一位德国留学生的时间管理经验总结

作者Ayoub

我是一名留德学生。我叫单启迪，笔名Ayoub。关注战老师您大约有半年的时间，首先谢谢您这半年时间给我带来的改变。我在2016年9月28号到达德国，也几乎是在一两周之后就开始培养自己时间管理的习惯，到现在大约是80天左右。还没到100天就发给您，是因为要过新年了嘛。这也算是一个小小的年度总结，也希望它能成为我自己给自己准备的将近三个月的小礼物~

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综述

我并没有看什么时间管理方面的书籍，只看过一本笑来老师的《把时间当做朋友》，严格说起来并不是纯粹的时间管理类书籍。时间管理的APP也不适合我，但靠着每周的定时总结、复盘，我也在时间管理技能养成上有了很大的进步。

这个习惯从10月10号开始，截止到到12月23号时，已经坚持了约75天（因23号之后一周是旅游周，故没有记录）。本来准备100天之后再投稿，但觉得也算是年度总结，也算是给自己的新年礼物，所以提前写了出来。

我的时间管理工具是以下三个：笔、纸、三张表格——分别记录一周主要事件、一周时间开销、当周时间管理反思——本子一定要小，轻便，随手装到书包里就可以。

一开始只是简单列出待完成事项和已完成事项，后来就开始记录时间，再后来比较“反常”的时间开支会用红笔标出。比如休息时间过长，过了10:30还没有睡觉等。

表格一，记录一周主要事件

PS:虽然还是学生党，但以后想从事运营方面的工作，所以公众号的建设和探索的重要程度不比学习低。因此我的开支会有些特别，跟一般学生党比起来会有“工作”这一项。

从第四周开始增加了未完成事项和反思

表格二，记录一周时间开销

并不是从一开始就意识到需要这样的表格的，而是从第四周才开始的

对比第四周和第五周的数据就会发现，一开始由于缺少参考值，对时间的预估非常不合理

从第六周开始设定观察期，但有效观察是七到九周。

从第十周开始设定时间预算，表格中每项的三个数字分别代表周预计，周总开支，日平均开支。有了合理目标之后，在学习上的时间大大增加，在杂事上的时间大大减少。另外从第九周开始，有了目标与实践的对比，体现在两种颜色上：蓝色表示满意，红色表示不满意——该项时间支出太多或太少。

表格三：每周时间管理反思

反思是在每周末下午完成，建立在表格一和表格二都统计完的基础上。分为三个部分：成果、不足、预期。觉得非常重要的成果和非常需要重视的不足会用蓝字标出，达到的预期会用黄字标出。

并且我发现，在反思过程中不仅是反思时间管理本身，还会给我很多新的思考，比如：

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重要阶段

PS：几个阶段会有部分重合，意思是，并不绝对是某个阶段结束才开始下一个阶段，有时候上个阶段进行到一半下个阶段就开始了。因此持续时间会与总周数不符。

阶段一：粗略地记录一周事项，记录需完成，已完成及未完成，探索恰当的时间记录方法。持续时间：三周

阶段二：意识到时间预算及时间分配的重要性，计算出自主支配时间总量，设定三周观察期，为以后的时间预算分配提供基准线。

持续时间：三周

阶段三：设立时间预算（目标），尝试寻找效率最高时间段，探索自己的时间节奏。

持续时间：五周

阶段四：意识到稳定的时间预算的重要性；根据预算评估落实情况，形成有效反馈，分析各部分时间开支合理性，并反过来指导时间统计。

持续时间：两周

阶段五：意识到精力管理的重要，精力分配的合理性与时间管理直接挂钩。

持续时间：两周，正在持续中。

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总结

1.找到合适自己的管理工具

之前也用一些时间管理APP，比如atimelogger等。但发现每次切换一个任务都要在手机上按一下，是一件十分繁琐且刻意的事情。因为这相当于在强化以及强调“任务切换”这件事情，而我的大脑似乎很反感这种不停的切换，导致根本坚持不下来。而用纸和笔似乎就只在做一件事——记录。不管做任何事，只要记录即可，这对我来说是一件很自然的事，就坚持了下来。

2.不能为了分类而分类。

时间统计的分类是要为自己的时间管理服务的。不能为了分类而分类。一开始觉得要把杂事分得很细，后来发现没必要，因为杂事每天就那么几件，吃饭，洗漱，上厕所，课间休息等。开支也相对固定—出现在固定的时间点，每次花费的时间也差不多。

这时候细化就没有多大意义，索性统一列入杂事——因为我连大块的时间都还没有彻底利用好，在这个阶段不需要刻意从杂事当中挤时间——这样会消耗精力，反而干扰正事，或许在以后等我把大块时间都稳定地利用好了，形成习惯之后，再考虑从“杂事”中“偷时间”，那时候或许需要细化杂事。

3.时间管理习惯养成过程会出现反复。

时间管理这个习惯跟其他习惯一样，会出现反复，尤其在精力不足时就容易被放弃，比如我第二周因为刚开学巨大的不适应，就没有精力记录时间。索性能够意识到这个习惯的重要性，第三周相对稳定后能够重新记录时间。比如说，一开始能够做到早睡早起，后来坚持不到一个星期又放弃了。它是螺旋式上升的过程，比如并不是每一次反思和每一次预期都是正确的——有的预期在随后的实践中被证明没有必要，或难以达成。

4.能管理的不是时间，是自己。

笑来老师说过，时间是无法管理的，能管理的只能是我们自己，时间管理能顺便带出很多东西，比如精力控制，早睡早起的习惯等等

5.用纸笔记录时间的优势

所有的时间开支都一清二楚，比如：哪个时间段大脑在活跃期，哪段时间较疲惫，哪段时间生物钟较稳定，哪段时间自己玩心较重，哪段时间被自己浪费了，哪段时间在自己无意识的状态下流逝了等等。问题只在于我想以及我能从一天的数据中发现什么问题/解决什么问题。

6.永远要反思。

每周必须反思，反思了才知道问题出在哪里，如何改进。