遇到不会时间管理的领导怎么办?——化被动为主动,提前明确任务

文 / 蚂蚁说成长
2019-07-14 11:07

我的一位朋友最近很郁闷,过年换了一份新的工作,当然领导也变了,新领导的做事风格和之前的完全不一样。

之前的领导喜欢做计划,来了一个新项目,会把这些项目划分成不同阶段,并拆分成不同的任务分配到每个人身上。这样能够提前知道自己今天要做什么,明天又要做什么,只要按部就班的把这些任务做完就可以,除非中间遇到一些特殊情况才会进行调整。

遇到不会时间管理的领导怎么办?——化被动为主动,提前明确任务

而这位新领导的做事风格是很随机的,新来了一个项目以后,只会有一个大体的安排,不会提前公布计划,喜欢每天根据实际情况来再分配当天任务。

这个分配还不是在早上一上班就进行,基本要到快中午了才能明确今天的任务。任务比较多时,一下午肯定是做不完的,结果就是经常加班。每天过的就是上午没事做,下午忙的要命。

习惯了之前有计划性,自己有一定主动性的工作方式,现在改成了完全被动的方式,真的特别郁闷。

遇到不会时间管理的领导怎么办?——化被动为主动,提前明确任务

想要提高效率,进行时间管理,但时间管理的前提是要知道自己有哪些事要做,然后才能安排时间,现在完全不知道有哪些事要做,这时间怎么安排?遇到不会时间管理的领导怎么办?

首先先来分析下这位新领导为什么不喜欢提前做计划,提前分配任务。有可能是之前弄过,但后来结果并不好,计划赶不上变化,所以慢慢的就不做计划了;另外是为什么不是早上来分配,而要到中午来分配,这个可能是因为早上上班后需要花时间查看昨天任务的完成情况,然后才能做出下一步的安排。

遇到不会时间管理的领导怎么办?——化被动为主动,提前明确任务

说实话,这样的管理方式确实不好的,浪费了很长时间,整体的团队的效率都不会高。但遇到这样的管理方式,做为普通员工是无法改变的,只能是适应。

在适应的基础上再来调整自己的工作方法,争取由被动转为主动。如何来做,可以尝试以下几个方法:

多问

当领导今天分配了任务后,接受的同时,多问几个问题,问一下这个任务要达到的标准是什么,要达到质量是什么?这个任务的下一步安排是什么?

知道了标准要求,可以减少自己的一些返工的情况,同时知道了下一步安排,可以提前做好准备,可以利用早上的时间来做好准备,这样下午的工作效率也可以加快。

遇到不会时间管理的领导怎么办?——化被动为主动,提前明确任务

多汇报

除了邮件书面上的汇报,再多一些口头上的汇报。

可以先评估一下今天的任务,如果发现今天完成有风险,提前汇报出来,可以让领导早些进行重新安排;如果今天的任务可以按时完成的时候,也提前说明一下。一般情况下,一个人负责的项目都是属于同一个模块的,知道了你负责模块的进展,也可以提前给出你的下一步行动。

遇到不会时间管理的领导怎么办?——化被动为主动,提前明确任务

自己安排

如果明确了自己所负责的模块,可以自己来做一下计划,根据领导前几天分配任务的情况来评估一下时间,然后拿给领导看一下。

领导一般都是比较喜欢这种主动找工作的人的,你按自己的思路来把这个计划做好了,让领导来进行一些指导,这样至少可以把自己所负责的模块的任务提前安排好。

遇到不会时间管理的领导怎么办?——化被动为主动,提前明确任务

调整时间

如果实在是不能变被动为主动的话,就需要来调整下时间安排,把之前下班后做的事提前放到早上这个时间段里来完成。比如自己的一些学习任务。

不要让早上的时间在等待中浪费了。看纸质书不太方便可以转成电子版的,反正是盯着电脑屏幕看,谁知道你在做什么了。

时间是属于自己的,不管什么领导做事方法,时间还是那么多,还是需要自己去好好利用。

蚂蚁

《好好工作》《自控力》作者

成长导师,百万人气讲师

自律达人,坚持4点起床四年多

效率达人,每天完成一篇文章;每周一次微课分享

实践达人,两年完成从普通员工到总监,三年实现面朝大海

理财达人,每月2000,两年理财收益可达到10万