时间管理的3大误区，你犯了几个

你眼中的计划表应该是什么样？

先看一张学霸的计划表，这张计划表是清华大学一位学霸一周的记录。

看完以后，相信好多人的感觉可能都是震惊，不愧是清华学霸。网上好多的网友都感叹自己与学霸的差距。

后来一段时间，我也为自己制定了计划，可是理想与现实之间隔着十万八千里，密密麻麻的计划，其实背后是无尽的焦虑和压力。

因为好多时候会因为一些其他的事，无法按照计划去完成。这种计划表，一旦有一个计划没有按照计划做完，那么这份计划就近乎废了。

可能好多人都有这样的烦恼，可是清华学霸为什么能做到，我们就做不到呢？

告诉你一个让你欣慰的事实：清华的学霸也不可能完全按照计划表执行。

真正的事实是，这张表格是作者每天晚上，等一天过完以后，把今天的事情依次填写上去。而不是所谓提前写好了时间表，然后去执行。

而真正的计划表并不是这样，清华学霸的计划表只是列出了今天要做的事情，具体哪些事情要什么时候做，自己根据事情的用时长短来判断。

她做计划时的中心是把今天的计划完成就好，无论是一天中什么时候完成。

现在对于我们来说，最重要的是做一个适合自己的计划，而不是让自己像一个机器人一样，按照计划表一分不差的执行。

好多人之所以拖延，好多时候都是他们对时间的估算存在误区。

《拖延心理学》中解释：拖延者对时间的看法相当不现实，他们跟时间的关系是一厢情愿，他们希望发现比客观存在的时间更多的时间，仿佛时间可以被无限拉伸，而不是有限的。

拖延者喜欢呆在一个具有潜在可能性的模糊王国里，而不喜欢一个具体的、可测量的或者有限的时间框架内。

因此拖延者在做计划时会有这些误区。

1、目标过于宏大不切实际

开始制定计划时，人们往往会雄心壮志，好多时候会把目标定的特别高大上，无形中给了自己好多压力，但是在执行过程中，才发现好多难题，无法继续执行，导致信心挫败，最终放弃。

比如：一个原本一年读5本书的人，突然让他一年读100本书，这个目标的难度就非常大，也不太切合实际。可能对于一些人来说可以实现，但是，对于大部分人来说就不太容易了。目标太大或者太急功近利，最后的结果都不太好。

就像是好多减肥的人，总是幻想一个月可以减掉20斤，即便是真的能够实现，这种方法可能也并不值得推广，不是所有人都可以的。

2、制定太具体太详细的计划表

好多人可能会好奇，好多时间管理达人都说过，做计划时一定要越具体越好，按照计划表执行。这种计划表可能对于时间管理达人来说挺简单，但是对于一个刚刚接触时间管理的人来说，执行起来非常困难。

因为我们一天的安排可能会被好多事情打断，或者突然会有一些紧急的事情需要现在就处理，这些事情我们是无法提前预知的，所以，制定一个太具体、太详细的计划表反而不会让你变得更加自律。相反会让你更加焦虑，甚至怀疑自己没有能力。

3、不给计划预留缓冲时间

我们在执行计划时可能会遇到一些突发状况，尤其是一些陌生的计划。所以可以适当的为自己留一点缓冲的空间。

比如你打算写一篇文章，收集资料你计划用时一个小时，其实你是可以给自己预留一些缓冲的时间，可能在搜集资料时并没有找到实质的有价值的资料，可以多出0.5-1个小时，也会减轻自己的压力。

预留处的时间可以是防止计划有变，给自己的一点缓和的空间，也可以可以作为让大脑适当休息的时间。

同时即便是提前完成了任务，也不要急于坐下一个任务，可以回顾一下现在完成的任务，或者休息一下，然后再去完成下一个任务。

我们都知道做一个好的计划，对管理我们的生活非常重要，但是我们应该怎样去做一个适合自己的计划呢？

做计划时不需要具体到，你今天几点到几点做什么事情，只需要知道这个计划完成大概需要花多长时间就好。

1、学会估算时间

错误的估算时间是最常见也是最致命的错误。《把时间当作朋友》提到一个侯世达法则：完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算制定计划的时候考虑到本法则，也不能避免这种情况的发生。

