每天忙碌混乱,那是因为你没有做到这3点
闪电时间管理第94/200篇文章,第56/100篇原创,陪你一起开启职场的自由时间!
很多职场人觉得工作时间不好管理,每天都在忙碌中度过。
职场上有人把每天的工作安排的合理,而有些人却总是陷入混乱。
每天早上匆匆忙忙赶着去上班,工作时头脑不清醒,下班了才恍然大悟。
职场上忙碌混乱,那是因为你没有做到这3点。
看真正成功的人如何摆脱忙碌的工作。
第一、早起
职场上,很多人都在抱怨每天上班交通时间过长,让自己无法有时间的自由。
也总是在最后一刻赶到单位,匆匆忙忙就开展了工作。如果你想获得时间,请一定要早起。
很多成功人士背后都隐藏着一个秘密,就是都有早睡早起的好习惯,
例如,王健林每天准时6点起床,7点10分到公司,基本上雷打不动,前后时间差不超过5分钟。
一日之计在于晨,一晨之际在于起。我们可以先尝试早起15分钟,做以下这些事情:
1、给自己5分钟吃个美美的早餐;
2、给自己5分钟想想今天重要的三件事情;
3、提前5分钟出发坐交通,不为交通焦虑。
每天早起15分钟,心情舒畅一整天!
第二、列待办清单
职场上你是否有这样的情况发生?有时不知道做什么工作,突发事情太多,无法集中精神。
我们的大脑是CPU,不是硬盘,擅长的思考,而不是记忆。大脑塞的越多,忘的越快。
计划的第一步,管理自己不是靠大脑,靠我们的收集列清单。
因此,我们要学会在职场上列待办清单,分上班前(提前)和上班中(随时)两个场景。
早上到达办公室,不要着急开始工作,先打开桌面便签(时刻提醒自己):
1、一边思考,一边记录今天需要做的工作,写入你的待办清单;
2、对今天工作进行分类——会议室,办公室,电话,外出等;
3、挑出重要而不紧急的,标红;重要紧急的标蓝;在你精力最好的时间段做重要不紧急的;
4、做完一件划掉,增强你的自信心。
第三、学会说NO
职场上,很多人不知道拒绝,最后发现每天都是在处理突发事情,干的是别人的工作。
我们每天面对的是职场中大量的突发事件,学会适时说NO,尝试让自己掌控工作时间。
小米创始人雷军说最怕的就是同学突然造访,会打乱他的工作安排。并提醒要学会判断事情的价值。
如何在职场上快速消灭突发事件,教你一个法宝——4D原则,让你专注当下,随时切换。
第一个“D”是Do(做)——2分钟内如果可以完成,马上去做
第二个"D"是defer(推迟)——2分钟内完成不了,但事情很重要
第三个“D”是Delegate(委托)——重要性不够,尝试着让其他同事去做
第四个“D”是Delay(删除)——不重要事情,剔除掉或者找时间集中处理
从今天开始,职场上我们要学会对突发事件说NO,当你正专注工作时,
1、同事让你帮忙做事情,尝试对他说:“我现在忙不开,可以找其他同事帮忙?”
2、领导突然找你汇报下项目,尝试对他说“5分钟后可以吗?我先把手头的工作处理下”
职场上的匆忙,我们往往怪罪于事情太多,无法专注处理。
每天忙碌混乱,那是因为你没有做到这3点:
1、早起15分钟;2、列待办清单;3、学会说NO。
思考下,职场上什么事情经常让你忙碌呢?一起来吐吐槽吧!
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