让你效率升级的「时间管理」5大狠招

【2小时攻略】手账记录

这可能是最简单的「手账」了。不需要绘画功底，只需要识字写字。不需要技巧，只需要坚持。

然后？等待自己的蜕变吧！

昨天的文章介绍了“为什么时间管理要分为2小时一段”：

时间分段，为我们带来具体、可控制、和精准的反馈。它帮助我们建立一个“自生长”的自我管理体系。

那么问题来了……

如何才能用好《2小时攻略》行动清单？

这还不简单吗？ ——写下来就好了啊！了啊！啊！

小伙伴的手账

当然，手账记录只是形式。

「2小时攻略」帮助你在时间管理上突飞猛进的根本逻辑，是一个“循环改进”的过程：

图示：5个步骤

很多人都低估了「循环改进」威力。二战后的日本就是用它，成为仅次于美国的超级强国。“2小时攻略”运用的也是这个机制。就像一个前进的雪球，当你优化其中一个2小时的效率，这个经验往往可以沿用到下一个2小时、沿用到明天的这2小时！

具体怎么做？

1、计划：接下来2小时该干嘛？

每2个小时制定一次计划，写下行动清单。试过的人都知道：每时每刻都知道自己的「下一步行动」，这是一种巨大的幸福啊。

这里有一个重要的提醒：行动清单要以目标为导向，而不是记录状态。比如“做PPT”就是一个状态，也许你做PPT一整天都停留在第一页；相反的，“完成PPT配图”才是目标成果，达成与否一目了然。

第二个提醒：我们不需要写下一整天的行动清单。这样的计划变数太多，几乎不可能实现。每个2小时的开头，只需在手账上面记下「这两小时内的」行动清单即可！

2、行动：每完成一项任务打个勾

“两小时攻略”就是建立在这张清单的基础之上。做完了打√，没做完打×，十分简易。

说白了，就是倒逼自己做事。弟子规说，“但学文，不力行，长浮华，成何人？”骂的就是有些青年人喜欢瞎学，纸上谈兵，毫无成果。

这里军哥再次强调「做事」的意义：只顾空想、或者不带目标的行动，其实对我们的人生并无助益。不做事、或者没有目标，就没有结果，没有评价体系，没有反馈，更没有积累。这样的时间只会变成“垃圾时间”！！

图片发自简书App

3、反思：如何做到更好

你的手账要摆在面前为宜。甚至去买那种巴掌大的便签贴纸也是极好的。当时间走到2小时的3/4，也就是只剩半小时的时候，我们就该拿起手账「回顾点评」了：

- 我的任务是否安排的太满了？ - 对某项任务的预期是否或许乐观，以至于没完成？ - 中间因为什么事情开小差？因为什么事情被打断？ - 下次我要如何避免失败？如何更快更好？

把你的思考写在手账上，这是你最宝贵的财富。

4、休息：及时回血

反思之后，还剩下20-30分钟。这时候，不论目标完成得怎么样，都要休息。

一个多小时的工作/学习并不短，我们需要“及时回血”，才能精神完足地投入下一阶段的战斗。反之，与「提前休息」相对的，叫做“事后休息”，那时候身体已经发出困倦的信号，多花几倍的时间都恢复不过来。

到处走走、喝杯水、活动脖子、扭扭腰……都是极好的。当然军哥10086个推荐的还是「拉伸运动」：“拉伸5分钟，精神一小时”绝非浪得虚名！

5，奖励：获得正面反馈

当然拉伸运动也用不了半小时这么久——多出来的时间是用来奖励自己的。如果这个「2小时攻略」行动清单完美执行，我一般奖励自己打两把“皇室战争”（用时10分钟），打完之后的心情就像猪八戒吃了人参果，全身十万零八千个毛孔全部都在说：“爽啊！爽死了！”

至于亲爱的你，可以根据自己的喜好设置奖励内容啦。打一把消消乐？看看内涵段子？和同事聊会儿天？……都行。注意时间不要超出你的2小时范围，同时不要触到BOSS的逆鳞就行。

