新时间管理思维—如何挽回被突然打扰的时间
管理时间真正的秘诀在于,有条理性的解决那些重要的事,人们有种总是去处理紧急事情的冲动。比方,旁边手机响了,放松了重要的事情,总是拖延到后面去处理,一件不急的事情拖成一件急的事,一件急的事情拖成要救火的事,这常出现在工作场景中。在生活中,比如去健身房,不要拖到后面才去做,你需要把旁边想起的手机和去健身房这两件事翻转,抵挡你的大脑和人们惯有的思维。
我们一起回顾一下,这些天都在做的事,据我猜测,大多事情是你不能选择的,有很多都需要回应的。那么这些问题的存在,我们应该怎么去解决呢?我分两点为大家打开突破口:
1、关掉通知,现在大家都离不开手机,并且人们使用手机的习惯已经进化到可以利用我们的地步了,这不是危言耸听,而是事实即使如此,比如:邮件、微博、微信、QQ等不断抢夺你的注意力,人们平均4分钟会被打扰一次,每小时平均被打扰7次,每天50-60次,总共4小时,大约50%-80%的打扰是没意义和价值的。幸运的是,可以通过关掉手机软件通知的方式解决,你完全可以在吃饭后的休息时间可以集中去处理这些事情,这样可以为你节省更多的时间。
2、为你的事情制定计划:人们是一种很有趣的生物,如果你约了朋友,你应该在安排好的一个时间去见她。但是有一些事情正好和你有关系,比如你最近需要制作一个网站,去健身房,在你不太好安排自己日程的时候。你这个时候就应该避开它,把你优先级最高的这件视为你要去赶的一趟航班,预先约定好确定的时间,然后对所有阻挡你去赶航班的事情说不。
3、学会拒绝,很多人在遵守社会中的一种隐藏的道德--有人找到我们帮忙的时候,你介于你和朋友之间的关系,一般都会答应--好。这看起来很高尚,要知道(人们普遍对一些能够拒绝的人有一种本能的尊重),我们何不慢下来,牺牲一下社交上的舒适感去帮助他们呢?你同样可以和这位朋友沟通,评估一下事情的重要程度和紧迫度。如果可以帮助,尽可能的帮助。将这件事加入到你的日程中。
以上就是我和大家的分享,希望对你有帮助,也希望你能够更好的管理自己的时间,时间是人生中不可逆转的价值。做好时间管理,你不仅收获了时间,同时这样做的报酬是——你完成了那些真正重要的事情。