时间管理小技巧

1、随身携带一本小册子，把头脑中的灵感随时记录下来

当然，用手机的记事本记录也行，现在手机上这样的记事本很多。

2、每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项之预算时间需要，作为明天的工作计划。

这一点很重要，为了让第二天上班后能够迅速进入工作状态，前一天就要做好准备。

3、为每一项工作设置一个deadline

很多时候人会拖拉，就是因为没有设置deadline，总认为自己有大把大把的时间。

我以前管理39健康网时，我就发现当把一项工作安排给下面的人后，完成这项工作的时间和我需要的时间一致，比如做一份汇报的ppt，如果说一周后开会时会用到，那这个ppt就一周后做好，如果说一个月后开会时会用到，那这个ppt就会一个月后做好。

如何设置deadline？

这里强烈推荐大家学习番茄工作法，这个方法我曾经介绍过。

4、 每天不停地问自己：下一步行动是什么

很多人制定的计划可操作性很差，这是为什么呢？因为他没有制定下一步行动。比如有人给自己制定的计划是明天对新的网站进行SEO，这样的计划自己都不知道怎么入手。其实可以这样对自己说，明天先搜集5个需要优化的关键词。这样的计划可操作就很强，自己也很容易入手，也就不会再拖拉了。

5、一个时间段里只做一件事

很多人误以为在一个时间段里，同时做很多事情是高效的表现，其实这种做法不对。要想高效，最好的方法就是一个时间段里只做一件事。

6、勇于说“不”

我们不能做老好人，不能什么人都怕得罪。要知道，谁都不得罪，最后就把自己得罪了。很多人时间管理做不好，就是不善于说“不”。别人的什么请求都答应。 要想做好时间管理，要学会聪明地说“不” 。