期限

有句话叫”你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间“。如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花1天的时间去做它；而如果你只有1小时，你就会更迅速地在1小时内做完它。

7、做好时间日志

早上出门（洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间，拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

8、记住时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验。要抓住一切机会向顶尖人士学习，因为这会节省你很多时间。假设一个成功者，花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验？

9、学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，不要轻信自己可以用脑子把第件事情都记住，当你看到自己长长的List时，会产生紧迫感。

10、同一类的事情最好一次做完

假如你在做纸上的作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；把电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，效率一定会提高。

11、做正确的事情

”正确地做事“强调的是效率，”做正确的事“强调的是效能。效率重视的是做一件工作的最好方法，效能则重视时间的最佳利用。人们关注的重点往往都在于前者，但实际上，第一重要的是做正确的事而非正确做事。

12、开始时你就怀有最终目标

我们在工作中，要时刻检查自己做的事情是否偏离了最终目标，是否为最终目标做出有意义贡献。千万不要忙忙碌碌，最后却发现自己是背道而驰。

13、编排行事优先次序

有些人总是习惯按照事情的”缓急程序“决定行事的优先次序，而不是首先衡量事情的”重要程序“。事实上事情越重要，即对实际目标的贡献越大，越应获得优先处理。

M1:重要紧急 M2:重要不紧急

M3:紧急不重要 M4:不重要不紧急

14、每天制作一个图表

制作一个图表吧，把所要表达的信息一目了然地列出来。然后每天拙出几分钟，对当天的工作和图表的内容进行小结和回顾。它会为我们节省大量的时间，还可以帮助调动工作积极性。

15、准备一个废纸篓

保存太多的记录是一种心理不安的症候。并不是说翔实的档案毫无用处，问题是它们是否值得我们花那么多的时间和精力去整理、归档和保存。把那些堆积的文件放废纸篓吧

16、从杂乱无章中解脱出来

在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找，你的精力和时间很可能就此浪费了。

（1）把无关的东西清理 出来，把立即需要办理的放在办公桌中央；

（2）不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作；

（3）一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐。

17、别想着一个人杠

请记住：个人的知识和能力是有限的，依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择，不要担心功劳被别人抢走。

18、先摘好摘的果子

通俗地说，就是先从最容易、最有把握的地方做起。我们在摘取了一定数量的好果子之后 ，心里自然会建立起一种信心，在以后的旅途中，能够抗得起更大的重担。

19、一次只解决一件事

许多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程序上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法“一次只能解决一件事”。

20、学会例外管理

每个人都应该明白，只有在执行计划的实际结果中出现了很大偏差，才应该向主管人员汇报。为一个无关大局的事情去汇报，只能白白浪费双倍时间。

你能否掌控时间？

请自测，你只需要回答“Yes”Or“No”

1、你通常工作很长时间吗？

2、你通常把工作带回家吗？

3、你感到很少花时间去做你想做的事吗？

4、如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？

5、即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？

6、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？

7、你时常在做重要工作时被打断吗？

8、你在办公室用餐吗？

9、在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？

10、你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？

11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？

12、你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？

13、当你长休了一段时间，你是否有负罪感？

14、你常无暇阅读与你工作有关的书籍？

15、你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？

16、你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

自测答案：

12-16个“Yes”

救命！你在时间管理上需要改进！

8-12个“Yes”

当心！你南非要重新审视你的时间行动指南

4-8个“Yes”

可以！方向正确，但南非要提高冲劲！

0-4个“Yes”

恭喜！请坚持并保留你的方法！