卓越员工必备技能:时间管理

文 / 智慧工厂
2017-12-20 00:03

1为什么需要时间管理

时间都去哪儿了,请看马经理的一天

卓越员工必备技能:时间管理

卓越员工必备技能:时间管理

马经理的时间哪儿去了

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这些时间杀手是否就在身边

卓越员工必备技能:时间管理

时间管理是为了确保人生规划的顺利实施,此也为时间管理的根本目的。所以,当我们担心学习时间管理后,会变成没有灵魂的机器人,那说明我们并没有真正明白时间管理的根本目的。时间管理只不过是让我们追求幸福生活,实现人生梦想的有效工具。

或者,更直观地说,时间管理给我们带来的最起码的好处就是,帮我们实现合理的生活——把我们原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐。

1、时间是我们唯一对每个人都公平的资源

这是一个拼爹的时代,公平的理想依然遥远,不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代,也不是官二代,那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅?感谢老天爷,让我们在万千的不公平中,还有这唯一公平的资源:时间!因此,与其感叹你缺乏别的资源,比如金钱,人脉,不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足,因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。

卓越员工必备技能:时间管理

2、做好时间管理

(1)不再因虚度光阴而悔恨

人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。

当然,这里面的才华,也可以是财富,也可以智慧,也可以人生目标,也可以是工作业绩,也可以是能力的提升。

(2)也是一个人能力的体现

能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。不善于管理时间的人,会经常都感到时间不够用的。在实际工作中,一些人经常忙忙碌碌,甚至加班加点,但是到了绩效考评时,却很少有能摆得上桌面上的业绩。这其中重要的原因就在于控制和规划时间的能力欠缺,导致工作主次不分,劳而无功或劳而少功。

(3)是实现人生规划的保证

每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。

这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。

3、时间管理可以使我们…

“做我们希望做的事”,时间管理会使我们…

在工作中,更有效地利用时间;

在有限的时间里做更多的工作;

平衡我们花费在工作中的时间,留出更多的时间给我

们自己和家人;

成为时间的主宰,使生活感到轻松。

“避免做我们不希望做的事”,时间管理会使我们…

减少可能被浪费的时间;

避免忘记去做重要的事;

避免仓促上阵,失去主动;

避免因迟到而失信于人;

避免天天在时间的压力下度过人生。

2如何进行时间管理

1、事不宜迟,速度第一

《孙子兵法》上说:“激水之疾,至于漂石者,势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代,速度决定人生进退,速度决定事业成败。大浪淘沙,优胜劣汰,这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角,脱颖而出,只有你自己与时间赛跑,与对手赛跑,才有可能会赢。

2、统筹安排,平行作业

我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上,则就是利用大块的时间处理“大块”的事情,利用琐碎的时间处理琐碎的事情,利用等待的事件兼做别的事情(比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜)。

3、优化流程,简化操作

通过对流程的不断优化,使得工作更为顺畅;通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化,提高流程各环节的运行速度,从而提高效率。

4、整理整顿,快速定位

克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理,使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位,从而提高效率。

5、选择效率更高的工具

在日常办公中,我们发现,Office2007可比Office2003提高工作效率约50%,而Office2010又比Office2007提高效率约50%或者更多,尤其是利用Powerpoint2010制作幻灯片,许多原本需要用平面设计软件来设计的效果,Powerpoint2010一键就可以解决。可见,想要工作更高效,不仅仅是改变工作方式,在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。

6、第一次就把事情做到位

世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好,被推倒重来。工作是很琐碎的,每一步都会牵涉到很多东西,一步不到位,将导致以后的步步不到位,最后当你看到漏洞无法弥补的时候,也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位,是一个观念,也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力,使我们少走很多不必要的弯路。

7、懂得创造时间

(1)做好计划

(2)与人共事——懂得授权

(3)与人共事——有效沟通

(4)应付时间杀手——善用最有效率的时段

(5)与拖延决战

净是处理无关紧要的事,而非必须优先解决的问题;

你必须着手一篇重要的报告,你却在整理桌上的东西;

不替一位大客户准备简报,却打电话给一个小客户;

延误了和孩子共度的时光, 等到他们快长大成人为时已晚。

(6)应付时间杀手——十大省时要诀

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(7)善用时间的良好习惯

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8、立即行动

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