这4个时间管理方法你一定要知道,至少可以提高50%的工作效率
我最近的耳朵都快被小A磨出茧子了,为什么呢?因为她一直在我耳边絮叨不知道自己的时间都去哪儿了。
小A是我的同事,职位是行政助理,她白白净净的,留着一头齐肩卷发,是很单纯的一位姑娘,虽然外表看着是一位安静的主,然并卵。她每天在办公室叽叽喳喳个不停,任何一件事,一个人,她都能聊起来,简直让人佩服她的“撩力”。
和她聊天,你可以从她那里轻轻松松就听到公司里最新的八卦,所以,大多数人也都很乐意跟她聊天。她长着一张娃娃脸,看着像95后,然而她却是一名不折不扣的90年宝妈,左手工作,右手抱娃。
因为她跟我关系不错,除了八卦外,时常也会听到她的抱怨,大概意思是说白天上班,琐碎的事情忙得脚不着地,回家还要做家务带孩子,然后就到了睡觉的时间,沾床就着,有时候她看到漂亮的小姐姐,就会懊恼自己没时间打扮,没时间给自己充电,现在成了黄脸婆一枚不说,自己的工作能力也没有提升,每天机械的重复着昨天的事情,感觉一点成就感都没有!
每当此时,我就会安慰她,时间就像海绵里的水,挤一挤总会有的,虽说是老话,但却是至理名言。比如,上下班路上,你可以戴上耳机听一听新闻了解国内外要事;听一听音乐,陶冶自己的性情;听一听充电干货,让自己从无限可能中找到适合自己成长的方法。
我说的都是发自内心的方法,对她确实有帮助,她也听到了心里去,便欣然接受。然而,方法是有了,作为一枚职场宝妈,本身还处于混沌状态的她,并不十分清楚如何管理自己的时间,才能做到像隔壁的美美上班随时有空喝喝咖啡下班还可以陪娃上完兴趣班那样的从容。
因此,为了保护我脆弱的耳膜,我便送佛送到西,裂墙推荐一些时间管理的方法和工具给她,也希望此文对您同样有用。
它是一种简单易行的时间管理方法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
但遇到特殊紧急情况可以重启番茄钟。
常用的番茄工作法app有番茄盒子、番茄自习室(ios)、疯狂番茄、番茄时钟,它们各有所长,可以根据自己的喜好选择。
这种时间管理方法把我们的事情人为的分为四种类型,分别为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要,然后画一个十字箭头,分别放到四个象限里,遇到重要紧急的事情优先处理,重要不紧急的事情做好计划,按部就班处理,紧急不重要的事情分清情况马上处理或者缓一缓处理,不紧急不重要的事情分给下属处理。
常用的app是 日事清,手机电脑都可以使用,运用四象限法则管理日程,高效简便 。
运用80%-20%原则。一天中头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。这样人们只要用20%的投入就能产生80%的效率。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。
因此,精力充沛的前提是我们要有一个良好的身体,才能每天精力充沛,神采奕奕。
这个方法是最近一两年比较火爆的时间管理方法,它要求我们好好运营日历来管理自己的时间,把重要的事情写在日历上,然后做好计划,什么时间做什么事,每件事都投入足够的心力,花心思去完成,高效率带来的是时间的高转化率,更容易做到家庭工作两手抓两手都能抓好。
还有一些常用的时间管理工具,如滴答清单,奇妙清单等等,都能让你的时间如海绵里的水一样,越挤越多。
小A也是个急性子,行动力又强,听了我的介绍,她马上下载时间管理app,开始研究如何有效管理自己的时间去了。
到现在,两个月过去了,得到我的真传之后,断断续续又找了我好几次,现在是越来越少见小A东奔西跑了,幸运的是她足够聪明,足够刻苦,摸到了时间管理的窍门,事情现在都能得以很快的处理,工作效率也是越来越高效,偶尔还能有空闲去咖啡间喝喝咖啡,休息休息,顺便和美美聊聊天,交流下带娃的经验心得。
时间都去哪了?时间就在海绵里,只要你愿意去管理,总会被挤出来的。
与君共勉。
The End
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