时间管理，到底怎么管理？

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其实很多的书和课程都会教大家做［时间管理］，我也不例外，以前在公司内训的时候听过一堂时间管理的课程。

有一句话记得特别清楚：再怎么管理好时间，你一天也不会从24小时变成25小时，时间不会因为管理变多，但精力管理能够让你变的更高效。

所以我们真的要管理的不是时间，而是我们的精力。

说到精力管理就得提到一个四象限，重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，既不重要也不紧急。

写出来大家都明白，我们应该优先处理的事情是重要＋紧急的，第二件事情应该处理什么？

如果每天都在处理紧急＋不重要的事情会造成什么结果？你每天就像救火队，哪里有火哪里有你。

可能只是刚刚出现苗头就开始把你召唤过来。紧急的事情可以进行一次处理，但是这件事情应该还可以让团队中更合适的人去处理，帮助团队建立重要的流程制度，不能让你成为所有环节的卡点。

那如果每天都在处理重要＋不紧急的事情呢？首先紧急是一个时间段，这件事情在什么时候会变的紧急，所以需要对这一类事情进行时间规划，应该在什么节点完成这件事情，避免这件事情变得又紧急＋又重要。

第三段，既不紧急＋也不重要的事情怎么办？

一般什么样的事情会既不紧急也不重要？填写报销单？贴发票？琐碎性的事物大多有此类性质，如果非做不可，可以把这一块工作挪到你有较多个人空间的时候集中处理。

开头说到的精力管理，又该怎么做呢？

人的精力一定是有限的，一般情况下，一个人在同一个时间只能处理一件事情。

如何避免在工作中被打断是很重要的点，你能够如何规划你一天的安排，尽可能减少在做重要时期的时候被打断。在一段较长时间内专心投入一件事情，解决完以后，再开始下一件事情。

大家一定会说每天一定会有很多的会要参与，造成了时间被隔断。

关于开会也有4个小技巧可以跟大家分享一下，如果能用得上的话：

1、会议主题说什么？

2、会议要解决具体的问题是什么？

3、会议一共要那些人参与，每个人的职责是什么？

4、会议时长把控？

我一直比较反感临时脑暴，如果需要进行脑暴会议可以进行提前通知，并且让大家做好提前的准备工作，否则很有可能在整个脑暴会议过程中都陷入较为尴尬的沉默，最终决定大家各自回去思考。

回去思考什么？

需要交付什么样的结果？

什么时候进行交付？

谁是最终的验收人？

这些都是需要考虑进去的，带着目标做事情，而不是为了做事情做事情。

最后来分享一下我的个人经验吧：

1、规律的作息时间是管理的第一步

所以我可以将每天的时间划分为34个小格，每个小格代表半小时，可以将预估要完成的事情和时间进行规划，到具体时间点开始做自己规划好的事情。

如果怕忘记自己的计划，也可以在电脑或者手机中加上提醒，并且开始做事情后就拒绝其他的干扰专心完成，完成后更新具体耗时。

2、在一些特定的时间点做特定的事情

因为我平时工作的缘故，能够有比较固定的空闲时间，所以一般会安排在中午午休更新帐号内容，晚上学英语课。周六周天完成运用课课程学习+作业，运用课笔记基本可以跟着一遍看视频一遍记录。

到了时间点就知道哪些事情需要完成，减少决策耗时费力。

3、明白机会成本是什么

简单说一下我理解的机会成本，我们每个人只有24小时这是不会改变的事情，当你花费了1小时在A事情上，就意味着少1小时能花费在B事情上，所以你要面临的问题是如何抉择是A还是B？

首先，列出你的首要目标。

在这段规划的时间中，你最想要达到什么目的？目的不需要太多，过多的目标也会分散精力。

然后，列出你的长期计划和短期计划。

计划一定要可监测可评估，不要使用模糊概念，如：我要提升学习能力类似。

我们需要列出的计划，如，3个月内读完6本书，书名分别是什么，输出多少读书笔记。

最后，按照你的计划去执行。

告诉自己无一天是例外的，每天都需要按照计划执行。

惰性是天性，给自己找借口只有0和无数这两种情况，不存在只有1次例外的情况。

今天只要因为A事情例外了，明天就一定会因为B事情例外，那计划就永远无法达成。

以上大概就是我对时间管理和精力管理想要分享的一些内容，既然你已经看到这里，那我还要再说一句扎心的话。

大家不是不懂时间管理，而是没有毅力做，道理你们都懂，你们只是做不到。

希望看完这个，你能鼓起勇气，做到。

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