第四代时间管理，时间管理不仅仅是几个方法

昨天一个朋友，在朋友圈感叹“以后一定要在开车前30分钟到车站”。

记得上次和这个朋友见面的时候，他正因为上班经常迟到的事，要痛改前非，拼命学习时间管理来着。

此后，他每次聊到时间管理，各种理论让人叹服！

从OKR工作法，到番茄时钟，再到GTD时间管理，到4D理论、四象限工作法等等。

不过可惜，好像这么久过去了，并没有太大的改变。

现在很多的职场人都会有这样的问题，知道的方法太多，但是很多时候却无法应用。

并不是没有努力，也不是没有坚持，而是错误的把这些工具当真理了。没有正确的时间观，工具都是散乱的，这样是无法形成一套体系。

没有一套成型的体系，任何工具都只能短期内有效，有时候一忙，忘了，就断了，断了之后，大概率就搁置了。时间管理方法，只是落地的手段。

你如何对待时间，时间就会如何对待你。

这也是第四代时间管理的核心理念，系统化，人性化！让工具服从人性，而不是让人服从工具。

微观层面——对时间的概念

时间颗粒度

时间的颗粒度指一个人管理时间的基本单位。最开始的那位朋友，他说要提前30分钟到火车站，他的时间颗粒度就是30分钟。

每个人对时间的理解不同，对时间的概念也不同，所以对时间颗粒度的大小安排也是不一样的。时间稀缺的人，安排时间的颗粒度会越细。

比尔盖茨，是以5分钟为一个颗粒度。

王健林，是以15分钟为一个颗粒度。

一般人，大多30分钟、一小时为颗粒度。

有的人，甚至是以天为一个颗粒度。

颗粒度越细，生活的计划性就越强，同样也越难容忍被打断。一旦一个环节被延期，后面一连串的计划都会被打断。

普通人还好，对于大佬来说就很严重了，错过一个重要会议，错过一个大合同，之后问题都会被放大，成本高的可怕。

一次中央电视台的记者想采访王健林，因为各种原因，迟到了3分钟，王健林压根就没等，直接带着随从走了！就因为迟了3分钟。

很多人说这是大牌！

可反过来站在职场人的角度想象一下，假如一个重要的内部会议。

大老板迟到3分钟，就耽误了整个屋子里的人的3分钟。

而屋子里的高管也可能因为这3分钟耽误，需要重新安排后期工作任务。

中层干部的时间也都被耽误了。这也是为什么越到高层，守时就越重要。

时间的颗粒度，其实就是你对时间的一种态度。如何寻找自己的时间颗粒度？

可以尝试列举一下自己日常习惯，5分钟、10分钟、半个小时、1小时内，可以做什么？这些事里面那些事的频率比较高。

也可以用时间管理工具来记录一、两天的时间，来分析自己的时间颗粒度。

时间可视化

“时间可视化”简单来说，就是把我们所有的计划和时间的分布，做成图表的样式，更方便我们直观感知时间，从而加强对时间的控制。

时间可视化一般分为两种，一种是做计划，一种是做记录。计划一般使用甘特图，强调的是项目执行进度，更适用于团队。

对于个人而言，做记录更重要。做记录一般用饼图，查看各个时间段的工作内容分布。

这方面有很多的时间管理的app，目前我用的是时间块的app。

时间颗粒化的意义——规避那些看不见的成本

最开始的那个朋友，打算坐火车去西安，赶火车迟到了5分钟。就因为这五分钟，排了半小时队改签！又因为没有坐票和硬卧，只能加了200多补了软卧！然后还要等几个小时才能上车！万幸的是，工作上预留了休息时间，没有耽误工作安排。

迟到的5分钟=半小时排队+200块钱+几小时候车

最浪费时间的基本上都是被打断了之后重新开始做。朋友本来早就准备好提前出门的，早上也起的很早，结果起来后处理了一下邮件，回复的时候多花了几分钟。最后拼命也没赶上这昂贵的5分钟。

