如何充分利用你的24小时

文 / 百凌爱读书
2017-08-14 12:04

时间管理重不重要?大家都有不同的见解和感受吧!我最深的感受就是每天睡觉前自叹我的书没看几页呢,今天又没有更文了,我的理财计划又泡汤了等等,然后就觉得好困,心里默默告诉自己,睡觉吧!睡醒明天再来做这些事情吧。

结果第二天,继续瞎忙,感叹我都没有时间啊!

日复一日,我的青春、金钱就飞走了……

所以我决心要进行时间管理,这是今天看的一本书:《时间管理:如何利用你的24小时》,本书的内容少,作者称一个小时就可以看完,讲了时间管理相关的50个原则。

我将书的内容以自己的理解分为:时间管理五步走。

第一步:记录

决定要时间管理的那一刻起,就要有意识地记录每天自己的时间都用来干什么。也就是要写时间日志。可以按照作者给我们的这张表格进行填写

如何充分利用你的24小时

写时间日志的理由:

1、通过意识到是如何利用时间的会发现某些地方可以进行调解。

2、有机会找到可利用的时间。

3、对时间保持敏感

第二步:分析

写时间日志就可以更直观地分析出哪些事情上面花费的时间比较多,哪些时间可以节省下来。通过分析你讲可以汇总成一个图表,如图。

如何充分利用你的24小时

第三步:计划

前面两步做完之后你对以前是如何利用时间就有了一定的了解,对于你的时间你就能有所把握。那么接下来就应该制定目标,也就是列一个任务清单。有了目标你才知道该如何安排自己的时间。

如何充分利用你的24小时

这需要分出优先次序,哪些事情会使你更接近目标,那就先去做那些事情,不要被其他不重要的事情所干扰,反而什么事情都没有做成。

第四步:执行

⑴要有决心

闹钟一响立马起床而不是赖床。

⑵时间与精力匹配

在你最有精力的时候做最重要而紧急的事情。这就是涉及到事情分类。如图

如何充分利用你的24小时

这就是涉及到提高效率的问题。对于如何提高效率有以下几个例子:

对于一件事情要迅速决策。

读书的时候可以选择性地快速阅读。

提高记忆力,让自己做事情的时候不需要再去查资料请教别人。

要做好充分准备,磨刀不误砍柴工。

可以将两三事情归为同一类进行处理,也就是分批处理。

⑶战胜拖延

我们经常会说:总有一天,要干嘛干嘛?但是总有一天从未变成今天。所以我们不能拖延下去。我们应该可以尝试这样做:

在口袋里放一张卡片或索引片提醒自己要立马去做。

将大项目分解成易管理的小块,这样更有动力立马去执行。

识别拖延最初的蛛丝马迹,坚决把拖延扼杀在摇篮里。

坚持记录观点或者思想,以便于自己哪一天做的时候可以

⑷去除杂乱

总感觉有太多的事情要做,又无能为力,我们只有通过有形系统地处理和保留我们需要做的事情,才能让大脑得到休息,更好地做好事情。这与断舍离的思想不谋而合。

作者在此处还提出了一个观点:似水之心。也就是说要避免思想受到杂波的影响而凌乱不堪。只有让大脑自由,才能发挥更大的效用。

去除杂乱的意思也就是说要专注。欲速则不达,贪多嚼不烂。不要用忙碌取代效率。

二八定律:80%的成就来自于20%的行动。也就是说哪件事件事情最有可能帮助你完成目标,你就投入最大的精力和注意力。

而如何集中注意力呢,那就是排除分心和干扰的事情,比如在读书的时候关掉手机和电脑,在做事情的时候不要与人聊天等等。

⑸利用空隙时间

空隙的时间也是可以做很多事情的,比如碎片化阅读等等。

⑹习惯

当所做的事情变成习惯了,一切就没有那么困难了。

第五步:复盘

每周要检查自己的计划是否不合理,是不是事情太多,导致过于负荷反而更不好处理事情,因此要进行计划调整。

每个月要重温一下你是否是朝着正确的方向前进的。你是否向你的长期目标更进了一步。

你必须进行复盘调整,才能有条不紊地进行时间管理。

最后一点也还是那句话:适合自己的方法才是最好的方法。