我怎样按照时间管理四步法，从人生规划开始，做到掌控时间
如果问大家一个问题：怎样才能做到掌控时间？
很多人是不是能立即想到很多时间管理的方法，也会分享很多实际的操作经验，难道这样就是掌控时间了吗？
掌控时间并不是简单的支配时间
我们先来看看，大家在工作和生活中有没有遇到这样的情况？
有没有人喜欢把每天、每周、每月的工作都列出计划、分出步骤，然后认真按照计划执行。但是总会出现计划没有变化快的情况，于是计划总是被影响，而无法按期执行。没办法，只能不断调整计划，再制定新的计划，往往最后自己都忘记了当初制定计划的最终目标了。
有没有人是办公室里最勤奋的人，每天都一刻不停的埋头苦干，回头看却发现大都是琐事，重要的事却没干几件。
有没有人把每天的时间表列的特别细，总是想利用好每一分钟，一刻不懈怠的按照时间表一件一件的执行，神经时刻都是紧绷着的，造成自己压力总是很大，总觉得特别疲惫。
真正做到掌控时间
为什么我们每天都列任务清单，并且一刻不忘地执行，但还是觉得时间不够用？为什么我们总觉得在追赶计划目标却不得？为什么我们没有时间去做我们认为很重要的事情？
因为我们没有真正做到掌控时间。
如何做到掌控时间
那如何做到掌控时间呢？大家可以读一读阿兰•拉金的《如何掌控自己的时间和生活》这本书，美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中特别进行了推荐。
阿兰•拉金认为，真正的掌控时间，有三层含义：规划人生目标、做出好决定、自由地支配时间。
掌控时间的三层含义
掌控时间最高层次的含义：规划人生目标。将自己对未来的设想带到现在的生活中，再通过现在的行为对未来产生控制。
掌控时间的第二层含义：做出好决定。要有所为有所不为，这是做决定最重要的地方，这将决定“你的时间去哪里”。
掌控时间的第三层含义：自由地支配时间。自由地支配时间意味着能够保持生活和工作的平衡，还能去做一些自己想做的事情。
那么，怎样达到这三个级别，做到掌控时间和生活呢？阿兰•拉金的回答是：规划，从规划人生开始。具体方法是：时间管理四步法。
时间管理四步法
下面我根据自己的经历，说一下怎样按照时间管理四步法，从人生规划开始，做到掌控时间。
第一步：找出A级目标在所有想要实现的目标中找到A级目标。
前几年我刚毕业时，在省会城市一家连锁企业的行政人事部门上班，工作很忙，收入却不高。于是我对工作和生活的前景有些迷茫，想要改变现在的工作状态。
我首先写出了对我来说最重要的事情，也就是A级目标。在写出目标时不要对目标有任何褒贬评价，充分尊重自己内心的想法，不管实现的难度大小。
找出A级目标
1、我想成为公司的行政人事部经理，这样收入和发展空间都会更好。
2、我想将来从事稳定的体制内工作，也就是公务员。这是除大城市以外大部分人觉得的好工作，我也这么觉得。
3、我得争取尽快结婚成家。因为我和女朋友是大学同学，毕业后就面临着何时结婚成家的问题。
我的三个目标并不冲突，而且前两个目标如果能达成，也有利于第三个目标的达成。
最终我在三个目标中找出最重要的目标就是成为公务员，这就是我的A级目标。找到了目标，就找到了人生的方向。
列出实现A级目标可能需要的活动
第二步：列出实现A级目标可能需要的活动写下为了实现A级目标要完成的所有活动。
我要成为公务员的目标需要的活动有：报名参加中央和省级公务员考试；买书做题复习；参加考试的培训班；请教已经考上公务员的师哥师姐经验方法和公务员工作需要的能力素质。
确定活动的先后次序，确定A级活动
第三步：确定活动的先后次序，确定A级活动判定A级活动的标准就是接下来的7天你是否能够立刻着手去做。
一周以后，我顺利开始了买书做题复习这项活动。因为培训班不是随时都有，一般得考试前才开班；现在考试报名也没有开始。
安排每日任务清单
第四步：安排每日任务清单这是合理利用时间最重要的工具，不在于一定要把所有的项目都做完，而是要对这一天的工作心里有数，形成规律性的生活和工作习惯，保证A级活动能够完成。
在安排每日任务清单时，还要注意充分利用“黄金时间”，就是工作效率最高的时间。
我开始时是每天早晨起来学习，晚上下班后也学习。执行一段时间后发现，每天早晨学习效率不高，而且早起还会休息不好，进而影响上班工作效率。我晚上8点到11点学习效果最好。
而在工作上，每天上午9点左右精力比较集中，我就上午这个时间处理重要工作；下午3点左右沟通效率比较高，就和总公司或者下属分公司进行需要沟通传达的工作。
这样执行后，我就能保证高效完成工作，得到领导和同事的认可。也保证了能按时下班，进而保证了学习的效率。
正是按照时间管理四步法，从人生规划开始，做到掌控时间。半年后，我报名省级公务员考试，一次就顺利考取了公务员。因为有公务员的工作，我和女朋友也在没买房子的情况下就顺利领了结婚证。
学习如何掌控时间，学会规划人生和利用时间的能力
高尔基曾说过：“世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最容易被忽视而又最令人后悔的，就是时间。”
我们要学习如何掌控时间，学会规划人生和利用时间的能力，从而有效利用时间，实现自己的人生目标。
作者：独善者众也，行政事业单位人事工作从业者，欢迎留言或加关注，一起分享讨论“职场那些事儿”。