文 | 李栩然

首发 | 栩先生（公众号ID：superMr_xu）

1

八项规定前，每年的端午节前后，都是整个集团所有人最翘首以盼的时候。

第一年，我还只是一个实习生，当端午节后“又”领到一大袋子吃的用的福利时，简直震惊了。

国企就是牛X啊，节前发东西是为了庆祝过节，节后还发东西，难道是庆祝圆满过完了节？

直到毕业后正式进入单位，我才知道这是一个多么大的误解。

端午节后发的福利根本与过节无关，而是完成半年目标的奖励。

只不过因为端午节往往就是半年的分界线，所以恰好在这时候发而已。

这已经是一个延续很多年的传统了。

因为集团的一把手，是个很传统、很有情怀的人。

每年的这个时候，他都会开始念叨8个字，“时间过半，任务过半”。

就像念咒语一样。

然后，从集团到各业务部门再到各个分公司、子公司，都开始行动起来，认真盘点半年的计划任务完成情况。

一旦盘点结果真的是“时间过半，任务过半”。

那阵势堪比过年，基本上就是各种发奖金、发卡、发福利，组织休假。

而与一般上市私企关注点不一样的是，这里的任务过半，不单指经营目标，还包括了各种内部制定的计划任务，比如人事部门要招多少人，提拔多少领导干部；办公室要新修订多少制度，办公会每月要开多少次等等。

甚至连工会年初定下的“十件暖心事”，也得要完成五件，领导才觉得满意。

时间过半，任务过半——这既是企业经营最基本的要求，也是国企里最朴素的愿景了。

（PS：当然，上面所说的这些福利现在都没了，所以写下这篇文章，某种程度上也是在缅怀我刚工作时的那段黄金岁月。）

2

为了实现“时间过半，任务过半”，这些年我的工作里，一项很重要的职能就是去追踪、了解、督促全年计划任务的完成情况。

这项工作在现代企业管理里有个很牛掰的称呼，叫“企业运营监控”。

但在国企里，我们常常还是喜欢把它称作“重点工作督办”。

一些和我比较熟悉的同事，还据此给我起了一个奇葩而碉堡的绰号——“总督”。

我后来经常想，一定是自己的名字太难认、太难叫了，从小到大才会有那么多小名、绰号。

督办工作是一项看似权力很大、实则很容易得罪部门和人的“苦力活”。

毕竟，谁也不希望有人天天追在屁股后面吆三喝四。

为了干好这项工作，我和同事们研究设计了很多的流程表，甘特图，制定了一系列制度，和各业务口、归口职能部门、大区分公司都建立了调研督办机制……

一把手如此重视，我们又想了那么多办法，但在督的过程中，我仍然发现，即使年初制定了再周密的计划，部门负责人再信誓旦旦拍胸脯，真正到了半年的时候，很多计划也往往完不成。

