想要做事高效率,不可不知的5个心理策略

文 / 伍小五在学习
2017-09-10 20:09

想要做事高效率,不可不知的5个心理策略

乔西.戴维斯,哥伦比亚大学的心理学博士,他的研究领域是“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学,现在是神经领导力研究院研究总监督首席教授。

根据他的研究,想要实现高效,不应该每分钟都填满要做的事,而是应该根据生理状况来安排工作。因为人不是机器,是有生理和心理的波动的。

他提出高效的五个策略:

1.不要为了赶时间,而匆忙开始一个任务

很多人为了节省时间,想着做完一个任务赶紧做下一个任务,在这个任务跳到另一个任务的时候,不会仔细想想下一步该做什么,只是跟着直觉走,或者跟着一个大概的安排走。

这样很容易导致你选择一个不适合的任务,最后可能浪费一个小时。

两个任务之间的时间空隙,叫做抉择点。很多人会忽略这个时间间隙,但是,只要充分利用起来,你的效率就能大大提高。

首先,要有意识的识别抉择点的存在。

你做完一个任务的时候,给自己留下大概五分钟的时间,有意识的思考,哦,我做完这件事了,下一步应该做什么呢?尤其是忙碌的时候,不要一头扎进去,就什么都忘了,只顾埋头苦干。

然后,为抉择点提前做好计划。

用“如果......就......”的思路来考虑问题。设想你在执行自己的计划时,可能发生的一些阻碍场景,然后,根据这些场景,制定应对方法,以确保计划继续执行。

想要做事高效率,不可不知的5个心理策略

2.管理你的心理能量

每个任务都会消耗大脑的能量,有些任务会尤其增加心理疲惫感。不要将这些任务扎堆安排。

如何辨别增加心理疲惫感的项目?就是那些你做完以后觉得很累,或者让你拖延、不想面对的任务。

如果想要取得高效率,你可以:

  • 在精力充沛的时候、或者一天工作的开始,就着手完成这些任务,不要拖到最后,因为前面做完了那么多事前,已经消耗大脑很多能量了

  • 在第二天有重要活动时,提前一天做好安排,包括大小事项的安排,不要留到第二天再计划,这样在当天会浪费你的心理能量

3.无须刻意对抗分心

大脑天生就无法长时间保持专注,你无法强行要求自己专心做某件事长达几个小时。

其实,长时间在一件事上面,你的大脑反而对这件事更迟钝。适当的走神,会提高效率。

比如,写一份报告用了两三小时了,这个时候,你可以看一下窗外的风景、整理一下桌面、听一首歌、玩个小游戏,但主要不要玩太久。

另外,练习冥想,也可以锻炼我们的注意力。

(关于冥想的文章:如何成为一个有韧性、内心强大的人?)

这么做的目的,是给自己大脑一个喘气的机会,之后再投入工作,就能元气满满。

4.通过运动和饮食来让自己变得高效

这里不是说要形成锻炼身体习惯,而是,不论你平时有没有锻炼,都可以通过运动策略提高心理能量。

如何做?

  • 当你觉得懒洋洋,没办法集中精神的时候,快步走20-30分钟,或者慢跑20-30分钟、上下楼梯10-20分钟,之后,你的精神就更能集中

  • 当遇到让你焦虑、紧张的任务时,在执行任务之前,运动20-30分钟,就能让你冷静下来,并且拥有良好的情绪

  • 如果你遇到很忙碌的一天,当天任务很繁重,在那天开始的一早,进行晨练

总之,你想要高效的时候,那就在开始任务之前运动一下。

至于饮食方面,要注意的是:

  • 想要保持精神状态,就不要喝过多含糖的饮料或吃甜食,因为糖类会让你容易变得昏昏欲睡。

  • 不要吃太饱

  • 多吃水果和蔬菜,当你忙碌的时候,坚果是最好的零食

  • 不要一次吃过的多碳水化合物,比如软的米饭、稀饭、面条、面包、小麦粉、通心面,马铃薯、蕃薯、豆类等

  • 如果过去一两个小时都没有喝水,或者运功过后没有喝水,那应该赶紧喝水

  • 如果昨天睡眠不足,可以喝点含咖啡因的饮料,但不要太多

想要做事高效率,不可不知的5个心理策略

5.与你周围环境协同工作

工作环境中声音、光线等因素都能影响你的行动。但很多时候这些因素是不可避免的,如何处理这些因素的影响呢?

关于声音因素,可以这样做:

  • 带上降噪耳机或耳塞

  • 不要边听音乐或脱口秀节目边工作

  • 不要边看视频边工作

  • 周围有断断续续的谈话声是最影响工作的,可以利用白噪音覆盖这些声音,让自己更投入

关于光线因素,可以这样做:

  • 多开灯,光线充足的房间能提升你的精神状态,如果是办公地点光线不足,可以自备台灯

  • 如果需要完成一项需要创造力的工作,就把灯光调暗一点,或者找个比较昏暗的角落

  • 灯光最好的是偏蓝的,偏蓝光可以让你保持警醒状态

还有一些小细节,能提高你的心理能量:

  • 清理杂乱无章的东西。在心理能量不足的时候,可以清理它们,如果没时间清理,就把它们挪到你看不到的地方

  • 把你的手机、水杯和其他与工作不相关的物品,放到桌子的四个角上,这样当你去拿他们的时候,就必须伸展身体,这是扩张性的“权力姿势”,可以改变你的精神状态

  • 不要在桌子边坐太久,要不时起身走动一下

  • 适当让自己的办公空间个性化,放一些自己喜欢的东西

上面这些策略都是实际可操作的,而且马上就可以运用,但它们容易被忽略,现在开始善于利用它们,一定能帮助你实现高效的时间。

参考书籍:

乔西.戴维斯,《每天最重要的2小时》,江西人民出版社

文章图片来源:

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