与更年期女上司沟通的四大障碍,四种相处策略,让你职场顺利升级
某个周一刚上班,传说已久的新领导出现了!
她是一个70后的女人,皮肤白皙、双眼皮、大眼睛、高鼻梁、不薄不厚的红唇,乌黑浓密的头发,客观的讲,五官单看起来都称得上清秀,可是集中一张严肃的苦大仇深的脸上,配上略黄略皱的衬衫(类似白色久了泛黄的感觉)、黑色喇叭腿乞丐服裤子、黑色方口单根鞋子(就是老太太款,关键可能因为磨脚还把后跟踩下去了),给人的第一反应就是“哇,更年期老女人”!当她开口说话时,这个印象就变更了“果然是更年期老女人!”
首先,情绪管理能力不佳,总是充满焦虑和负面情绪。
工作沟通中大部分是在宣泄自己的情绪,总是处于愤怒状态或愤怒的边缘,说话基本靠吼,而事实上事情完全没有她以为的那么糟糕。因为充满负面情绪,往往沟通成本成倍增长,简单的事变复杂,部门的每个人都要为她情绪导致的不良后果埋单。
第二,沟通能力严重欠缺,不能准确表达,不会倾听。
听不懂对方的诉求和意思,传达工作时往往与公司想要的结果大相径庭。自己的表达带着很多负面情绪,缺乏逻辑和理性,不能准确表达自己的意思。沟通的过程往往是让对方从愤怒到郁闷到无力最后无语,因为你不知道她想表达什么,而自己说的她也听不懂,最后只能保持沉默,而她会认为你接受了她的意思,然后可以想象下一轮沟通,将成为一场灾难。
第三,专业度与管理能力不足,经验和认知滞后于当前职场发展。
传统的官僚式思路,习惯发号施令,关键指令还不明确甚至错误,当你按照错误的指令提交了工作结果,她因为工作结果不符合被上级领导打回返工时,情绪更加焦虑焦躁,全部责任和情绪都会归到经办人身上。同时,对工作中的专业知识,一知半解,经常出现瞎指挥的情况,更不用说能给下属指导和支持了。
第四,自我认知严重偏差。
不认为自己存在什么不足,觉得自己就这个风格,专业度和能力非常OK,在与外部门沟通过程中把对方的沉默当成默认,要求下属学习她的方式方法解决问题,按照她认为的沟通结果执行,事实上每次沟通完后,对方都会反馈她的各种问题,询问她真实的意图,作为下属的我们要不断安抚她挑起的合作伙伴负面情绪,填平她在沟通中挖的各种坑(乱承诺、乱要求等)。
面对这样一个领导我们该怎么做呢?
第一个月,对于我们团队来说就是灾难现场,第二个月,仍然是混乱状态,我开但是开始基于她的风格特点思考,如何切入,如何进行逆向管理,第三四个月终于有所改变,过程中主要做了以下几点:
第一,分析她的特点,找她的优点,我们要相信再糟糕的人都有自己的优点
我发现她人本质其实并不坏,对人比较真诚,很少有主动的恶意伤害对方(都是无意识);对下属不藏私,得到的信息愿意分享;过往的工作经验还是有很多有用的内容;不记仇、能低头。
第二,调整自己的状态,学会过滤她的情绪,去掉焦虑感
尽量引导她平和的沟通,获取更多的信息,提取出真实的意思,并反馈给她,最终明确信息后再开展工作,工作结果能达到预期,可以进一步缓解她的焦虑和情绪。
第三,涉及部门间的沟通,提前做功课,双方了解对方的需求,在中间做好翻译和协调,促进沟通有效达成。
第四,化解她的情绪
沟通中直接反馈出她的情绪问题,以及沟通中不友好的情况,语言直接,态度缓和,用她能接受的方式,引导她走出直接的情绪,表达出有用的信息以及有用的解决方案。
通过这些努力,在上下级工作配合中顺畅了很多,当然最后公司也对她做了调岗。
我想说的是,职场上很多时候我们在不能选择,要学会不同场景下,调整好自己,并用自己的职场智慧和专业度进行逆向管理,建立最适合的职场关系。
作者:本平台特约职场专栏作者,资深职业经理人,国内特大型企业人力资源总监。欢迎私信交流。或下方评论。