有人说：“要是我的行动清单没完成咋办？还奖励吗？”——想得美！难道这时候不应该埋头苦干，赶紧弥补一下吗？（温馨提示，虽然如此，但不要忘记及时休息）

写了这么长，军哥终于要说我的“5大狠招”了。

有点蓝瘦香菇，因为篇幅太长了，花掉了我好多个「两小时攻略」！！

「两小时攻略」第一大狠招：即时反思。

为什么反思很重要？——因为经验并非来自重复，而是来自于深刻的体悟。

为什么即时的反思很重要？——因为时过境迁，最新鲜的思考必须要抓住现场！

这里送给你一个十分犀利的思维工具：

场景化

有一本书叫做《场景革命》，非常值得买回家看看，说的就是场景这回事。它告诉我们，人类的注意力已经被移动互联网时代的手机屏幕完全割裂，所有的商业模式必须围绕使用场景、消费场景来打造。

出行场景用滴滴，打发无聊刷微信，不想出门饿了么，死宅购物上京/猫。依靠收银台占位生存的口香糖如今销量大幅下滑，原因竟然是大家刷微信忽略了口香糖货架。两个完全不搭嘎的领域竟然构成了竞争关系，不要觉得不可思议。未来的一切竞争，都是场景的争夺，注意力的争夺！

回到我们的“狠招”。即时反思，就是要在每个「2小时攻略」行动之后，立即思考相同场景下的时间利用。

重复：相同场景下的时间利用。

上面提到的“循环改进”第三步有几个反思问题：“安排的任务是否太多？下次我要如何避免失败？如何更快更好？”……记住，这些问题是形式，内核应该是场景。不同场景，适合做的事情截然不同，必须因地制宜；同一场景往往重复出现，优化一次，长期受益。

以我自己为例。在每晚一个多小时「带儿子去小区散步」这个场景下，一开始只能屁颠屁颠地跟在2岁儿子身后，感觉真的好无聊……后来发现小区里有个位置很多健身器械，于是我把每天的30分钟运动加入进来；再后来我发现儿子自己玩得挺好，也不怎么跟我交流，于是买了蓝牙耳机一边听微课。

同样的2小时，却达到了6个小时的效果，这就是「即时反思」带来的成果！

「两小时攻略」第二大狠招：游戏化。

有朋友问我：“这个方法很好，可是如果忘记记录怎么办？？如果坚持不下去怎么办？？”

作为一个曾经的重度游戏沉迷者，关于行动力方面的问题，我倾向于在游戏中找答案。想想看：

打游戏的时候你会忘记什么东西吗？ 打游戏的时候你需要“坚持”吗？ 你会开小差吗？ 你会动力不足吗？

所以把自己的每个2小时都变成一局游戏啊！

1，打怪升级：手账/清单放手边，做完随时打勾，成就感爆棚！

2，限时通关：设置一个倒计时闹钟摆在面前，原来50分钟完成的任务挑战一下30分钟以内搞定！

3，通关奖励：如果行动清单完成良好，在2小时的末尾半小时，腾出一部分时间奖励自己休闲娱乐一下！

4，积分兑换：每个「2小时攻略」通关获得10分，一天下来最多可得80分。积满300分奖励自己一个小礼物，比如去看一次电影、买一件衣服、吃一次美食……

不管你信不信，反正我已经玩得欲罢不能了……而且还有一个附带的好处：我的消费方面也控制得非常好，把乱买东西的毛病改掉了——很多想买的东西需要积分兑换（变相的延迟消费嘛），然后就发现其实还有更重要的东西想买。也有时候为了一场想看的电影，我会卯足了劲赚积分！

「两小时攻略」第三大狠招：建立资料库。

不要跟我说“不知道该干嘛”。

不要跟我说“没有任务可做”。

不要跟我说“做好时间管理之后空出来的时间都去玩游戏怎么办。”

