抹不去的档案情

如果没有整理物资采购合同档案，我想这辈子都不会知道档案是个什么样子，更不会知道那些记录物资采购信息的纸片有多重要，也不会对档案管理人员的工作有更深刻地了解。

从接手整理合同开始，到全部归档，三个多月的时间里，每一份合同从头到尾校对、排序、编码、电子台帐记录。由于业务不熟练，生怕出错，一天下来能整理20份合同就算高效率了。看着堆在工位上的二千多份合同，我的颈椎就会自动从脖子里弹出来。

“这活儿，你自己得干仨月，让主任找个帮手吧。”

“算了，别人帮着整理，我也不放心。”同办公室的颖颖看着我忙得焦头烂额，给我提了个建议。

接下来，我将各计划员的合同按台帐顺序进行排序，先从第一个计划员的合同入手，一、二期合同分类，根据合同编号按月进行整理，合同页数编码，每一份合同建立电子台帐后再准备归档。

三个多月的时间，每天重复着枯燥的工作，像个机器人输入程序一样。两千多份合同在整理完成的那一刻，我既疲惫又欣喜。七大纸箱合同是我三个多月来劳动的结晶，躺入纸箱中的一份份合同档案，在我眼中充满了生命力，它承载着企业与社会物资企业构通的桥梁责任，是防范法律风险的高手，更是提高企业核心竞争力的保护神。

作为一名基层的档案整理者，以严谨、虔诚的态度整理档案，让这些档案落户新“家”，为自己有足够的职业自信和强烈的责任感而感到自豪！

带着打印好的档案台帐，我和部门的两个小伙儿，把七大纸箱合同档案送到厂（公司）档案室。原以为送去就没啥事了，哪知道负责档案接收的陈师傅、方师傅要清点、核对所有的合同档案。

“师傅们，我已经点了n遍，你们不用核对了。”

“小贾，不论是谁拿来的档案，我们都得一份份核对。”陈师傅从纸箱里拿出一份合同翻看着，“你看你的页码编的不规范，应该用铅笔写，而且页码必须编在右上角。我们进行核对是保障归档文件的数量和质量，使档案工作更规范化、标准化。”

听着陈师傅的话，看着她那认真的表情，我只好配合俩位师傅的工作。对照着一、二期台帐目录，她们将整理好的合同一份份核对。两千多份合同要核对两天，我这个基层的档案员在档案室上岗两天，目睹了她们的工作过程。

“陈师傅，这是工程部的档案。”

“方师傅，这是我们的档案。”

“这是二期脱硫改造的档案。”

两天的时间，档案室的空地堆满了来自基层单位整理来的档案。一份份核对，一份份归档。看的我头都大了，“陈师傅，每天面对这么多的档案，心烦吗？”

“日常工作中形成的资料很多，习惯了就好。每次兼职档案员移交资料时，总会问到这个问题。”此时的陈师傅，动作是熟练的，语调是轻松的、平和的，“让档案为企业发展保驾护航，咱心里也踏实。”

我的最初印象里，她们的工作是光鲜的。每天没啥事，上班喝喝茶水，看看报纸，风吹不着，雨淋不着，哪知道她们的工作是严谨的、复杂的。要解决各部门归档范围，她们制定归档范围清单，从具体操作入手，把实用性和可操作性放在重要位置，切实保障了档案的完整性，使档案不断趋于规范化，合理化，标准化。

在档案室两天，去查资料的人也蛮多的。她们个个像台记忆机，用最短的时间、最快的速度为生产所需提供了技术保障。她们的职责，从档案的收集、整理、编目、摆架、电子档案备份、库房维护、提供利用等系列的档案工作程序环环衔接，任何一个环节都不容疏忽，像呵护孩子一样去保护、保养它们。

“我已经记不清楚，为多少人查找、摘抄、传阅和借阅过文件资料，为多少资料编检、索引、汇编和统计。我只知道，每一个文字，每一个数据，都在我的手指上留下过痕迹。每当看到一排排一列列档案整齐地摆在档案柜中，我内心就有种莫名的温暖。当然，我也会查找不足，尽力干好本职工作。”陈师傅核对完我送来的合同档案时，感慨地说出这样的话。

带着对她们埋首档案工作的那份敬意，我以档案人的魅力又回到曾让我讨厌的合同整理岗位，让这条路延伸的更远……

文：贾根凤（图片来源网络）