想实现人生目标,必须懂得时间管理;必须懂得时间管理的三八法则
如果问:这个世界上,有没有一样绝对公平的东西。有!它就是时间。因为对任何人来说,每天都是24个小时。不可能因为长得帅,造物主就每天多给你6个小时;也不会因为太贫穷,他一天才仅有16个小时。
面对每天这么公平又这么宝贵的24个小时,我们应该如何去使用它呢?是科学地安排、高效地用好它,还是白白地让它从指间溜走而浪费它?
不言而喻,答案肯定是要高效地用好它了!但是,我们如何使用,才能达到高效这一目的呢?
笔者认为:每天的时间安排最好能符合“三八”理论(见图1-1)。也就是:八个小时工作,八个小时睡觉,剩下八个小时业余生活。
值得声明的是:这个时间使用“三八”理论来源于心理学大师津巴多的《时间心理学》,经本人整理总结得出,其具体内容如下:
第一个八小时是工作。为什么第一个八小时给了工作呢?因为有了工作,我们才有收入,才能生活下去;因为有了工作,才有事业可谈,才能实现我们的伟大理想。那为什么仅是八个小时呢?多工作几个小时不行吗?津巴多认为,对工作的要求是:效率高、不加班。也就是说,不提倡长时间工作而牺牲业余生活的时间,更不允许长时间工作而占用睡觉的时间。如果长期加班的话,就会引起心理方面的疾病,轻微者感到头脑有时不清醒,整个人都是晕乎乎的。严重者则得了神经衰弱症、甚至是忧郁症。大家还依稀记得富士康的13跳么?这一连串事件就是最好的证明。个中原因是因为长期加班,也没有赚到几个钱,心里憋得慌、而造成一时想不开。所以,在此笔者也提醒一下各位朋友:不能天天加班哦!
第二个八小时是睡觉。这个就不用说了,大家比我更加清楚睡眠对身体的重要性。睡眠能够消除疲劳,恢复体力;保护大脑,恢复精力;甚至还延缓衰老,促进长寿。不过,大家别忘了!睡眠质量高才能身体健康的保证。那什么样的睡眠才算是质量高呢?百岁国医大师邓铁涛给出的答案是五个评判标准,依次为:入睡快、睡眠深、不做梦、起床快、白天精神集中。在此,笔者想插入一句:各位朋友,你们的睡眠达到这五个标准了吗?
第三个八小时是业余生活。平时,我们喜欢用“丰富”两字来形容业余生活,不错!确实很丰富,它还可以继续细分为以下五个方面:
1.生活护理:这是为了日常生活需要、身体健康需要、个人形象需要,我们每天不得不做的事情。它包括洗脸、刷牙、化妆、穿衣、坐车(开车)、吃饭、洗头、冲凉等。讲到生活护理方面的时间安排,在此,笔者很想跟各位朋友交流一下生活经验:作为女性,你每次化妆需要多长时间?作为男士,你每次冲凉需要多长时间?
2.家庭责任:作为家庭成员之一,为了家庭的幸福美满,我们每个人是必须尽一定的责任的,比如购物、做饭、做家务、陪伴孩子、陪伴父母等。聊到家庭责任方面的时间安排,我很想温馨提醒一下各位在外地工作的朋友:你一般隔几天给父母打一次电话?每次通话的时间又是多长?
3.人际关系:人是社会中的人,在费孝通先生的“差序格局”理论中,我们每个人跟别人的关系网是有很多个圈的,为了维护好最重要的那几个圈,我们必须进行一些社交活动,比如亲戚来往、朋友会面等。请问各位朋友,你每周应酬的次数多吗?
4.休闲娱乐:关于休闲娱乐方面的活动,可谓是多了、去了。它细分起来,还包括三大类:
□ 度假旅游。这完全是为了增长见识的,具体形式有国内三日游、国外七天游等。据说,成功人士,每年都会安排一次旅游的。朋友,你是不是也这样?
□ 体育运动。这完全是为了锻炼身体的,具体运动有健身;瑜伽;跑步;打球,包括足球、篮球、羽毛球、乒乓球、保龄球、高尔夫球等。据说,职业男士玩健身;职业女性练瑜伽;老板喜欢慢跑和打保龄球、高尔夫球;而一些年轻人却喜欢踢足球、打篮球、羽毛球、乒乓球。朋友,你属于哪一种呢?
