比尔盖茨为什么那么成功,看完这3大原则和3大习惯,你就明白背后的原因

文 / 闪电时间管理
2017-08-02 05:01

闪电时间管理第77/200篇文章,第40/100篇原创,陪你一起开启职场的自由时间!

工作的三条原则:从错综复杂中发现简洁,从不一致中发现和谐,从困难中发现机会。——埃尔伯格·爱因斯坦

职场上工作任务很多,很多人总是被杂事干扰,一直处于低效工作状态,困恼不堪。

这样的持续低效,让我们的精力大量消耗,而且消磨着我们的意志,降低了快乐。

如何让自己的工作简化,花费很少的时间收获较大的成果和快乐,这是我们一直追求的。

比尔盖茨的成功虽然有很多的因素,但是有一点至关重要,就是学会了简化自己的工作,让自己保持专注。

想要在职场上提升,比尔盖茨告诉你,简化工作有3大原则,5大习惯,你能做到吗?

比尔盖茨为什么那么成功,看完这3大原则和3大习惯,你就明白背后的原因

一、3大原则

· (1) 抓大事,放小事

职场上必须明确自己的目标,确定自己工作中的大事,记录下来,让大事可视化。普通员工应将时间花费在提升自己的工作业绩上,高层管理者则应花费时间在思考公司定位和发展上;这样时间才能最大化实现增值;

· (2) 抓正事,放杂事

职场中往往完成一件工作,会被其他与任务无关的杂事所干扰。想提升自己,必须专注当下的工作,将时间投资于如何快速并高效的完成任务,至于如何处理干扰,可以尝试下延迟执行,委托别人,或直接拒绝。

· (3) 抓要事,放闲事

职场上学会给自己的工作任务划分不同的等级:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。学会优先处理重要而且紧急的事情,这类事情比较少,花费时间在20%以下。而对于重要不紧急的事情才是你工作的重点对象,花费80%时间会让你的工作效率得到明显提升。而对于其他的任务则可以采用集中处理的方式,减少大脑的损耗。

比尔盖茨为什么那么成功,看完这3大原则和3大习惯,你就明白背后的原因

二、3大习惯

1、每天工作总结,提前为明天做准备

每天下班前学会给自己做个总结,积累宝贵的工作经验。并学会提前规划下一天的工作,区分重要的工作任务。晚上睡觉前,提前将上班前的装备准备好。早上早起一点,吃个美美的早餐,为一天的工作存储精力。

2、 简化邮件,每天定时清理邮件

给别人发邮件时,可以尝试着简化邮件内容,用1-5句话完成描述,简化大脑的思维,让你快速处理工作;每天早上打开电脑,不要立即进入工作状态,给自己预留15-30分钟的准备时间,让大脑有个缓冲。这时候,可以清理你的邮箱,删除那些不重要的文件,让重要的邮件可以得到及时的处理。

3、切断干扰,一次只做一件事情

工作中干扰太多,无法得到专注。尝试着开始工作之前,关闭你的邮件系统,并让自己的手机处于静音状态,如果可以,把手机远离自己,避免工作中无意识地想玩手机,浪费时间。学会处理工作中的干扰,让自己先专注做一件事,这样更容易集中突破难题。遇到不能处理的干扰,可以快速处理后,及时回到原来的工作状态。

比尔盖茨为什么那么成功,看完这3大原则和3大习惯,你就明白背后的原因

职场能力的快速提升是有秘诀的,努力的人,也许不是一个会工作的人。

我们想要在杂乱的工作任务中理清自己,就需要不断地简化自己的工作,朝着自己的目标前进。

职场上,学会做一个会工作的人,平时你有什么简化工作的小妙招吗?一起来交流吧。

闪电时间管理,职场中陪你一起成长的第77天,每天进步一点点,坚持带来大改变!