真正有效的时间管理,离不开这两点认识(入门必读)
文 / 厦九九
在这个快节奏、碎片化的时代,人人都知道时间管理的重要性。现代生活中,我们生活的质量很大程度上取决于时间管理的能力,尤其是成家立业后,事业家庭两手都要抓、两手都要硬。
有效的时间管理,可以大大提升个人效能,平衡好事业家庭,甚至还能留出一部分时间给自己。总之,越能有效地支配组成人生的分分秒秒,你越能学会爱自己,尊重自己,你生活的方方面面,包括你的精神生活和物质生活就越完满。
人人都想学会时间管理,但为什么“时间管理”总是无效?很多人的一个误区就是,在时间管理的时候,往往只看时间。
比如这个周末,你需要额外工作一小时,恰好明天早上7点到8点有一个小时,那就工作呗。这样的安排,问题在于,明天早上虽然有一个小时的时间,但可能并没有一小时工作的时间。
试想,如果你精力最充沛的时候并不是早晨,专注力不够,又容易犯困,那这样的显然不妥,因为效能低下。又或者你是晨型人,到了晚上常常很疲惫,却要安排自己晚上工作,效率自然也不高。你只是把这段时间分给了这件事,但对于做这件事的效果、效率却没有保障。
显然,这根本不是时间管理。时间管理不是填空题,这是你可以自由掌控的时间,你依次填上事项就行。又或者你有这些事情要做,填上你有空的时间就行。
这就不得不追问一个问题:时间管理究竟在管什么?
李笑来在《把时间当作朋友》中说,我们每个人对时间的流逝无能为力,时间是不可管理的,能够管理的,只有我们自己。究其根本,时间管理,其实是自我管理。
王潇在她的新书《时间看得见》中也说,时间管理其实是个人精力管理、自我管理、目标管理杂糅在一起的能效管理。
时间管理的目标是提高个人效能,有效安排自己的生活和活动,获得更多自由时间,从而更多的享受人生的快乐。如果你所谓的时间管理,没有帮助你提高自己的效能,那都是无效的时间管理。
既然时间管理首先是自我管理。要管理自己,首先,你得认识你自己。
外部世界纷繁复杂、变化多端。如果我们总是盯着外界,根据外界认识自己、调整自己,显然会疲于奔命却收效甚微。不如向内认识自己,确立自己,以不变应万变。认识自己,才能调整自己,准确地实现自己。
《时间看得见》中有一章叫做“认识你的系统”,其中一个就是你的身体系统,或者叫做精力状况。了解你的精力状况是实现有效时间管理的第一步。如何了解你的精力状况?你可以问自己以下五个问题:
1.你一天睡几个小时才足够?
2.你的生物钟适合早起吗?
3.你是爆发力强还是耐力好?
4.你通过什么方式快捷“充电”?
5.你的专注力能持续保持几小时?
这其实就是在帮助你认知自己的精力状况。
如果上面五个问题回答起来有难度。还有一个更简便的方法,在假期里做下这件事,记下没有闹钟你在几点可以自然醒,几点会感到疲惫想睡觉,几点做事效率最高。
人与人的先天能量差异巨大。有的人天生精力充沛,一天睡四五个小时就够了,每天跟打了鸡血似的风火度日。有的人一天不睡足八小时就昏昏沉沉,且经不起长时间消耗。有些人是晨型人,有些人是晚上型。而你要做的就是认识你的身体系统,了解专属于你的节奏,才能顺势而为,制定出最高效的时间安排。
我们说一个人的精力状况,多少有天生的成分。而精力为何不够用,为什么我们工作一天后,会觉得疲累,没有精力?这就需要我们充分认识另一个藏在我们身体里的东西,它叫意志力。
经过一天的工作,我们身体里的意志力会被消耗殆尽。随着意志力的消耗,你的精力、注意力、专注力都会下降。
《意志力》这本书通过实验揭示了一个惊人的结果:意志力像肌肉一样,经常锻炼就会增强,过度使用就会疲劳。
意志力并没有我们想象的那么可靠,它不是时刻在线,反而常常被耗尽。比如,你的老板每天开会、加班、做决策、处理公司各种事务,很可能某天只因一件小事大发雷霆。你为了减肥长期拒绝高热量食物,可是突然某天,开始暴饮暴食。上了一天班回到家,家人一句不经意的话就引发争吵,这都是长期坚持一件事,意志力消耗殆尽的表现。
在一天中,注意留意不同时段,你意志力的消耗情况。在意志力消耗严重的情况下,逼迫自己继续工作或学习,效率和效果都会很差,不如学会适度地休息,让意志力恢复后再继续,这也是时间管理中非常重要的一课。
了解意志力的规律后,你会考虑,哪些任务是更加消耗你的意志力的,按照消耗程度排序,并根据自身损耗情况进行更加合理的任务安排,以及恰当的休息和恢复。
充分认识你自己的身体系统,了解你的精力状况,了解意志力的工作原理,是进行有效时间管理的基础。不了解自己的系统,就容易花太多的时间去计划自己根本完不成的事情。不了解意志力的工作原理,就不会掌握时机,并运用善巧的方法让意志力发挥效益最大化。
掌握这两点,你在真正走进时间管理的大门。
作者:厦九九,生活在厦门的厦大人,6年营销策划,曾就职知名地产商,现从事文体旅行业。喜欢读书写作健身,用心生活努力成长,书写真诚清醒的文字。