“时间管理”有多重要？这是你人生中的一堂“必修课”
现代人的忙碌有目共睹，无论是学生还是身在职场，都很容易陷入“又忙又累”的状态，如果自己的付出是有成效的，考试拿个第一，工作升职加薪，倒也罢了，问题就在于80-90%的人经常处于一种机械化忙碌的状态，虽然很忙，但是不知道自己在忙些什么，每天都是重复着无脑的工作，没有丝毫进展，“学霸”、“职场达人”永远都和自己无缘，这就该好好反省一下自己了。而学会“时间管理”或许是你唯一的突破机会。
德国著名思想家歌德曾说：“对于知道如何欣赏和使用时间的人来说，人的一天是无限的。”学习和工作量的巨大或许是一个既定的事实，我们不能改变，普通人的处理方式是投入更多的时间，可是往往收效甚微，那些无休止的加班，熬夜只能带来身心疲惫，让自己陷入恶性循环的境地。
如果我们可以学会高效的做事方式，便可以脱颖而出，在轻松，自由的状态下，完美的完成工作，而且结果也一定不会差。这就是时间管理的魅力所在。
时间管理真有这么神奇吗？举个简单的例子，你就很容易理解了。假设你是一个管理者，你的个人工作能力或工作经验肯定要比你的下属强很多，当遇到了一个具体的事情，你是选择自己做，还是分配给下属来做呢？通常，如果事情比较简单，你会认为这是小菜一碟，自己驾轻就熟，三下五除二很快就可以搞定，于是首选来做的人就是自己。而交代给下属来做，可能需要几十分钟，这个时间成本太高了。
可是，如果这是一件反复发生的事，比如一周发生几次，或者每周都要固定的发生一次，这时候你还觉得自己做会更快吗？很明显，你每周都要花10分钟去解决一件事，倒不如一开始就花30分钟详细的交代给下属，然后由下属去代为解决，这就是一件非常划算的事情。
所以，就这个案例而言，是自己做还是分配给下属，不是看事件的难易程度，而是重复发生的次数。从这点出发，一开始就确定下来最佳人选，这就是时间管理的实际运用。
大多数人对时间管理存在误解误解一：他们认为所谓的时间管理，就是把自己的业余时间统统排满，不浪费掉任何哪怕是一分钟的时间，因此会不自觉的产生排斥。他们甚至会认为自律的人很可怕，因为当时间被划分为分钟级，并严格的为每一个时间段设立满满的任务时，人还会有自由吗？那样活着岂不是很累？
其实学习时间管理，并不是让我们分秒必争，而是学会高效率的运用时间，让单位时间的工作效率大大提升，这才是真正的目的。
误解二：学习时间管理可以为我们节省时间，不过那也只是“碎片化”的时间而已，真正对我们有用，自己又迫切需要的是一整段的时间，而不是东拼西凑，想方设法节省出来的3、5分钟，我们很难想象这些碎片时间会给我们带来什么改变。
其实，如果把一大段的工作时间进行细分的话，我们可以很清晰的发现，原来一个上午、一天的工作，也是由很多个碎片时间组合而成的，我们会决定先做哪些，后做哪些，这个时间段做什么，那个时间段又做什么，如此细分下去，就可以发现原来我们节省下来的碎片时间也可以为我们做很多事情。
在介绍具体的时间管理方法之前，我们先要明白时间管理的最终目的和基本原理，这可以简单的划分为以下三个方面：
1、让良好的习惯自动运行时间管理的核心就是建立起良好的思考和行为习惯。让这些好习惯自动运行，来指导各项工作。有人把时间管理称为自我管理，其实就是强调自律。我们必须保持自律，学会自己控制自己，而自律不是一朝一夕的事情，需要通过习惯来加以巩固。
2、不断微调时间管理或者自律的习惯，大多数都不是一成不变的。在遭遇各种突发情况时，我们必须学会快速反应，做出实时的调整，而不是陷入目瞪口呆的僵局，不知所措。只有通过不断的微调，才能最大程度的实现时间的高效运用。彻底发挥出它们应有的价值。
3、时间管理不可能尽善尽美时间管理是从整体出发，从细节入手，尽最大努力实现高效的利用时间。但是无论是如何优秀的管理方法，始终不能做到尽善尽美，把任何一分钟都运用得淋漓尽致，我们必须充分的认识到这一点。
国外有一句古老的谚语：“千万不要让尽善尽美与优秀为敌。”我们要接受时间管理的不完美，找到自己还有能力改进的地方，继续努力，而同时我们也必须对意外的打扰和“时间浪费”随缘接受，学会和“不完美时间”和平共处，不要产生负面情绪，而影响接下来的行动。