错误估算任务所需时间是做计划时最致命的错误。任务方法分为两种，熟悉的任务和陌生的任务。

对于熟悉的任务，最重要的是如何拆解任务，分配拆解的子任务，每一个子任务都有多少步骤，每个步骤要花多长时间。哪些步骤需要花费多长时间。

对于陌生的任务，在执行时会遭遇各种意外，实际上，"意外"是任何完成这个任务的人都必然会经历的事情。并且每一项任务的属性都是由"陌生"到"熟悉"再到"解决意外"。

《把时间当作朋友》里提到：要想提高估算能力，就要养成一个习惯：做任何事情之前，先判断其熟悉程度，在据此判断估算完成任务所需的时间。

《奇特的一生》中讲了叫柳比歇夫的人。柳比歇夫生前发表了70部学术著作，有分散分析，生物分类学、昆虫等经典著作。还有各种各样的论文和著作，一共写了500多印张，并且做事效率极高。他之所以能取得如此高的成就好多都源于他独特的工作方法。

他独特的工作方法是"时间统计法"，就是他会在自己的日记本里记录自己每一天他做的事，用了多长时间，只是单纯的记录用时时间。

并且每个月底他都要做一个小结，比如分类工作花费了6小时25分，杂事花费了1个小时，校对《达达派研究》花费30分……。

他这样做的目的就是为了统计自己熟悉的工作可能要花多长时间，然后根据时间长短来安排自己的时间。

2、及时行动

当你接到一个任务，什么时候开始最好？不是越早越好，而是现在就开始。

所谓的做事拖延，不是拖延着做事，而是拖延着不开始。

有一个墨菲拓扑定律：两点之间最短的距离是恶性循环。这条定律就是告诉我们，做事要及时行动。

种一棵树最好的时间是十年前，其次是现在。有时我们没有立刻行动可能是因为害怕出错，和在意外界对你的评价。

你要明白：一个人一旦认真做事，被嘲笑、被耻笑的几率将远远高于被夸奖、被鼓励的几率，所以没有必要在意来自他人的，非建设性的负面评价，没有谁从一开始就能做对，做好，所有做对做好的人都是一路磕磕绊绊。

3、专注做一件事

乔西比林斯说过：只做一件事，就像用邮票黏住信封，不达目的不放松。人的精力有限，在有限的时间内，专注精力做好一件事就是最应该做的。

当我们同时做两件事时，会让我们出现时间或者精力稀缺的现象。

《稀缺：我们是如何陷入贫穷和忙碌的》书中提到：稀缺会让人们的宽带变窄。而宽带负担会影响人们的认知能力和执行控制力。

比如，好毕业生纠结于考研还是找工作。一些人总想着一边考研，一边找工作，这样一方考研失败可以为自己留一条后路。有这种想法可以理解，但是，找工作与考研都是特别重要的事，而考研更需要强大的毅力和精神。好多全职备考的人都惨遭失败。

所以最好的办法就是选择其中一个，专心做一件事，否则到最后，最怕的是竹篮打水一场空，什么都得不到。

4、根据计划及时反馈和调整

制定计划时要想到变化，应该以实际情况分析自己的计划。

如果从一年计划倒退一个月、一周的计划，这种形式对于刚刚开始自律，开始制定计划的人来说有点困难。你可以先制定一天的计划，然后去实践，实践的过程中看是否完成了。

如果完成了，总结经验，第二天继续按照第一天的模式制定计划。如果没有完成那分析原因，为什么没有完成。然后把一些因素考虑到第二天的计划中去。

然后再去制定一星期的计划，两星期的计划，一个月的计划，然后是一个季度的计划。

期限越短，内容越清晰，目标越容易实现，一边走一边实践，目标现实可行，方向确定的情况下，计划方能成功。

5、利用零碎时间

在《如何掌控你的时间与生活》中提到一种叫做"瑞士奶酪"法的时间管理方法，就是利用零碎的时间来做一些事。而不是消极的等待整块的时间，这种方法对于启动或者启动后使之保持连续性非常有帮助。

现在对于好多人来说，整块的时间非常奢侈，我们的时间几乎被分割为零碎的时间，因此现在好多碎片化阅读。

瑞士奶酪法最大的好处是务实，相比大块的时间，你更容易时不时找到15分钟或者半个小时的时间。

以前我是一个超级讨厌做饭的人，因为我觉得每次做饭不仅是需要摘菜，做饭，最重要的是吃完饭以后还要洗碗，刷锅。

每次我想到要有这么多的事要干，内心就会抗拒。偶然的一次，我发现了一个小技巧，突然感觉做饭并没有那么繁琐。

在做完饭，把饭盛好以后，我会直接把锅直接刷了，还有厨房里的案板、厨具等等，全部收拾干净，然后再去吃饭。

其实整个过程大概需要5-8分钟的时间，但是就是这短短的几分钟，就让我感觉吃完饭后我只需要刷一下碗筷就好了。

我把任务分解，充分利用零碎思维时间，这样直接把我的压力减轻了一半。

无论是做计划还是时间管理，短时间内不可能让你从一个拖延的人变成一个自律的人，每一种方法都没有绝对的正确，还要根据自己的实践来找到适合自己的管理时间的方法。