我是如何进行时间管理的？
作者：徐大维
首发：公众号良大师（ID:liang_da_shi)
很多读者都问我：
“良叔，你又打高尔夫球，又写文章，还做培训，你怎么能忙的过来？”
其实，时间管理这事儿，因人而异，每个人的“主观时间”是不一样的。
什么意思 ？
也就是说，同样是一天，但是每个人对这一天长度的感受是不一样的。
这个话题比较深，找时间我专门写篇文章介绍。
今天写些时间管理的干货吧，有些是我的课件，有些是我觉得时间管理方面，不错的书籍，一并推荐给你。
︳两个时间管理方法
介绍两个比较实用的管理方法：GTD和番茄钟。
1. GTD工作流
▲GTD工作流
GTD工作流是一个比较系统的时间管理方法，比较适合职场和商务人士。
GTD是英文“Getting Things Done”的缩写。也就是“把事情搞完”的意思，它的核心理念是：
大脑是用来思考的，而不是用来记忆的，所以用工具把信息管理起来。
（这句话，良叔说过，你们有印象吗？）
这是给你一个框架流程，让你在焦头烂额时，有个参照。至于要不要严格按照它的形式来进行，完全取决于你的工作总量与复杂程度。
GTD遵循以下五个步骤，分别为：
收集—整理—组织—检视—执行
✺ 收集：把与任务有关的事务、材料，都放在一个“篮子”里面，这样你的大脑就不会塞满各种零件。
当然“篮子”很重要，推荐“印象笔记”、“有道云笔记”、“锤子便签”。
✺ 整理：把篮子里的东西，时不时地整理一下，分成要行动的，和不用行动的。
不用行动的再分成：丢掉、将来可能有用的、可以作为参考材料的。
✺ 组织：要采取行动的再进行细分。
如果2分钟内可以搞定的，马上做。
否则，委派给别人，或者自己分解后硬啃下来。
这一步是核心，需要一系列的管理工具，例如等待清单、日程安排、行动清单。
✺ 检视：每周检视自己的进度，以及可以改进的地方，保证工作流运转的正常。
✺ 执行：没啥可说的，只有坚持用，你才知道如何提高效率。
我个人看法是：
GTD把事情搞的有点复杂，没必要完全按照这个流程机械地执行，抓住它的核心，也就是科学地进行任务分解与时间分配。
2. 番茄钟工作法
▲番茄钟工作法
现在要说说大名鼎鼎的番茄钟工作法了。
这种管理时间的方法，因为实用、强悍，倍受90后的推崇。
我也不甘寂寞，前年开始尝试，确实效率提高了很多。
番茄钟使用方法超级简单，也就是每25分钟为一个单位。
一旦开始计时，你就要心无旁骛地聚焦在你手头上的事务，谁打扰你，你就干掉谁，美女来搭讪也不行。
直到结束，你可以休息5分钟，这5分钟很关键，你可以做你任何想做的事。
例如吃块巧克力、听听音乐......
总之在这5分钟内，你可以尽可能地满足贪婪的大脑。
然后再投入下一个番茄钟，如此反复，你就能渐渐尝到番茄钟的妙趣。
这种妙趣的根本就在于：5分钟的奖励会唤醒大脑的多巴胺。潜移默化中，让胺哥对番茄姐有一种依恋情节，欲罢不能。
我之前的文章说过，有时要和大脑玩点小猫腻，以弱点克服弱点，你现在明白什么意思了吧？
︳四个时间管理工具
手机不是只能玩游戏和撩妹子用的，还可以干点正经事。
比如：管理你的时间。
介绍四种我常用的工具：时间块、番茄土豆、iHour、朝夕日历。
1. 时间块
对于一个不固定上班时间的人来讲，很容易散漫烂掉。
其实我就是一直用这个工具来管理自己的。
时间块要求你真实的记录自己的时间，以每半个小时为单位，标明你所从事的项目。
说实话，这个工具有点变态，让你时刻都有一种想吐的紧张感，但是，吐啊吐就习惯了......
