熟练运用各种时间管理法,才能让我们从纷繁复杂的事情中解脱出来
我是一位二胎全职妈妈,学习了超级记忆后,又继续学习时间管理。时间管理学起来不难,却让我受益良多,"立即行动"改掉了我的拖延症,"番茄工作法"、"二八定律"改变了低效工作状态,"时间日志"使我摆脱了混乱的生活状态。
现在的我每天处理各种杂事都有条不紊,以前难办,不想办的事情,现在越来越少。以前的我,拖延症非常严重,不到最后一刻就不想做。
我是守时的人,但每次都是踩着点到达指定地点,从来不提前,遇到突发状况就会迟到。有什么任务,也是到了最后一刻才开始着手准备,这样经常是应付差事,效果大打折扣。
我们不要被时间所掌控,而要掌控时间!"立刻行动法"让我摆脱了这种情况,有什么事情都要做好计划,合理安排,然后立刻去做,不要找任何借口。
我要照顾两个孩子,琐事很多,经常手忙脚乱,一心二用甚至三用四用,最后什么都没做好。"番茄工作法"就是以25分钟为"番茄"时间单位,每个"番茄"中间休息5分钟保持专注,把事情做得井井有条!
20%的时间决定了80%的成果,可是我们总是不愿意做这20%的事,因为这些事情,都是"难事"。解决方法就是把难做的事情分析拆解成一件一件简单的容易做的小事,"难事"就在不知不觉中就完成了。
四象限管理法就是说重要紧急的事情尽快去做,重要不紧急的事优先去做,紧急不重要的事情尽量委派,不重要不紧急的事情尽量不做,可做可不做的不重要不紧急的事情,浪费时间。一定记住,尽快做紧急重要的,优先做重要不紧急的,加油!
习惯养成——命运的指挥棒! 性格决定命运,坚持养成习惯! 养成良好的习惯,强化自己好的性格,性格决定命运,命运掌握在自己手中!
GTD工作法是一种无压力的工作方法,分为5个步骤(1)收集 ;(2)处理 ;(3)管理;(4)回顾;(5)行动。这个工作法可以把前面学习到的理论方法,运用到实践操作中去。
记录时间日志能帮助我更好的管理规划我的时间,解决我容易遗忘的问题。一是记录。记录下每件要做的事,以及突然的想法,我把突然的想法记到便签里,难启动的事情记到目标里,简单的事情记到日程里,每天都要做的事情。或者要督促自己经常做的事情,记到习惯里。
二是分析。用四要素法分析任务的重要性和紧急性,做好标注。目标里的任务,细分,把大事分解成小事记录下来。三是安排。分析完后,安排好每项任务执行的时间并排序。
我总结几个时间管理的要点:立刻行动不拖延;专注提高效率;难事分解每次只需要完成一小步;重要紧急的事情尽快做,重要不紧急的事情优先做,禁止不重要的事情尽快委派,不重要不紧急的事情尽量不做;养成好的习惯,培养自己好的性格。
养成习惯记录自己完成的事,以及获得的经验和方法,可以帮助未来节省不少时间;养成做计划的习惯,提前安排,做好准备,让自己从容应对,未雨绸缪!
感恩过去,敬畏未来。时间如此宝贵,只有熟练的运用各种时间管理法,才能让我们从纷繁复杂的事情中,解脱出来。今后我要坚持使用时间管理法管理好自己的时间,让生活更从容,让未来更美好!
(来源:大脑时代教育,编辑:叶叶、记忆魅力 )