在他们写上来的半年报告里，完不成的理由千奇百怪，我总结分析了下，真正靠谱的大概有以下几种：

一是计划定的太高。很多计划定的时候就是拍脑袋，半年时间根本完不成，甚至一年也完不成，原本就准备到年底拍屁股不认的。

二是情况发生了变化。一些计划想的很美好，但在执行中才发现根本不是那么回事，“憋了一大口气下了一个臭鸡蛋”，大失所望下只能不了了之。

三是临时任务太多。原定的计划已经让人疲于奔命了，过程中还有各种插队、加急的“临时任务”，打乱了原有安排。

四是责任分工不明晰。一项计划定的时候原本写着A部门牵头，B、C、D部门参与，干起来才发现该牵头的不牵头，不该牵头的瞎牵头，各种推诿扯皮，干脆都不干了。

除此外，诸如什么“人手不够啊”“部门换领导了啊”“根据实际安排在下半年”之类的理由，都属扯淡。

3

一家这么大的集团公司。

一个以科研为主，总体作风很严谨务实的企业。

一个每月、每季度还有专门的部门、专人负责跟踪督办，而工作任务的完成情况还直接影响领导评价、奖金乃至晋升的成熟体系里。

都无可避免地会出现制定了“重大计划”，却无法按进度实现的情况。

可以想象下，作为普通人的我们，一年里的计划和目标，会有多少夭折在半路。

所以很抱歉，端午刚过，我就忍不住要给大家泼点冷水了。

因为很多朋友在后台私信里都曾提到过一个困惑：我也有目标，我也定了计划，但总感觉没起到什么效果啊。

如果这时候，你也学着企业做一次半年盘点，会毫无悬念地发现：

你所谓的这些目标计划要不就是压根忘了，要不就是拖到现在基本没动，或者完全不是你最初想象的模样。

对比我刚才说的企业里的情况，这真的很正常。

要是定了计划就能完成，我们哪还需要走那么多弯路。

但也就是因为太正常了，所以要想做到不一样，才需要更大的努力。

否则，毕业几年，人与人之间的差距又是怎么被拉开的呢。

也就是我经常说的：要想出众，就一定不能从众。

4

我很喜欢一个小故事。

“小猴子下山，看到玉米就掰了一个往前走，又看到一棵结满桃子的桃树，非常高兴，就扔了玉米去摘桃子，走到一片瓜地里又忍不住扔了桃子去摘西瓜，走着走着，看见一只小兔子蹦蹦跳跳，它又扔了西瓜去追小兔子。太阳下山了，小猴子只好空着手回家去了。

大家都说它做什么都半途而废。可是，我觉得它玩得很开心。”

