个体崛起的时代如何提高做事效率？
互联网时代也是个体崛起的时代。这个时代，人们开始越来越多的谈论“时间管理”。史蒂芬·柯维说：
如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。
那么，对我们来说，要想做好时间管理，第一步就应该是高效能分辨轻重缓急。
这事儿不简单。
时间管理1.0版：使用便条与备忘录管理自己的精力和时间。
时间管理2.0版：使用日程表或日历，注重未来的规划。
时间管理3.0版：先给未来要做的事情排序，然后按照轻重缓急来设定短、中、长期目标。然后按照目标来做事。
时间管理4.0版：否定“时间管理”一词，强调“个人管理”或“精力管理”，注重产出与产能的平衡。
时间管理的前三个版本，都很好理解。最新这个版本，我们借用时间管理四象限法则来理解。我们将事情分为四类：紧迫重要的、不紧迫重要的、紧迫但不重要的和不紧迫不重要的。如图所示：
需要说明的是两个概念：
紧迫是指必须立即处理的事情；
重要是指与目标相关的，有价值的事情；
需要指出的是四个版本的时间管理方法在不同的情况下交替使用。并不能因为版本低就拒绝使用。就像电脑系统一样，现在还有大把的人在使用window xp系统。
如果你有兴趣，建议和我一起列出常做的20件事务，以便更好地理解我们到底应该把事情聚焦在哪一类事情上。
这个过程可能需要10~20分钟。
上厕所
上课
备课
开会
吃饭/睡觉
运动
写工作计划
学生事务工作处理
向领导汇报工作
业务能力提升（读书/写作等）
与朋友聊天联络感情
接听电话
回复即时消息
玩手机，刷微博朋友圈等
玩游戏
回复邮件
处理突发性事件
打牌
闲逛
找东西
这二十件事情主要罗列与工作相关的事务，不包括私人事务，比如家庭事务处理等等。
现在将这些事务按照“时间管理四象限法则”来排序：
那么，问题来了，我应该把哪些事情放在第一位？
你现在可以看看你罗列的事情，你觉得应该把哪一类事情放在第一位？
按照史蒂芬柯维的总结与分析，会有四类人：
偏重第一类事务的人
偏重第三类事务的人
偏重第三、四类事务的人
偏重第二类事务的人
你把哪一类事务放在第一位，就说明你偏重哪一类事务。不同的偏重带来不同的效率和人生。
上进心强的人，往往比较偏重第一类事务，他们永远“活在当下”，善于应对出现的各种问题和危机，也能较好的完成限定期限的任务。我们常常称这种人为：“救火队员”。
那么，偏重第一类事务的人的结果是这样：
这些人把90%的时间和精力放在了第一类事务上，剩下的10%放在了第四类事务上。因此，他们天天感觉工作无限的多，自己无限的忙。如果你问问都忙什么了？他们往往有两种回答：
我也不知道忙什么了……
做了XXX、XXX……（可你听完并不觉得这需要一天的时间来完成）
原因就在于过多的关注了事务的处理，疲于应付，缺少总结与提高。
偏重第三类事务的人，他们往往错把紧迫不重要的事儿当成紧迫重要的事儿。因为他们善于察言观色，见风使舵，投其所好。所以这类人短期来看很是红火，但实际上人际关系肤浅。人们对这类人常常敬而远之。
所以他们的结果是这样：
像我列出的那样。一个电话的干扰，一个QQ弹出的消息，可能都是紧迫的事情，但并非重要。
可能有人会较真：
领导（或者老师、客户等等）的电话你敢不接？消息你敢不回？
我们先想想，别人的电话或者消息首先对谁重要？对谁紧迫？
当然是别人。
那我们为什么要牺牲自己有限的时间和精力解决别人的问题呢？
可是……
其实没有“可是”。我们往往更在乎别人的事，而忽略自己的事。如果电话或消息来了，可以不接不回，但过后一定要回复。这个“过后”，一般来讲，最好不要超过一个番茄钟的时间：25分钟。
如果你在25分钟内，还没有将事情处理妥当，那说明你的效率过低。这就是另外一个问题了。
偏重第三、四类事务的人的结果是这样：
如果我天天把时间消耗在接听电话 、回复即时消息、 回复邮件、处理 突发性事件、 玩手机、刷微博朋友圈、玩游戏 、打牌、 闲逛、 找东西等等事务上，那就会有两个问题：
什么时候去做紧迫重要的事情？
什么时候去做重要不紧迫的事情？
如前所述，重要的事务是指那些可以影响你达成目标的事务。如果这些重要的事情都不做了，你的目标什么时候达成呢？
那么，我们现在知道：不重要的事情尽量不要过多的关注，可是重要的事务还分为：紧迫和不紧迫两种，哪个更优先呢？
彼得德鲁克说：高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。
第一类事务过于关注问题。而第二类事务中蕴藏着更多的机会，但因为第二类事务不够紧迫所以常常被人们遗忘。回到我们文章最开始的地方，时间管理4.0版更关注产出和产能的关系。也就是说，第二类事务更多的在关注产能和产出的平衡。
举个例子：
学习本身更优先还是学会学习（学力）更优先？
学习本身就是紧迫重要的事情。如果不把这件事情做好，期末考试就要挂科。
学会学习（学力）是不紧迫但重要的事情。学力在很多年后会显现出你真正的实力。
磨刀不误砍柴工，说的也是这个意思。
砍柴就是紧迫重要的事情，而磨刀是重要不紧迫的事情。
提高产能（磨刀）才能提高产出（砍出的柴）。同样的，学会学习（提高产能）越是往后越学的多（产出）。只关注产出（处理当下的危机），不关注产能，迟早有一天牺牲在第一线。
我们会发现身边经常有这样的人：工作轻松，效率极高，执行力极好，同事们都喜欢，常常得到上司的赞赏……似乎所有的好事儿都让这样的人占上了，难道真的是世界不公平吗？其实这类人只是遵循“要事第一原则”而已。
就拿吃饭和睡觉来举例子：
这两件事情都是重要的事情，可都不是那么紧迫。吃饭晚一点，睡觉晚一点儿，甚至不吃饭，熬夜等等。为了精神上的愉悦（专指打游戏），宁愿牺牲自己的重要的事情：吃饭睡觉。
怪不得小和尚问老和尚：
什么是禅？
老和尚说：
禅就是该吃饭的时候吃饭，该睡觉的时候睡觉。
而我们世人，该吃饭的时候不吃饭，该睡觉的时候不睡觉，该运动的时候不运动，该学习的时候不学习。永远在专注着紧迫的事情，忽视重要的事情。最终的结果是长此以往下去，自己的产能下降，从而严重影响产出。
因此，我们应该成为注重第二类事务的人，他们的结果是这样：
理论归理论，最终做起来何其艰难？
实践“要事第一原则”需要的不仅仅是智慧，还有勇气。但至少，我们可以从现在开始，做任何一件事情前，先问问：
这件事符合“要事第一原则”吗？