职场人士时间管理小诀窍

时间是公平的，但也是需要管理的，尤其是对于每一位职场人士

一、时间的重要性

我们自小就了解时间的重要性，古今中外名人对时间都有深刻的认识

1、孔子曰：逝者如斯夫，不舍昼夜

2、庄子语：人生如白驹过隙，忽然而已

3、德鲁克说：时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理

4、李开复说：“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。

二、为什么要时间管理

1、时间是我们唯一对每个人都公平的资源

2、我们大多数人，不是富二代，也不是官二代

3、如何比得过白富美和高富帅？好好把你的时间加以管理，以弥补并创造出其他的资源

三、时间的属性

(一)什么是时间？

伏尔泰说：

时间最长又是最短的

最快又是最慢的，最能分割又是最广大的

最不受重视又是最值得惋惜的

没有它，什么时候都做不成

它使一切渺小的东西归于消灭

使一切伟大的东西生命不绝

（二）时间的特性

三、时间管理的基本原理

（一）影响时间产出（效益）的几个关键维度：

（二）时间管理的四象限原则

四、时间管理的五大浪费

（一）计划不周全

1、急事急办：我们每天总会有这样、那样的临时性工作

2、特事特办：大小领导、各种关系户，都有事找上门来

3、易事先办：很多人都有这样的习惯，容易的事先做，我们应该明白，容易的事，一般价值不会太大

4、多件工作一起办：好几件工作都急，一件也不敢耽误，因此，只好一起办，结果什么事情也做不好

5、根本不去做计划：反正做了计划也无法如期完成，还不如不去做计划

（二）不会授权

1、担心下属犯错：不给犯错的机会，下属永远不会成长

2、缺乏职业安全感：不舍得授权，领地意识强烈

3、找不到可以授权的下属：平日没有去培养下属，关键时刻，想授权都没有办法

（三）不会拒绝

1、接受请托比拒绝更容易，拒绝请托会触怒请托人，从而导致请托人报复

2、我想做一个广受爱戴的人，我不懂得如何拒绝

但是有一句话大家必须明白：你不能够取悦所有人！

（四）固守成规、不会创新

如果我们一直固守成规，不会创新，后果很可怕，就以交通工具为例，一万年前，地球上人类唯一的交通工具就是双腿；五千年前，人类通过驯服马、牛，可以骑马出行，也可以乘舟出行；到了现代：出行的工具就更多了：汽车、火车、轮船、高铁、地铁、飞机等；如果，我们还停留在过去的经验，固守城规，恐怕现在还停留在步行出行的时代。

1、去做事情，而不是去做正确的事

2、去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法；

3、保持原来的做法，而不是去优化工作的流程和方法；

4、被动地执行服从和遵守，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果

（五）拖延症

1、什么事情都要等到最后的期限去完成

2、没有为重要工作预留时间

3、你有你的计划，世界另有安排

五、时间管理的小建议

（一）合理安排工作计划

建议每周制定周工作计划（根据四象限原则），下载时间管理工具APP，推荐滴答清单APP，很好用的工具。

（二）合理安排工作时间

1、执行工作（工作计划、方案、制度、报告的起草；研究、开发性的工作；以及需要付出脑力的工作，上午集中精力做）

2、管理工作时间（会议、辅导、交流、协调、检查、外来人员的接待，安排在下午）

3、外出工作时间（外出办事，无特殊情况，安排在下午）

（三）一次只做一件事

工作来回切换，太费时间，而且要重理思路，有统计显示，人们一天用在工作切换的时间达到28%。

（四）为重要的工作，预留时间

确保每天至少做一项重要工作。

（五）主动沟通

对工作进度，工作困难，及时沟通、汇报，不要把问题留到最后，想挽救都没有时间。

（六）屏蔽干忧

在重要的工作时间段，关闭微信、QQ、各类购物页面，拒绝参与闲谈，以免分心。

（七）养成健康的生活方式

1、不熬夜、锻炼身体，保持充沛的精力。

2、中午午睡二十分钟左右

（八）每周复盘

每周花半个小时，对本周的工作完成情况进行总结、改善，并制定下周的工作计划。

最重要的是：知行合一，学以致用！