这样的故事，在生活里读起来很美好，但如果真用这样的价值观去对待人生和工作，都是不折不扣地作死。

不管生活里多么价值多元化，不管多少鸡汤告诉你过程比结果重要，一旦进入职场，都会向你展示这个世界最真实残酷的一面：没有预期结果，说再多都没用。

我所在的企业里曾有过一个被寄予厚望、钱途远大的研发项目，研发团队是国内最顶级的，研发过程极其艰辛，里面有很多故事都可以上《开讲啦》。

历经数年开发，这个项目的主要产品问世了。

首次批量供货后，在客户的一次演示会上，当场烧成了废品。

又从这次事故里发现了整个批量产品的设计漏洞。

不仅直接造成了上亿元的巨额损失，整个项目也被雪藏了很多年，许多研发人员多年的心血和付出得不到任何回报。

那时候，谁还关心项目团队里有多少牛逼人物，过程里都有多努力啊。

我自己工作初期负责编内刊，但根本没人供稿，我跑了很多部门，说了很多话，想了很多办法，还是没办法如期出刊。

领导着急了，找我谈话时，第一句就是：

还能不能干了？

我能怎么办。把困难说得再大，问题说得再多，都不能改变你没有完成任务的事实。

只能咬着牙，熬夜自己写完了剩余的稿子。

这么多年里，类似的事情我经历了太多。我把这里面所有的经验教训，归结成了一句话：任何事，最怕就是议而不决，谋而不断，办而不结。

因为，这很容易就让你的所有努力变得毫无意义。

5

道理讲完了，下面是干货。

与企业里最大的不同在于，你自己制定的计划目标，往往根本没有人来督你。

所以，要想保证计划的执行，最首要的，就是要建立起自己的督办机制。

按月、按季度，对你当初制定的计划任务进行盘点清查（你可以通过设计表格来辅助）。

凡是已经完成了的都打钩划去，凡是即将完成的，都列为下一阶段优先任务，再加把火，争取办结。

而对那些基本没怎么动的，一定要分门别类去想想原因。

如果制定了计划，而不去分析总结计划的完成情况，你骗不了这个世界，骗的一定是你自己。

其次，一定要学会突出主要目标、重点计划。

人生并不是完全的线性过程，你在做任何事的同时也一定会并行地做其他很多事。

而所有这些事又往往千丝万缕地交织在一起，它们方向不同、进度不一、要求各异，到后来往往缠成一团乱麻，自己都不知道到底什么才最重要。

我自己也常常这样，一段忙碌的工作后，就会发现桌上堆了一大堆各种文件材料，电脑桌面上无数表格文档，笔记本上还记了一堆问题等着去处理，根本不知从何做起。

我这时候最喜欢的，就是周末或者下班后，慢慢一个人开始清理这些文件材料文档。

这个过程就像是按照“断舍离”的理念清理房间一样。

一件件地看，一件件地扔，冗余的、琐屑的、过期的文件材料全部毫不犹豫地扔进回收站或者碎纸机。

这个过程中，你才会重新梳理出真正值得你去做的，真正需要你去做的事情。

此外，一定要学会避免外在干扰。

我曾经无数次地去反思过，对个人而言，真正对完成计划影响最大的，不是个人是否努力，而是外来的干扰太多，和你面对干扰时的暧昧不清、犹豫不决。

新的一周，你上班路上就已经做好了今天要完成XX、XX的决定，结果早上例会时领导随意的一个安排就能打乱一切计划；周末原本是想好要练习XX，朋友临时的一个电话，也很可能让你功亏一篑。

很多人问过我，这样的困境怎么破。

我的答案其实很简单。

第一，要学会减少对干扰的条件反射。

不知道有没有人想过，我们现在每隔一会儿就忍不住看手机，看到朋友圈有红点就忍不住去点开看，忙于工作时听到收邮件的声音就会开邮箱……所有的这一切，其实都很像巴甫洛夫的“条件反射”。

我们已经被训练得对上述这所有的干扰“有求必应”，甚至很多时候都不用过大脑，很多人完全没想过，你如果正在完成重要任务时，是不应该看手机、收邮件的。

所以，如果你手里真的有重要任务要完成，一定要提醒自己避免条件反射，有必要时甚至可以人为制造一个“封闭空间”，关手机、不收邮件、不接电话……一个完整时间段里只专注于完成一个计划。

第二，一定要能说“不”。

如果不懂拒绝，什么活儿都接，什么杂事都干，你很可能永远也没时间去完成自己定下的目标任务。

只不过这种说“不”其实是有技巧的，特别是职场里，面对领导交办的临时任务时，你一定要客观、清晰地讲清楚自己手里有什么活，还有什么工作等待完成，如果要再“插活”，能否安排在XX、XX之后。

生活中同样如此，你有什么事情亟待去做的时候，一定要理直气壮又条理分明地向找你帮忙的朋友说清楚，在拒绝的同时，最好还能提出合理建议。

当然，最有用的办法还是下面这条。

第三，手里要有大活，才有可能少被安排杂活。

职场里，正做着事时，被插队临时安排任务，一般都是两种情况，一是你很能干，什么事儿都愿意找你，这种其实并没有问题，毕竟能者多劳；还有一种就是手里没有重要工作、长线任务，临时替别人干杂事。

后一种，其实更惨，因为干得再多也很难得到认可，甚至越干越边缘化，要想避免这种情况，就一定要为自己梳理出哪怕一项重点工作、长线任务来，下定决心做成一两件来后，你才有底气在面对领导临时派的杂活时据理力争。

工作和职场的残酷之处还在于，你做的事情如果不重要，往往也就代表着你不重要；你自己不在重要的工作里做主角，就会有无数不那么重要的工作等着你去做各种角，生旦净末丑，而那时候的你，往往已经没有了议价的机会。

——

另外，多说一点，要想计划能完成，还有最狠但也最有效的一招，给自己定下最后时间，设置deadline，在那时间节点前，逼着自己加班也好，熬夜也好，不要脸求人帮忙也好，总之，穷尽一切手段，也要完成目标。

真的，相信我，虽然那一段时间会非常难熬，过程极其痛苦。

但只要你真的做到了，按计划完成大部分任务了，后面的将是非常轻松、畅快和充满自信的美好时光。

祝大家都能实现时间过半，任务过半。

—— END ——

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