工作时间管理差，做事无头绪？别着急，这个方法告诉你

一、工作时间管理差，做事无头绪，那是你不懂番茄工作法。

好友小强刚找到工作，没多久就过来向我诉苦：

“这份工作太累了。天天加班到十一二点，搞得我第二天上班很没精神。”

“咬咬牙，坚持坚持，每份工作都不容易。”我安慰着小强，递上去一支烟。

“如果是大家都加班，我啥不说。关键是就我天天很晚才加班。”

“哦？那是怎么回事儿？！”

在不断追问下，小强告诉了事情真相。原来，领导安排的工作并不多，小强做起工作，分不清主次，往往领导要马上处理的工作迟迟做不好，整个人很被动。再加上小强是拖延症患者，时间管理很差，最终导致无休止的加班。

找到了症状，我对小强说：“想不想改变现在困境？”

“想！快说，有什么办法？！”

。。。。。。

工作中，有很多像小强一样，时间管理差，工作效率低。这时需要“番茄工作法”。

番茄工作法由瑞典诺特伯格提出。它是一种简单易行的时间管理方法。简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预算要花的功夫等。

二、番茄工作法有哪些好处呢？

学习番茄工作法，可以给你带来以下好处：

1、帮助你高效完成工作。

使用番茄工作法前，你的工作可能是杂乱无章的，眉毛胡子一把抓。通过番茄工作法，可以帮助你分析问题所在，然后专注于能带来结果的活动，优化事情的轻重缓急，确保一直在做最重要的事情，而不是别的事情。

这样可以帮助你建立起一套良性循环机制，该休息时休息，该工作时工作。

2、帮你建立正确的条件反射。

诺贝尔奖获得者巴甫洛夫曾做过这样的一个实验：他在喂食前给狗各种信号，包括哨子、电击等，经过一段时间，狗每次收到这样的信号就会分泌唾液。

番茄工作法正是基于这样的机制，以“动作”为导向：启动番茄钟、遵守铃声、填写表格。通过这些动作，让习惯成自然，从而建立起有效的条件反射。

3、帮你建立一套专属自己的方法。

番茄工作法，每半小时休息一下，可以让大脑有效吸收上一个番茄钟的见闻，然后再回到工作上，就能够总览全局，甚至想出新的点子。

通过这样的反馈机制，可以建立起一套专属自己的方法，从而避免犯同样的错误。

4、有效治疗拖延症。

研究表明，拖延是一种焦虑应对机制，与启动或完成某项任务或决策有关。造成拖延症有以下几个原因：

·别人违背你的意愿，强迫你做一些不愿意做的事，为了应付，因此拖延。

·完美主义倾向，给自己施加太大压力，想有完美的表现，因迟迟想不出完美的方案而拖延。

·有时候，当我们做某些事情时，害怕犯错误或受到批评而故意拖延。

番茄工作法可以解决以上所有拖延。开启番茄钟后，你只能前进，不给“拖延”以时间。集中精力投入25分钟努力，然后休息一下，进行下一轮番茄钟。

三、掌握番茄工作法，开启职场新篇章。

番茄工作法是一套完整的工作流程，具体做法如下：

1、制定表格

每天开始前，需要准备一支笔、闹铃、三张纸。

根据番茄工作法，三张纸用来填写以下三张表格：

“今日待办表格”：填写日期、名字，今天的活动。需要注意的是，这张表格要每天换新的。

“活动清单表格”：填写名字，列出最近要进行的活动，随时想到随时填写，无须排列顺序。这张表格不需要每天更换，可以持续使用，增加新的活动，删掉完成的活动。

“记录”表格：记录采样的流程指标，以便改进流程。这张表格也可以用很多天，方便

比较每天的跟踪记录。

从“活动清单表格”中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。

2、全程跟踪、记录

当天活动确定后，启动每25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每一个番茄钟内，你要收集一些过程指标。

比如，“今日待办”表格列好后，你从第一项工作开始进行，启动番茄钟。中途假如领导找你有事，中断一次，记下。同事找你有事，中断一次，记下。把所有的中断次数都记下。在一个番茄钟结束后，休息3~5分钟。

一天工作结束时，收集数据并归档，并写入“记录”表格。假如一天有中断，就把中断次数写下来。

3、处理、可视化信息

从原始数据中提取有用信息，例如，计算每个25分钟时间段，平均遇到的中断次数。

最终，你要把这些信息组织起来，找出改进流程的办法。假如你想获得最适合自己实际情况的工作习惯，在调整过程中，需要每天都有这样的回顾。

需要注意的是，每天开始时，计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在每天开始和结束之间，对25分钟周期进行循环跟踪。

4、使用戴明循环改进流程

戴明循环由美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创立，又称PDCA流程。它是一个解决问题的周期流程，可用于对其他流程进行改进。

使用戴明循环，可分为4步：

·计划：定义番茄工作法所要达到的预期结果，以及所需的流程。

·执行：实施该流程。

·评估：评估流程，比较实际结果和预期结果，找出差距所在。

·应用：分析差距，找出问题根源并进行改进。

在每天早晨，确定要做的工作、跟踪什么。然后全天进行跟踪，并在表格里做下记号。每天结束时，把当天的跟踪数据、最近几天的数据以及期望值进行比较分析。

最后问问自己，有没有努力完成今日待办”表格上的工作？有哪些没有完成，差几项。然后思考如何改善明天的流程。每天这样重复循环，对流程进行改进，直到最优化。

四、最后总结。

番茄工作法，是一套行之有效的时间管理方法。通过实施，可以最大限度优化我们的工作流程，从而提高工作效率。番茄钟的执行，促进我们改掉拖延症的坏习惯，在执行过程中驻足、观察、反思，从而改进自我。

番茄工作法，你学会了吗？