懂得时间管理，高绩效属于你！

先来看个故事

农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油，就想起家里的四五头猪早上还没喂。这机器没油就是不工作，猪没加油，也就是没吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪。当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家的土地地可能要发芽了，应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了……就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。

故事里的农夫，时间都用在了去另一个任务的路上，结果什么都没有做成。好像我们平常，在学习英语的时候，看到一个新闻，然后就点了进去，看完新闻后，又发现微博似乎还没有看，有去看微博，看完微博，又发现还有一个电影没有下载，于是就开始找资源，下载电影，然后一上午就过去了，而我的学习英语进度还是没动。很多时候我们知道坚持的重要，不过在临时的干扰面前，往往出现忘记了最初的目标。所以，最重要的一个职业习惯，就是每天约束自己，耕完今天这片田。

时间管理的概念和意义

时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。如何用最少的时间与精力完成更多的事，是时间管理所要解决的问题。中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命联系起来。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的水流喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定：“朽木不可雕也。”可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。

彼德•德鲁克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间的人，就不能管理一切。”

那到底是什么时间管理呢？时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理已经发展到第四代理论和应用，第一代时间管理以笔记和检查清单为标志，主要是了解每天占据我们时间和精力的事情都有哪些。第二代时间管理以日历和行程表为标志，它尝试向前看，安排我们未来的事情和活动。第三代时间管理是现在主流的时间管理方法，它在前两代时间管理的基础上引入了优先级和价值，并根据价值来衡量不同活动之间的优先级。此外，它还关注目标设立——长期、中期、短期目标，以及制定具体计划来实现这些目标。第三代时间管理方法极大的提升了人们的效率。第四代“时间管理”，理论认为，时间管理是管理我们自己行为。既然重要的不是时间管理，而是自我管理，那么我们应该怎么管理自己呢？《高效能人士的7个习惯》柯维博士引入了时间管理矩阵，然后强调我们应该把时间更多的放在象限二上，即那些重要但不紧急的事。

时间管理一个重要原则：时间矩阵（四象限原则）

史蒂芬·柯维博士在《高效能人士的7个习惯》中提出了著名的时间管理矩阵。这个矩阵根据两个维度：重要和紧急，将我们所从事的活动归类到四个象限中。

我们本能地会对紧急的事情做出反应，因此我们的很多时间都花在了象限一和象限三上。这样做的后果是我们每天都在应急，疲于奔命，应急后大脑很疲累，所以我们倾向于在象限四上投入过多时间，比如刷朋友圈、看电视剧等。结果导致我们对于真正重要的事情却抽不出时间来做。这在柯维博士看来完全不是有效的自我管理，有效的自我管理是以象限二为重的。

那么一开始没有时间怎么办呢？柯维博士的建议是一开始你只能从从象限三和象限四中挤出时间来。因为你不能把象限一的事放着不管，而象限三和象限四的事情，说到底都是不重要的，既然不重要，那就不要浪费你的时间。当你把时间更多地投入到象限二中后，你会拥有更大的自主权，你开始实现有效的自我管理。而且你会发现象限一中的事情也会变得越来越少，因为你未雨绸缪，在象限二中投入足够的时间，很多事情根本就不会落入象限一的范畴。

有些人可能说，这太难做到了。但在柯维博士看来，如果你是以原则为中心的话，就不会有这些烦恼了。以原则为中心，专注于重要的事，这就是真正的要事第一。

时间管理的两大方法1：《六点优先工作法》一般情况下，如果人们每天都全力以赴完成6件最重要的事情，那么他一定是一位高效人士——艾维.李

美国伯利恒钢铁公司总经理，理查斯，舒瓦普，向效率专家艾维利求助，希望艾维里能够告诉他怎样在短的时间内完成更多的工作，艾薇里让舒瓦普将所要做的事情全部写下来并按照事情的重要顺序分别从1~6标出6件最重要的事情，同时告诉他，从第2天起，每一天开始全力以赴，做好标号为一的事情，直到他被完成或被完全准备好，然后再全力以赴，做标号为2的事情，以此类推直到下班。

艾薇.李还建议说，如果这个方法有效，可将此法推行至其他的高层管理人员，若还有效继续向下推行，直至公司的每一位员工，一年后，艾薇里的方法在伯利恒钢铁公司产生了巨大的效果，舒瓦普很快就寄了一张2.5万美金的支票给艾维礼，5年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂，一跃成为最大的，不需要外援的钢铁生产企业。

这就是著名的6点优先工作法，也被称为6点优先工作制，6点优先工作法包含了很多时间管理的原则，如目标管理优先原则，一次做好一件事，时间限制，今日事今日毕，复杂的事情简单化，简单的事情模式化。推行点优先工作法的目的，是加强时间和工作的计划性，要求每一天每一分每一秒都在做最重要和最有生产力的事情，因此该方法可以帮助我们提高工作效率，保证工作目标的实现。