□ 个人爱好。这完全是为了打发时间的,当然,部分也是为了陶冶心情。具体活动有打麻将;打游戏;下象棋;追美剧;看电影;养狗;钓鱼等。据说,男士喜欢钓鱼,女性喜欢养狗。笔者经常碰到一位漂亮的女孩子,一边牵着一只大狼狗,一边还哼唱着“交个男朋友,不如养条狗。”
5.学习提升:学习是一个比较大的概念,著名学习理论大家赫根汉认为:学习是行为或行为潜能相对持久的改变,它是经验的结果。正因为学习的概念比较宽泛,所以,学习的方式也比较多样,总结起来,大约有如下四种:
□ 学历教育。它还包括学龄教育和成人教育。学龄教育指的是我们从适龄儿童开始,从幼儿园一直读到大学的那段教育,当然,这其中也存在着有的人仅读完初中而已的情况。成人教育则是某个阶段毕业并参加工作之后,所接受的继续教育。在这里,笔者特别想强调的一点就是:如果想在职场中稳拿高薪的话,你必须把学历这块短板补上来。也就是说,如果目前是高中学历,你必须通过网络教育的方式,混个大专文凭。同样的道理,如果仅拥有大专文凭,最好继续报读一个本科班。至于报读什么样的专业呢?一种情况是为了容易拿文凭的,比如:行政管理、汉语言文学等专业;一种情况是为了以后能当领导的,比如:工商管理、人力资源管理专业。如果你目前已经是本科专业毕业了呢,笔者建议你工作几年之后,继续读研,最好是读MBA,因为这个专业的含薪量(请注意,不是含金量)实在太高了,它是你成为金领阶层的垫脚石和敲门砖。
□ 职业培训。如果说学历教育是火锅的话,那职业培训就是快餐。因为相比起学历教育来,它的学习周期没那么长。不过,目前有含金量并且没有被取消的证书已经不多了,据笔者长期观察:想拿职称进国企的话,只有1个证书,那就是中级经济师;想考职业资格证书在民企混的话,大约只剩下这6个证书了,依次为:国家司法考试、注册会计师、一级建造师、执业医师资格考试、教师资格证、人力资源管理师。至于什么注册消防师(简称注销,这名字真不好听)之类,作为职场人士,我建议你最好别考,难道你真的想扛着消防车的水枪满大街跑,何况这个证书也挂靠不了。
□ 公开课堂。公开课堂还包括线下的免费公开课、沙龙活动;线上的现场直播课(也叫微课)、视频点播课等。由于这种学习模式成本较低,所以也受到了一些职场人士的追捧。笔者建议一些职场新人,多多参加这类的培训,尤其是免费学习的那种。另外,线下小规模的沙龙活动,效果也很不错,参加这样的聚会,能广交同行、拓展你的人脉。
□ 专题阅读。阅读是一种最方便、最经济的学习方式。但是,阅读也是一种效果不是很理想的学习方法。为什么这么说呢?因为阅读要历经三大流程,哪个环节没有处理好,阅读的效果都不能保证。
首先,心态关,必须抱着主动阅读、坚持把书看完的态度。如果三天打鱼,两天晒网,半年都没有看完一本书,你说,谈啥收获、谈啥效果啊!
其次,挑书关,第一步是挑内容,一般来讲,阅读的目的不外乎三个:为了增长知识、提高技能;为了休闲娱乐;为了应付考试。至于休闲娱乐,还有其他更好的方式,比如看电影、看电视等。至于应付考试,也是暂时性的。只有增长知识、提高技能才是长期性的。所以,笔者非常强调的一点是:阅读的时候,最好看跟自己专业有关的书籍。至于其他书籍,像小说类、故事类等,暂时放一边。这也是笔者一直强调的,阅读,最好是专题阅读,而不是无所不涉猎的广泛阅读。第二步是挑作者,因为作者的身份非常重要,如果这位作者就是这个学科的带头人或者是业内公认的年长大佬,我们必须毫不犹豫地掏腰包;如果是屌丝捧出来的网红,写出经过出版社编辑包装出来的有毒鸡汤,还是要慎重考虑之后才购买。鄙人的看法是:学习了一流学者的三分之一,远远超过学习三流学者的全部。
再次,笔记关。阅读必须做笔记,一种方法是思维导图法,即用思维导图的模式勾勒出本书的逻辑结构;一种方法是语录记录法,即摘录出或者提炼出本书精彩的内容,记录在笔记本上。
好了!啰里啰嗦讲了半天,我们应该来一个总结了。
据津巴多的研究得出:每个人几乎都是八小时工作,八小时睡觉,而人与人之间的差别就在第三个八小时。如果第三个八小时,你将它的大部分用在学习和研究上,你可能提前成为行业的专家或者领袖;如果你将它全部用在娱乐和追剧上,你将会碌碌无为地过完这一生。
无独有偶,现代科学也证明:每个人的潜力、潜质相差无几。为什么有的人显得非常聪明,有的人却表现出很愚钝呢?为什么有的人有所作为,有的人却碌碌无为呢?差距焉何如此之大呢?大科学家爱因斯坦给出的答案是:“人的差异在于业余时间。”
笔者也发现,在成为专家(或者高手)的道路上有两种方式:
一种是提岗锻炼。比如,你被老板看重,或者你就是老板的亲戚。于是,老板提前把你放在财务经理这个岗位上去锻炼。这样,你就可以通过做中学,掌握了相关技能而成为名副其实的财务经理。但遗憾的是,这种情况不多、概率也不高。
一种是提前学习。比如,你目前只是人力资源专员,在业余时间,通过主动阅读、通过同行交流、通过参加实战班培训而提前掌握了人力资源经理的相关技能。某天,你部门的老大辞职了或者你跳槽了,机会终于来了,于是你也可能当上人力资源经理。这种情况比较多,笔者的一位学生就是通过业余时间充电而从一个高中未毕业的小女孩逆袭成为职场达人的。在此,笔者有必要将这个故事跟各位分享。因为这个故事既证明了津巴多和爱因斯坦等人的观点,也会引起各位朋友对“如何利用业余时间提升自己”这个问题的重视。
那是在一次《HR,如何做职业生涯规划》的实战课结束之后,有一个女孩咨询我一个很不一样的问题:“陈老师,如何快速成为部门经理?”
