如何进行高效的时间管理

如何高效进行时间管理，网络上有太多的方法和技巧，但是让人看了眼花缭乱，这里给大家一些最为有效的方法，也是我坚持了十几年的高效时间管理的经验。

时间管理的方法目前有以下几种：

第一代时间管理方式是备忘型，也就是以备忘录的方式进行记录和跟进；

第二代时间管理是规划型，也就是有时间的规划进度；

第三代时间管理是效率型，也就是根据各项内容的产生效率进行规划优先状态；

第四代时间管理是重要型，也就是进行轻重缓急分类跟进；

实际上，第四代时间管理工具是目前较为合适的管理方法，重点推介一下，这类管理方法是轻重缓急的优先级管理模式，采用的是项目跟进的方式，将所有工作内容分为四类：｛1｝重要紧急；｛2｝重要不紧急；｛3｝紧急不重要；｛4｝不重要不紧急。

为什么要采用项目跟进方式来进行，因为每个时间管理必须有周期，这样才能有时间节点的跟进，基本上我们可以采用月计划、周计划、日计划来进行规划。按照上述分类之后，对于重要紧急的事项，必须安排在第一时间去完成；对于重要不紧急的事项，也必须在晚上第一类型事项之后马上落实；对于紧急不重要的事项，还要进行区分，如果在规划时间段内不完成会影响到工作效果的，那么必须安排进去及保证完成，对于不会有影响的，可以延期到下个时间节点去安排；对于不重要不紧急的事项，坚决予以撤销该事项的安排。

为什么要这么安排，因为人的精力有限，不可能去做到任何事情面面俱到又达到完美，所以我们只能挑主要的事项去做，否则就会捡了芝麻丢了西瓜。而且我们要专注于那些能产生80%效益的20%关键（核心）工作，以便使效率最大化。对次要任务少化时间精力，授权放弃和降低工作成本。

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