可以用点《优先工作表》来推行6点优先工作法。每天按照标准格式填写，事项全记录应简要填写，量化目标到具体数字，一看效果，就知道效果如何在完成项目情况下打对号或者插并在表格上面填写简要原因，6条事项不一定写满，也不仅止于6条。清楚的写下自己的中长期目标和近期目标，以便于根据目标安排每天的具体事务。将6点优先工作表与时间管理矩阵结合起来使用，将一天计划做的事情分类，并按轻重缓急排序，把最重要的6件事情写进《6点优先工作表》注意要事第一，把最有效的时间放在最有效的事情上。前一天晚上就写好点《6点优先工作表》，第2天早上检查目标是否明确炼化，晚上检查目标是否完成并进行总结。时间安排好之后，不要随便更改自己的计划。

时间管理的两大方法2：生理节奏法遵循你的生物钟，在特定的时间做特定的事儿！

时间生物学认为，生物体乃至植物体的生命，随昼夜交替四季更迭的周期性运动，其研究接触了植物动物乃至人的生命活动，都是有一个持久的自己上发条的和自己调节的生物钟，生物钟是人体的一种内在无形的时钟划分为日生物钟，周生物钟，月生物钟等多种类型，他们对人的体力情绪和智力都有一定的影响。

前苏联学者，拉夫连季娃所著的《生命之节奏》，一书中将人分为两种类型，猫头鹰与百灵鸟型，猫头鹰型呢，所以晚睡晚起，，晚上工作得很好，巴尔扎克，经常在通宵达旦的工作，莫扎特的创作时间也在晚上，他的著名歌剧唐璜就是在一个夜里写成的，门捷列夫等科学家也是在网上工作的。而百灵鸟呢，他则是早睡早起在早晨的兴奋程度较高，反之百灵鸟类型的凌晨三四点钟效率就更高，拿破轮喜欢在清晨开始了一天的工作，布莱希特也喜欢在清晨工作，如果人们了解自己的生物钟在最合适的时间，做最合适的工作，就可以在很大程度上提高工作效率，改善工作效果，提高时间利用率，这就是时间管理的生理节奏法。

生理节奏时间参考：

上午8:00~11:00，组织计划写作和进行一些创造性思维的活动的最佳时间，最好把一天最艰巨的任务放在此时完成，

上午11:00~12:00，是开会的最佳时间，人们此时最为清醒，可以用于解决复杂的问题和进行一些复杂的决策，

12:00到下午2:00，一天中快乐的情绪，在此时间段内达到了高潮，适宜进行商业社会活动，

下午2:00~4:00，低沉，所谓的下午低潮期低沉期，此时容易出现困乏的现象，最好午睡片刻或者打一些必要的电话，做一些有趣的阅读，尽量避免乏味的活动，

下午4:00~6:00，从低沉期解脱出来，思维开始活跃，是进行长期记忆的美好时光，可以进行一天当中比较重要的工作，

下午5:00~7:00人的体温升高，锻炼有助于你在晚上顺利入眠并提高睡眠质量

晚上7:00~10:00最佳学习的时间，也可以就一些严肃的家庭话题进行讨论，

晚上11:00~12:00人体准备休息各脏器活动缓慢进入梦乡，

正如前面所说的，人在每天和每个时间的工作效率是不一样的，同时如果只靠掌握日节奏的规律，而不管月生物钟运行情况如何，则很难达到理想的工作效果，同样只考虑生物节律，不考虑自身节律类型，同样也达不到最佳效果，因此每个人的最佳状态时间点，应该包括乐生物规律，生物节律，以及其本人的类型，三大要素，

有学者指出人的生物节律类型不同是有机体内环境固有的素质，并不是对某种劳动作息时间制度，因此，按照自己生物节律类型安排学习和工作才是适宜和比较有效的，比如说每个人每天都有固定特别困的时候，弄清楚自己在什么时候需要短暂的睡眠，并尽量在那段时间，短睡20~30分钟，醒来后工作和学习的效率就会大大提高。

阅读小结

时间管理概念和1个重要的原则

时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理已经发展到第四代理论和应用，时间管理的本质我们自己行为。四象限法则，轻重缓急程度，划分为时间管理矩阵，四象限，更过的经历和时间放在象限二中后，你会拥有更大的自主权，可以实现有效的自我管理。而且你会发现象限一中的事情也会变得越来越少，因为你未雨绸缪。

时间管理2个常用方法

《6点优先工作法》说的是将某一阶段中，要做的事情，全部写下来并按照事情的重要顺序分别从1~6标出6件最重要的事情，然后逐一去完成，直到6全部完成。 《生理节奏法》每个人的最佳状态时间点，应该包括乐生物节律和本人的类型，比如说每个人每天都有固定特别困的时候，弄清楚自己在什么时候需要短暂的睡眠，并尽量在那段时间，短睡20~30分钟，醒来后工作和学习的效率就会大大提高。