——除非你想一直垮。

作为一个有理想有抱负的好青年，怎么可以辜负大好的光阴呢？

你要做的事情是，提前准备几份资料库。

1，学习资料库。我想你一定有很多次因为没有提前准备学习资料，结果因为各种原因搁置了学习，东看西看白白浪费时间。所以手机/电脑中必须提前收藏、下载，把学习资料分门别类，做到随时可取用，迅速进入学习状态。

2，碎片化行动清单。5分钟、10分钟、15分钟分别可以做什么？你可以读喜欢的公众号、听一听音频、关注一下亲友的朋友圈、写下一份复杂问题的思路提纲……只要你有心，可以罗列一个巨长的清单备用，让你在任何时候都可以凑满你的「2小时攻略」行动！

3，流程化拆解。拖延症，多发于「压力过载」，也就是遇到复杂任务不知从何下手、常常一咬笔头就是一上午。所以提前把重复性工作拆解成细化的流程步骤，做成行动模板，就可以减少行动阻力。比如写作，无非是灵感>>提纲>>资料>>填充>>完善发表。建立自己的写作流程模板、PPT方案行动模板、工作流程模板……它们可以解放你的大脑资源，让你把注意力放在创造上！

做到上面3点，你的资料库就弹药充足，够你火力全开了！Come on，随时随地high起来吧～

「两小时攻略」第四大狠招：创造专注空间。

如果你失去专注空间、手上的事情动不动被打断，结果就是像下图一样：哪怕手上的事情只中断5分钟，但是要重新进入专注和高效的状态，却要花掉20-50分钟！

经过长期的琢磨，我发现我们有这样几条思路来创造属于自己的、不受打扰的大块时间：

1，关掉手机流量。微信、QQ、邮箱、新闻……全都消失啦！整个世界都清静了。趁这个机会专心做事吧，做完了再恣意地刷一波手机！

2，和家人做好约定。比如我的爱人非常健谈，有时候坐一块看书，一不小心就叽叽喳喳聊天去了。所以后来就约定好，各自在专心做事的时候互不打扰；如果想要沟通的话，那就什么都不做，专门深度沟通。

3，创造专属空间。比如在公司找一个安静的会议室，在里面不受打扰地专注2小时，你可以达到平常好几倍的效率！又比如在跑步的时候戴上耳机听课，这个时候整个世界都是你的～

「两小时攻略」第五大狠招：找到能量源泉。

月有阴晴圆缺，人有状态起伏。遇到状态不好、什么事都不想做咋办？——必定是内心能量不足啊！

有一个词叫“心力”，说的就是这回事。心力强大者，勇猛精进，坚韧不拔；心力柔弱者，心无定性，喜欢放弃。如果真感觉自己没电了，军哥建议你到这些地方去找答案：

1，李笑来。《把时间当作朋友》、《七年就是一辈子》、《通往财富自由之路》、他的公众号文章等等。每次一读，就有想要“重新做人”的冲动啊！

2，古典。《拆掉思维的墙》、《跃迁》、《超级个体》。智者的思想，发人深省。

3，张辉。公众号辉哥奇谭，我是从第一篇追看到了最新一篇哇，瞬间找回对生活的热爱！

4，核聚。核聚老师的公众号就叫核聚。他非常犀利地揭露了我们喜欢找借口、找捷径、不行动的劣根性，狠狠地鞭笞我们：你必须找到学习的突破口，否则就是犯罪！

5，生活中的榜样。比如你可以找到像军哥这样努力的朋友，多看看他朋友圈。你看人家多拼，你还有什么理由懈怠？！

不想做事、心累、心烦……没关系，亲爱的。停下来，让自己轻松地阅读一会儿，在这些智慧的文字中找到力量。——先调整情绪，再处理事情，绝对是最不坏的选择！

End.

PS：军哥建立了一个时间“2小时攻略”时间管理交流群，欢迎大家一起交流学习哦~

文/刘慕青城

你好，我是军哥，笔名刘慕青城。某公司策划总监。专注个人成长和效率提升，通过训练已做到30分钟读完一本书。目前正在坚持5点早起，工作之余保持日更写作、每天训练演讲、30分钟keep运动。