时间管理践行笔记（02）收集，清单，四象限

作为一个初学时间管理的入门级小白，面对纷繁浩杂的各类时间管理理论，结合自己的工作和生活实际，慢慢摸索到一些比较适合自己的时间管理方法，使用这些方法使我从过去无条理，混乱的时间状态中抽离出来，可以更加高效而愉悦的进行每日的工作和生活。

我把它们整理起来，写成个人学习时间管理的系列笔记，分享给小伙伴们！

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1.收集

很多小伙伴们可能都有这样的体会：每天要处理的事项多种多样，工作，生活，人际，健康，爱好等诸多方面，我们的大脑也时不时冒出来一些不同的点子。想到一件事情，是不是马上就去做呢？还是任由想法溜走呢？

都不是，我们现在只要做一件事情，就是把它们收集起来。

收集即不设任何前提，把想到的每件事情都写下来，不分工作、生活，不排序。

收集的目的是为了清空大脑，减轻紧张情绪，但我们把所有的事情都摆在台面上，也有助于增强我们的掌控感，不用再担心某件事情忘掉而耗费心力和情感能量。

收集的工具最容易想到的是笔记本，我把一个手掌大小的笔记本作为“收集本”，小巧方便携带。第二种就是手机啦，现在的手机很多带“记事本”的功能，也有各类时间管理的APP，大家可以逐一尝试，找到最适合自己的。

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2.清单

列出每天的“to do list”这是很多小伙伴们都在使用的方法，但是，是不是只要列入了清单上的事项就能确保完成呢？恐怕很多小伙伴都不能给出肯定的答案。

甚至有些小伙伴在使用清单一段时间，发现自己还是陷入混乱的生活状态，反而因为清单上未完成事项而产生压力，以及内疚和自责的感受，干脆放弃使用清单。

其实，我们列清单并不是把要做的事情简单罗列下来，而是要注意到一个好的清单需要具备的要求；

1.分类明确。根据你个人每天的生活事项，在一张纸上分出不同的区域，分类写下工作、学习、社交、健康、娱乐、购物等项目，在每个项目下分别写出当日的待办事项，这样更加清晰明了。

2.文字简洁。只要用简洁的文字写下你的清单每项任务就可以。比如“上午10:00联系李老师沟通课程内容”，简单写下“10:00、MISS李、课程”。为了更加简化文字，还可以用符合代替，比如“下班后约闺蜜小花吃饭逛街”，直接在社交这一项分类下写下“小花”的名字，或者画一朵“小花”来代替就好了。

3.截止时间。很多小伙伴清单上的任务部能完成的一个原因是没有设定每项人任务的截止时间。我们在开始一项任I务之前，最好预估一下这项任务大概要花多少时间，或者你最好把当日的可用时间做个分配，然后给每项任务设定时间，这样提醒我们在既定的时间段内集中完成一项任务。

4.写出结果。当你写下一个任务时，同时写下这个任务完成后期望达到的结果。这样我们就可以根据结果来安排完成任务的节奏，花费的时间，需要的资源等，结果也是检验你是否有效完成任务的标准。

3.四象限

时间管理四象限既是一个工具，也是一种思维方式。

在我们要做的一批任务里面，应该先找出主次，分清缓急后再逐一完成。

以“紧急—不紧急”为横坐标，“重要—不重要”为纵坐标， 我们可以建立一个时间管理坐标体系(见下图)，把各项事务放入这个坐标体系。大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

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1.第一象限：重要且紧急的。在工作和生活中那些紧急的情况，比如召开紧急会议，接待很重要人物等；迫切的问题，比如紧急突发状况，以及在既定期限内必须要完成的事情。这一类事情只有一个原则——必须做，马上做。

2.第二象限：重要但不紧急的。这个象限里的事情多数是计划，准备，和预防的范畴之中的，还有诸如个人价值观澄清，能力提升，自我成长这些方面。一定要看到这类事件的重要性，以及它们带给我们的价值，在平时的时候应该把更多的时间和精力放在这里。

3.第三象限：不重要但紧急的。我们有时候会接到朋友突然打来的电话，老板临时召开会议，还有别人无预约的打扰等，或者打麻将三缺一等，这些事情不那么重要，但是又要马上解决，颇为让人无奈，也占据了不少的时间，就要学会灵活处理，能不参与就不参与，能免却就免却。

4.第四象限：不紧急不重要的。第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式，一定要避免自己陷入这类事件当中。

把自己面临的任务放到四个象限里，加以分类整理之后，相信小伙伴们就能清楚该如何处理任务了吧！

我们应该把自己的时间用在最具备“生产力”的地方，就是那些我们必须做的，能给我们带来最高回报的，和最多满足感的事情上。

时间是我们最大的敌人，也是最好的工具，只有善用时间，才能让人生不断升级。