“这个问题,可不是一两句话就能说清楚哦!你目前的情况怎样呢?”
于是,这个女孩就将她的成长史告诉了我。
她是湖北丹江口市人,从小学开始,成绩一直都是好得不要不要的。就在她读到高中二年级的时候,她的弟弟也考上了本校的高中一年级。于是,她父亲做了一个非常不公平的决定:让她退学回家务农,把读大学的机会留给她的弟弟。
得知这个消息之后,她突然觉得整个天都塌下来了!为了抗争命运的不公平,她大哭大闹,甚至在地上打滚,但她所做的一切都无济于事。
后来,她的班主任来了。她班主任说:为啥不让你闺女继续读书呢?她成绩又那么好!她是我们学校唯一能考上北大清华的好苗子呢!你这么做,不是害了你闺女的前途吗?
她父亲解释说:我能力有限啊!你看我们村子里头,哪家的孩子上了大学,哪家就最穷!我能同时供两个孩子上大学吗?不能啊!所以,我只能二选一,只能供我的儿子读大学!至于女儿,读了大学出来工作之后还不是一样要嫁人,成为他家的人。
在家里躺了十多天之后,这个女孩告诉母亲说:她要去东莞打工。
“你那边都联系好了吗?”她母亲小心翼翼地问:
“这个你不管!反正我死了,你们会更开心!”她冷冷地回了一句,就开始收拾东西。
到了东莞之后,由于没有学历,她只能进工厂当普工。
不过,虽然工作了,没有机会继续读大学了,但她的大学梦一直没有放弃。经过请教别人,她决定参加中山大学汉语言文学专业的自考考试,因为这个专业不需要考试高数和英语这两门课程。
在将近三年的时间里,她的早餐费从2元减少为1元,甚至都没钱吃早餐了。终于,熬出头了,她拿到了那张梦寐以求的大专文凭。
有了大专文凭之后,她换了一家公司,成为这家公司行政人事部的一名文员。但她并不满足,她继续报读北京理工大学的工商管理本科专业,而这次的学习方式换成网络教育。
再过三年时间,她顺利地拿到了本科文凭并再一次换了工作,成为一名招聘专员。另外,她还经常利用业余时间,给自己充电。于是,在这次HR实战技能提升班的课后,她向我请教了上文所提到的那个问题:如何快速成为部门经理?
讲课十多年,听过太多关于职场的心酸故事,心底早已波澜不惊。但这一次,还是被她的故事深深地打动了。我决定帮一下她的忙,接着问:“你们公司目前有HRM(人力资源部经理)吗?”
“已经离职好几个月了!目前还没找到HRM呢!”
“机会来了!你向老板建议,既然这么久还没找到合适的人选,先让你顶着,哪怕当个副经理也行。如果老板不同意临时提拔你,你就如实说非常想锻炼一下自己的能力,希望老板给这个学习的机会,就算降薪你也愿意!如果找到了合适的HRM,你就把这个位置让出来。”
当然,这个女孩后来不但当了经理,还当了总监。特别是几年前,她还给我电话,请教报读MBA的事情:到底是选择深圳大学,还是选择厦门大学?
从上面这个故事可以看出来:哪怕一个人的起点再低,如果能够充分利用好业余时间,也就是第三八半小时,及时给自己充电,他还是会从职场小白逆袭为职场达人的。也再次证明了,人与人之间的差别,就在第三个八小时的利用。所以,最后送各位朋友一句话:当才华还支撑不起自己的野心时,你就应该静下心来学习;当能力还驾驭不了自己的目标时,你就更应该沉下心来历练。
我亲爱的朋友,如果你在职场充电中,碰到哪些问题需要交流的话!请给我留言!