具体的时间管理细节有很多的方法，这里介绍几种常见的，也是最能解决大家问题的四大方法，相信运用之后一定能让你的学习或工作变得如鱼得水，轻松自在许多。
1、指定计划，让一切流程化古人云：“凡事预则立，不预则废。”一切行动都必须要提前做出计划，做到有的放矢。有计划，有安排，才不会让自己忙成一团糟。这里提出国外的一种模式，也就是“LEAD系统”，供大家参考。
2、正确处理时间浪费L，列表（list），我们把要做的事列成一个清单，并加以注释；
E，估计（estimate），估计每件事情需要的大致完成时间，当然，越准确越好；
A，容许（allow），实际情况远比计划中复杂得多，所以我们必须预留更多的时间，以确保事情可以圆满完成；
D，确定（decide），确定做每件事情的先后顺序，可以分三个层次，紧急的，重要的和一般的。先把紧急的和重要的任务完成，接下来再做一般的。
实际工作中，会碰到很多被干扰而任务意外中断的情况，比如临时接入电话，客户突然来访，有人突然叫你，同事寻求帮助，领导临时安排任务，自己内急等等，这些情况往往是不可避免的，而且被打断的时间也可能是任意长度。这就使得自己原本的计划无法实施，如何消除这些时间浪费呢？提供给大家5个小技巧。
拒绝：很多不必要的打扰，我们可以选择直接“拒绝”，学会说“不”比任何方法都直接且高效。
最小化：即使是我们不能控制的打断，也要尽量把时间限制在最小的范围内。名人有“闲谈不过三分钟”的严格自律标准，我们也可以效仿。
提前预防：每个人都有自己做事的原则，不仅要自觉遵守，也需要把它拿出来，明确的告诉别人，比如在办公室门外挂上“请勿打扰”的标志，能让一些人主动避让，这也不失为一种好的预防方法。
换环境或换时间：如果条件允许的情况下，我们尽量去一个安静的，不受打扰的工作环境，或者自己每天早起1个小时，在无人干扰，头脑清醒的清晨时光里，提前在家完成一项重要工作，这都是避免任务中断的好方法。
推迟：如果造成中断的事件并不十分紧要，你完全可以选择推迟，明确的告诉对方，等自己完成手上重要的工作之后，再去处理。
3、保持“精一”之道，砍掉不必要的任务每个人的时间和精力都是有限的，即使我们把自己每天的工作安排得紧锣密鼓，也绝不可能面面俱到，仔细分析之下，有很多事情完全可以不做。而你每天都在重复做着它们的原因，仅仅是由于自己的习惯，或为了给将来做准备，使自己得到更多的保障，又或者只是为了符合他人的期望。
这些事情占用了很多时间，也许自己根本就没有发觉，甚至在工作之余也被其所累。其实，当我们看清它们的真相，狠下心来主动砍掉时，我们会发现，原来生活和工作变得如此轻松，瞬间觉得信心倍增。二八定律永远存在，懂得区分和把握住那重要的20%，专一专精，把这些最主要的事情做好，你的人生一定不会丢失太多的东西，反而能收获更多。
4、学会高效沟通工作中免不了和各种各样的人打交道，我们必须学会高效率的沟通方式，让自己的意愿完整清晰的从口中表达出来，并被人接受。这对于双方而言，都能极大程度的节省时间，提升效率。大家不妨试试以下两个小技巧。
明确指示：把事情完美的交待出来，需要做什么，怎么做，为什么要这么做，由谁来做，什么时间完成，在与人沟通或分配任务时，把握好这些细节，就可以避免词不达意的尴尬，也节省了反复解释的时间。
使用最省时的短语：表达的方式一定要简明扼要，能够一句话说清楚的就不要用两句话，能够用几个字来表达的，就不要解释成一句话。尤其作为管理层，对于下属的各种建议和疑问，要有明确而直接的“表态”，这不仅是对自己时间的节省，还可以极大程度的激励员工的积极性。
总之，时间管理是一项系统而庞大的工程，它的本身就需要有完美的计划和实施细节，还有很多的高效时间管理办法，需要大家在平时的学习和工作中不断发现，不断实践，不断总结和调整。找到最适合自己的一套方法，掌握好节奏，建立起良好的习惯，并持之以恒坚持下去，一定会为你的人生注入新的生机与活力。
学会“时间管理”，是每个人一生中的“必修课”，你已经开始在修了吗？
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