对付拖延症,我有这3个小妙招
很抱歉,我拖稿了。
于是,我特地写下这篇文章,来和大家剖析一下,我为什么会拖延,以及,未来的日子里,我将如何通过3个小妙招,来改善「拖延」这个问题。
也衷心地希望,这些方法,能给习惯性「拖拖拖」的你一些启发。
01.
什么是「拖延」呢?
在灵遥看来,拖延,就是,没有按时完成既定的计划。
比如,在我7月的计划表里,我写着:
- 在7月24日前,我要完成与十点读书约定的《无压力社交》的解读稿10篇;
- 完成答应demo的分享笔记整理;
- 与一位小伙伴沟通分享的事情。
然而,直到这篇推文发出的时候,我只完成了任务3 —— 拖延这个小恶魔,终究还是找上了我。
那么,「拖延」是如何找上我们的呢?
常见的原因有很多,如,这个事情,我不喜欢,不想做;我对这事情没有信心,害怕做不好;我缺少资源,想做也做不了;临时有了别的安排;身体不好,想做也无能为力,等等。
然而,每每此时,我都忍不住会问自己,你现在嫌任务棘手了,那满口答应人家的时候,你怎么没有想到这些问题呢?
终于,在《把碎片化时间用起来》一书里,我找到了问题的答案。
在这本书里,作者提出了对我影响特别大的观点,那就是,在我们接下工作的那一刻,我们看到的,只是一个点的时间。然而,生活里真实的时间,并不是一个个点,而是一条连续不断的线。
举个例子,我接下十点读书约稿的时候,我看到的,是在7月24日完成《无压力社交》10篇解读稿的写作。如果这份工作是我月初的时候接下的,那么,我会下意识地觉得,还有20多天,那不还早嘛。
于是,我便会先去安排别的事情,如,完成每天的推文、接些其他工作(如,另外两篇稿件的试稿)、做些杂七杂八事情(如,出去玩),等等。
直到截止日期前,我才会发现,糟糕,我手里还有这个任务。
然而,当我们在面对一个即将到来的截止日期时,我们感受到的,不仅仅是肾上腺素分泌带给我们的高度专注,还有,担心自己是否做得好的紧张、担心任务无法按时完成恐慌、其他事情随时会闯入的焦虑不安,等负面情绪。
甚至,在我们感到时间不够的时候,时不时会有些额外的事情跳出来,耽误我们的工作进度,如,想要在今天完成《无压力社交》的灵遥一觉醒来发现自己得了重感冒,只能躺在床上补瞌睡。
于是,我们除了要去处理手里这个紧急任务,还需要匀出些时间来平复心情。
那么,你会做什么?
别否认,不就是刷朋友圈、刷抖音、刷微博、逛淘宝、看小说和朋友聚餐等,既不耗脑子,又不耗费精力的事情嘛。
结果,不仅你的注意力被抓走了,越玩越空虚,你的时间还白白耽误了。
那么,对抗拖延,都有哪些好方法呢?
第一,你要从源头开始,不要去接能力以外的任务,也不要去过度承诺别人,让别人对你报有太高的预期。
因为,任何你没有保质保量,且按时提交的任务,都会给你周围的人留下一个「这人做事不靠谱,不稳定」的印象。甚至,有时候,你的耽误,还会误了别人的事情,给别人添了麻烦。
长久以往,别人自然也就不敢再与你合作了。
那么,如何才能正确地评估自己的能力,不被过多的任务拖垮呢?
一方面,你要学会去记录你的时间,就是,你每完成一个工作都分别需要多久。
这,也是在《奇特的一生》(更多内容,请戳:奇特的一生 | 豆瓣8.5:了解你自己,从记录时间开始)里的大神柳比歇夫坚持了56年的方法。具体来说,他每完成一个任务后,都会在本子上写下自己都用了多少时间。
按照他的做法,灵遥也会在本子上记录,我每完成一项任务的时间。比如,我现在每写一篇解读稿,需要1-2小时左右,排版完2篇稿子,需要1小时左右。
有了这个记录后,我都能够在接下一个任务后,结合它的难度来预判我需要多少时间来完成。一旦超出了我的能力范围,我便会及时喊「停」,也很好地帮我避免了被额外的工作所拖垮。
另一方面,你要去学会正确地评估你自己到底有多少可支配时间。
我的建议是,在电脑里面用Excel建一张月计划表,写下你的任务安排。
比如,我7月的重点任务有,7月31日前完成2本书共20篇拆解稿、组织书评影评读后感小组的开营与每日活动、与思思对接27日晚上8点的分享,等等。
当你把任务写在了月计划表里后,你会发现,自己的时间是非常紧张的,尤其是对一个上班族,或是一个宝妈。
所以,你在安排工作的时候,也要参考手里的既有任务清单,而不是,跟着自己的感觉,盲目地去接下自己承受能力外的任务,把自己逼到力竭。
第二,在给自己安排好了合适的任务量后,你要科学地去做完它们。
如果你有读过《微习惯》这本书,你会发现,感觉,是一种很不靠谱的东西。
一切因素,如,你的睡眠、你早餐吃了什么、去公司的路上是否堵车、老板和同事的态度,甚至,你家猫猫狗狗的表现,都可能会影响到你。
如果你的感觉很好,你会容光焕发,做什么都劲。然而,如果你的感觉很糟糕,那么,很抱歉,哪怕你的理智再想去做一件事情,你也得把你的「感觉」小祖宗哄开心了再说。
我给大家举一个例子。
一个项目,你冥思苦想好几个小时,都拿不出一个好的方案。你的老板同事,不仅不帮你,还对你吹毛求疵,觉得你怎么这么笨,你会不会想要撂下这个摊子,甩手就走呢?
请别回避,你的感觉很重要,你要学着去驾驭它。
现在,我们来回到你的任务上。
你知道吗?
每一件任务给你的感觉,其实是不同的。一般来说,你喜欢做的事情,会带给你美好的感觉,而那些你不得不做,或是,有考核的事情,你的感觉往往都不会太好。
比如,想着明天就要提交的方案,你却只写了个开头,是不是会烦躁不安呢?是不是会想要做点什么来放松一下呢?
那么,该怎么做才能安排好一天的工作呢?
这里,灵遥想和大家分享两个方法。
第一个,是按照「意志力」的多少,来安排任务。
一般来说,一夜好眠后,我们会在早上更有活力,意志力也会更充沛些。所以,这时候,你最好花些心思,来做那些让你头疼的工作。
经过一个上午的思考后,下午的你,往往会有些疲惫。这时候,做些轻松的工作,才是最好的选择。
至于晚上,为了你第二天的工作效率,还是早早放下手机、关上电脑,好好休息吧。
第二个,是学会穿插,劳逸结合。
比如,对灵遥来说,读一本新书是一件很嗨的事情,不仅对意志力的消耗少,还会给我一种很有成就感的感觉。
与之相比,按照别人的要求,写一篇稿子,就不是那么有爱了。特别是遇到一篇一段话卡个4-5个小时的,那才叫做一个压力山大。
这时候,除了劝自己「完成,比完美更重要」,还有一个法子,就是切换,即,在卡住的时候,去做点别的来放松大脑。
比如,这一篇文章,就是我为了缓解约稿压力,而写的一篇个人感悟类文章,用时30分钟。但是,在写它的过程中,我却很好地找回了 「文思如泉涌」的感觉,和面对下一篇约稿的勇气,可谓是「一举多得」。
好了,读到这里的你,是不是也觉得,战胜拖延这件事情,好像没有那么困难了呢?
好啦,快关掉这篇文章,去做你该做的事情吧。
加油!
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