越努力越窘迫怎么办？教你一个比尔·盖茨都在用的时间管理方法

我曾经是一个很拖拉的人，一篇1500字的文章能写一个星期。看了很多时间管理的书，每天也坚持早起，非常努力，但是现在还普通到可以忽视。

问题出在哪呢？

回顾一下每天是怎么安排自己的时间的：一到公司，列一个任务清单，基本每天都在10几项以上。“天哪，今天的事情真多，我一定要加油，下班的时候，争取都在任务前打上勾。”。我想。

清单里的第一项任务是好一篇文章。我盯着Word文档，40分钟白白过去了，一个字也没有写。没灵感，算了，我还是先把其他的事情做好吧。

于是我回邮件，做了几张图片，回复了几条留言。一上午又过去了，下午照旧，那篇文章只写了个开头。为了在下班的时候，多打一些勾，把写文章这件事，一直往后延。但是这其实是最傻的，典型的用战术上的勤奋麻痹了战略上懒惰。我做了太多鸡毛蒜皮的事，而逃避最有价值的事。正是因为这样，我陷入了越努力越窘迫的困境。

以上是我看完《吃掉那只青蛙》的反思。薄薄的一本书，分享了成功人士都在用的”吃青蛙法则：持续而专注地做重要的事。如果能切实做到，你离成功已经不远了。

《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西，是全球拥有最多听众的演说家之一。一个小时值几百万的比尔·盖茨、沃伦·巴菲特都专注地坐在台下听他的演讲。

而那些努力3年就实现逆袭，以肉眼看得见速度成长的人，他们不是比我们起和早，睡得晚，干得多，他们一天也只有24个小时，只是他们努力到了点子上。

如果思维和方法不对，努力是很廉价的，越忙越穷。

那怎么才能努力到点子上呢？今天想跟大家分享书中的“吃青蛙法则”。

“吃青蛙法则”来自一个谚语：

如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的事情了。

什么是青蛙？

青蛙指的是重要的工作，对未来发展至关重要的关键任务。如果做好了，可以取得巨大的收益。重要的工作往往也是比较烧脑、需要长时间专注的工作。

我们从小习惯了从易到难的做事方法，比如考试的时候，老师会告诉我们，先做简单的，再做难的。这样比较容易得分。

但是在工作和生活中就不一样了，事情有轻重缓急之分。眉毛胡子一把抓，终将碌碌无为。

我们学习那么多时间管理，经常想的是，提高时间的密度，在有限的时间内做更多的事。其实这是不对的，事情是永远做不完的，我们要懂得取舍。

根据“二八定律”，重要的东西往往只占一小部分，其余的大多数都是次要的。我们要把精力花在那起决定性的20%上。所以选择有时比努力重要。成功的人不是比我们努力，而是持续地做正确的事。

最浪费时间的方法就是：把不需要做的事做到完美。

博恩·崔西说，成功的秘诀很简单：

集中精力去做那些对你而言最重要的事情，并把它彻底做完，做好，只有这样，你才有可能获得成功与地位、取得成就 、赢得他人尊重、拥有幸福。

乔布斯25岁就成了百万富翁，他就是始终把目光聚焦在重要的事上。

乔布斯书中读到过一句话“如果你把每一天都当作最后一天过，有一天你会发现你是正确的”。

从此，他每天都对着镜子扪心自问：

“假如今天是我生命中的最后一天，我还会去做今天要做的事情吗？这件事情真的值得我去为它投入激情吗？“

在这样的不懈的追问中，乔布斯果断从大学退学，不在那些无聊的课程上浪费时间，渐渐明白了未来的人生方向。

青蛙法则2：

如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的（先处理更重要、更困难的工作）

从易到难，其实是产生拖延的重要原因。

首先，从精力上来说，我们的精力是呈下降的趋势的，早上和上午，精力旺盛，专注力最集中，是最状态最好的时候，最适合用来攻克难题。如果这段黄金时间被琐碎的事务占领，等到要做重要的事时，身体已经被掏空了，很自然地又推到了明天。

其次，我们的自控力也像精力一样，是会逐渐耗散的。每作一次选择，每一次努力，意志力都在减退。这就是为什么人到晚上，特别容易堕落、崩溃的原因。所以战胜拖延我们不妨换一种方式，从难的事情开始做起。

有研究表明：当你完成一项有挑战性的任务，大脑会释放出一种叫做“内啡肽”的物质，令人自然而然地感到心情舒畅，情绪亢奋，满满的成就感。更有勇气迎接接下来的挑战。你的生活变得高效而愉快。

当我在吃午饭前，就写完了今天的文章时，走路都忍不住哼小曲。

道理很简单，但是真正做起来并不容易。在写文章卡壳的时候，还是会忍不住分心，去做别的事情。

01 按重要程度作每日计划，并写下来

每天花10分钟，把当天要做任务列个清单，将大大提高效率。你不用在做完一项工作后，纠结迷茫该做什么了。

为什么要写下来？

研究表明： 大约只有3%的成年人拥有明确的目标，并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的情况下，那些写下自己目标的人，比没有写下自己目标的人的成就高出5-10倍。

然后按重要程度对任务进行排序，重要的放在前面。工作时尽量不要跳过，按顺序一件件地完成。

02 和时间赛跑，提前设定截止日期

你发现吗，我们什么时候效率最高？截止日期快到的时候。明天就要交论文了，熬个夜就写出来了，而之前的一周一个字也没有写。如果不设置一个截止日期，我可能要拖到下个世纪。

不过被deadline追着跑真的是超焦虑，质量也堪忧。有一个自媒体作者，在分享时间管理经验时说，她从来不把自己逼到截止日期边缘，而是至少提前三天完成任务，并交付给对方，为自己和对方留下足够多的时间来修改和调整，从容应对各种变化。

对自己狠一点，给每个重要工作甚至每个步骤设置最后期限，先完成再完美。假设自己每一项任务都是临危受命，突击完成。或者假设明天自己就要出远门了，必须立刻完成。

03 与其蠢蠢欲动，不如即刻行动

青蛙法则2：

如果你要完全吃掉一只活青蛙，却只是一直坐在那里盯着它看，看得再久也济于事。

《我的世界很小，但刚刚好》有这样一句话：“一切没有行动力的计划都是耍流氓。”

人和人的差距，不在于其他，往往在于行动力。很多人起点高，资源充足，但是想太多了，迟迟不行动。如何成为一个作家，拿起笔立刻写。那些最终成为作家的人，并不是最有天赋的，而是最勤于写的。

美国管理学之父德鲁克说过，“有所成就的人，都是从重要的事情做起”。

先做重要的、困难的事，生活就会先苦后甜。每天就要吃青蛙一样生活吧，找到那些青蛙，别怂，切成小块，一口一口吃掉它。