每日一招时间管理术:大任务转小任务,减压、高效工作第一妙招
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有没有过这样的经历:公司委派你接手一项大任务时,常感觉压力山大,不知从何做起。其实,只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务,压力就会瞬时减小,并且能够瞬间提升工作效率。根据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最后你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。下面一起来看看详细操作步骤:
①:先确定公司或者自己给自己定的最终要达成的目标,记住,这个必须要清晰;
②:将任务切分成若干小段,举例,你要搞定一个招标项目,那么第一个步骤是调查这个招标项目所有的信息,包括常用产品、有无竞争对手、对什么最敏感等等。
③:切分成若干段后,给每一个客观存在因素的小段找到一个关键词,然后列出来,比如招标项目的swot分析、招标看中的主要因素排序等等;
④:发散关键词,说白了就是把所有你能想到的跟这个关键词和要达到的目标的情况分析好后,发散联想,除了客观可能会影响到的因素之外,还有一些世俗的因素,比如招标可能会涉及到回扣、送礼或者人情世故等(当然,小编在这里不是鼓励大家去这么做,可是在要完成任务,这些都是必须要考虑进来的非客观因素)
⑤:当你做好切分和发散关键词的时候,其实基本上就已经没有太大问题了,每一步你都了然于心,这个时候最好建议大家做好一步,这也是很多人都自以为是最后失败的细节,那就是,如果有条件,最好找一些有类似经验的人参考一下,如果涉及到公司机密,可适当忽略,但是要请领导或者深谙此道的“前辈”指点一下是必不可少的。
⑥:如果有提到好的建议时,请尽量参考进去,这样一来,原本的亚历山大的任务就会变成若干胸有成竹的步骤,做起事情来也会更加的有信心。