你随便对待时间，时间也会随便对待你。

有人曾做个研究，被打断了之后，需要重新花费5分钟左右，才能重新回到之前的状态。

也就是说，如果一天有10个任务被打断，那么有50分钟就被浪费。

累计下来浪费的时间相当可观！

这也是颗粒度的重要性，把你的时间颗粒度化，认真对待这个阶段内的时间，千万不要被人打扰，同时也尽量的要求自己，在颗粒度时间内完成任务。

当然有些打断，是永远都避免不了的，避无可避的情况下，将自己当前的任务记录在字条上，写清楚几点：

1. 当前进行到哪里

2. 当前的疑问或想法

3. 下一步的打算

这样即便被打断，也可以帮助之后快速的回到现在的状态。

中观——需要管理的不仅仅是时间

初入职场的时候，我也曾经傻乎乎的觉得时间管理，就是一天可以做更多的事。

这样就可以快速升职加薪，走上人生巅峰！

直到一次和老板出去。

老板问：“知不知道为什么商界的佬，很少有大胖子？”

我回答：“因为交际需要保持形象？”

老板说：“有这因素，不过更重要的是，身体健康，才有精力。效率，都是建立在精力充沛的基础上”

当时如醍醐灌顶，时间管理只是冰山上的一角，冰山下是精力的管理。

大多数人理解时间管理，其实就是为了节约时间，提高单位内的时间效率，就可以了。常见的时间管理方法都是这样，例如GTD时间管理法，就是为了提高单位时间内的产出价值，强调收集，快速执行。

当然这些方法都是可行的，也有效的，但是对于个体而言，你需要掌控的，是精力，用最多的精力做好最有价值的事情。

精力管理其实很简单，虽然所涵盖的内容比较多，主要的也只有四层：

第一层：体能

第二层：情绪

第三层：注意力

第四层：意义感

体能

体能是最基础的，主要包含了4个方面：饮食、运动、睡眠和健康。

以饮食方面为例，吃什么？是有讲究的，食物会影响我们身体的一些机能，例如，中午吃的太多，就可能会迅速提升血糖，导致下午容易嗜睡，犯困。

情绪

没有人是绝对理性的，是人就是有情绪。虽然职场看上去都很理智，但其实到处都有情绪影子在。

小白上午拿了一个大订单，现在走路都带风。

小明开会被批了，窝在座位上午饭都没去吃.....

好的情绪，例如：感恩乐观、兴奋，都可以让你干活更有劲，感觉有无穷的活力一般。坏的情绪也可以让你心不在焉，闷闷不乐，工作走神，业绩不佳。

控制情绪，让自己的情绪保持在一个较稳定的范围，对效率非常有帮助。

注意力

小时候经常能听到家长的抱怨：学习要有打游戏一半认真就好。

你肯定有过这样的体验，几个小时刷抖音或者玩游戏，飞快就过去了。这就是注意力高度集中的表现。游戏设计中把这种情况叫做“心流体验”。

在工作中，刻意的制造这样的心流体验也是非常必要的。

意义感

人都是意义的动物。心理学家认为每个人都有这样一个深层次的心理需求——和这个世界产生联系。而这个联系的质量决定了我们的幸福感。

保卫祖国，保护家人，让别人羡慕........这些都是我们奋斗的目标，一旦失去了这些目标，我们还会在某个工作岗位上努力工作吗？不会，因为没有意义。找到自己奋斗的意义，和奋斗同样重要。甚至比之前三层都要重要。

精力管理概括起来非常简单，细说的话，内容还是非常多的，这里只点出一些重点，不太多赘述~

宏观——时间的价值评估

你现在做的一个重大的决定的时候，是否会考虑到10年之后，这个决定是否还会有价值？是否可以累积？是否可以形成复利？

在宏观上面最重要的时间观应该还是复利。

被爱因斯坦称为“世界第八大奇迹”的复利，很简单，就是利滚利。

复利就像是滚雪球，

雪球越滚，粘上的雪花越多！

粘的雪花越多，雪球就越大！

雪球越大粘的雪花越多！

一直到最后雪球大到不可想象。

有股神之称的巴菲特，他一生的财富超过800亿，按80岁算，平均1年就可以赚10亿！

而现实是，26岁时，巴菲特只有17w！

巴菲特99%的财富，都是他50岁后获得的。

这就是复利的力量，时间越长，效果越可怕。

以上就是我对时间管理的理解，我是一个非常执着于方法论的人，多年职场实践后发现很多方法论只是执行，背后没有贯穿的理念支持，非常难坚持的。

因为涉及到的方面比较多，希望对你有帮助。

最后还要重复一下：

时间管理的工具和方法都是散乱的，没有正确的时间观，就无法形成一套体系。

微观上需要把握时间的颗粒度。

中观上需要联动，做好精力管理。

宏观上做好时间的投资，享受福利。