我用这个工具的感受就是：想干的事太多，能用的时间太少，真的明白啥叫寸阴寸金了。
另外一个发现就是：我们一天中，无端消耗的时间太多了，超出你的想象。
我标注“休闲”中的时间，其实70%并不是用在休闲，而是在接电话、回微信等扰乱中损失掉的。
而且当你回到状态时，又要消耗一些时间，这点是我一直在想办法要改进的。
“时间块”良叔用了快两年，但是现在基本不用了。主要是因为，时间已经掌控的很好，习惯已经养成，没有必要刻意来逼自己了。
但是，如果你是一个时间管理新手，非常建议你试试，这样你就知道自己浪费了多少时间。
2. 番茄土豆
我试过几个番茄钟工具，这个比较好用。
操作简单，界面友好，可以统计，有这些功能就足够了，有些工具太复杂，反而用户体验不好。
听说有一款叫Forest的番茄钟也不错，25分钟会有一棵树长出，如果你中断了，树就死掉了。
有兴趣的朋友，也可以去试试，好用就行。
我用番茄土豆管理的工作主要是：写分享文、泛读、做培训课件，因为这些事情不用太烧脑，且可以层层推进。
以25分钟为一个单位来分解完成，一来不怕打断思路，二来每个番茄钟都能保证有产出。
但如果遇到烧脑的活儿，我一般就不太用番茄钟了，而用下面这个工具。
3. iHour
iHour和番茄土豆有类似的计时功能，但你不点停，它会一直计下去。同时它还可以直接添加时间，也有汇总统计功能。
我之所以也用这个工具，是因为在面对复杂的事上，我的习惯是连轴转，如果打断后再回来，就会很痛苦了。
比如写观点文时，有时很长时间都在思考，打不出一个字，所以这时用番茄钟就不合适。
在精读书籍或学习某种技能时，我都用这个工具。
也许有人会问：为什么时间块和IHour同时在用？
其实一个是总账的概念，一个是专项的概念，你想想就会明白。
4. 朝夕日历
一款日程管理工具，在标记了日程后，不但会同步到手机自带的日历中，还可以发送日程二维码，邀请其他人参加，用起来感觉不错。
︳四本时间管理书籍
其实时间管理不仅仅是管理时间，它涉及很多与自我相关的主题。
我选出了四本书，让你全面了解时间管理含义。
他们分别是：《拖延心理学》、《把时间当做朋友》、《奇特的一生》以及《精力管理》。
1. 《拖延心理学》
有读者留言说，自己爱拖延的问题，我不做专项回答了，你看看这本书，会有启发。
我大概在10年前看到这本书的，当时就为之一惊，“作者怎么这么了解我的内心？”
书中对拖延者的心理进行了X光式的扫描，把人性的那点弱点拿到太阳下暴晒了一番。
所以，作为时间管理的入门书籍，你一定要看看，就像一个病人要就医，总得把隐私拿到出来剖析剖析。
2. 《把时间当做朋友》
作者是当今知识大V李笑来，但可惜在我同龄人中知道他的人不多。
我是在90后的推荐下，才看了这本书。
其实这书不仅仅是讲时间管理的，而且还讲工作与生活哲学的。
虽然很多人说是伪成功学，或者是《高效能人士的七个习惯》的解读版，但我觉得书中的观点还是很值得年轻人理解参悟。
尤其是如何对待时间，会给你一些启发。
3. 《奇特的一生》
《把时间当做朋友》里面提到柳比歇夫这个神人，我才去买了这本书。
他是前苏联的科学家，知道这哥们有多变态吗？
他硬是把自己56年的时间，全部以分钟为单位记录了下来，要知道那时可没有番茄钟和时间块啊......
当然变态也是要付出代价的，他换来的是70余部学术著作，从分散分析、生物分类学到昆虫学、再到进化论和无神论，真特么是个偏执狂。
其实记录时间确实很必要，你想想，理财的第一课，一般都说记账，时间不去记录，不去分析，学再多的时间管理也是没用的。
4. 《精力管理》
哈佛大学著名的公开课《幸福课》中，泰勒·沙哈尔教授几次提到了《精力管理》这本书，所以当时我就毫不犹豫买来看。
这本书颠覆了“时间管理”的一些概念，矛头直指核心问题：人在，心不在，是木有用的。
就是说，我们的精力是有限的，你不可能以旺盛的精力对待每一分钟，所以要学会管理自己的精力，提高时间应用效率。
书中提出了四种能力：
✺ 体能精力：要想有好的精力，先要有好的身体。
✺ 情感精力：情感对精力影响作用巨大，即可能是正面的，也可能是负面的。
✺ 思维精力：乐观和专注的人，才能更好的管理精力。
✺ 意志精力：建立自己的人生准则，用意义指导精力。
如果你运用好这四种能力，就不会舍本求末，迷乱于众多的时间管理概念中了。
以上，就是良叔介绍的一些干货，怎样的组合方式适合你，需要自己尝试，因为时间管理这事，非常个性化。
比如良叔知道，每个人的入睡时间是基因和习惯决定的，所以比较稳定。
我做过测试，我的入睡时间在40分钟到1个小时左右，有轻微的入睡困难。
于是，我把这个把小时也充分利用，入睡时戴上耳机听书。
这样每晚可以听两本书，而且也不影响睡眠，毕竟我的入睡时间就是这么多。
你看，这个把小时我是不是也利用上了？
所以，我给时间管理下个定义吧：
在了解自己的前提下，争取把自己榨干。
呵呵，够狠的吧......
----END----
本文作者简介：徐大维，畅销书《超级个体：打造你的多维竞争力》作者，公众号良大师主笔，原平安集团渠道总监，香港理工大学管理硕士，知名培训顾问，简书签约作者。欢迎关注公众号良大师（ID:liang_da_shi)。