一年出版超过500本书的效率达人，送给你10条时间管理黄金法则！

一个人一生中到底能做多少事情？前苏联的柳比歇夫给了我们一份超级精确的答案。他身兼昆虫学家、哲学家和数学家三种身份，一生发布了70余部学术著作，从分散分析、生物分类学到昆虫学等。业余时间研究地蚤的分类，还写过不少科学回忆录。 各种各样的论文和专著，他一共写了五百多印张。五百印张，等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。

他不仅讲课还在大学里身兼数职，即使这样还常常到各地考察；三十年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分，去过许多集体农庄，实地研究果树害虫、玉米害虫、黄鼠……在所谓的业余时间，作为“休息”，他研究地蚤的分类。单单这一项，工作量就颇为可观：到一九五五年，柳比歇夫已搜集了三十五篇地蚤标本，共一万三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片，总计三百种。这些地蚤都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多五倍。

柳比歇夫之所以能做到这么多事情，就源于他创造了一套奇特的时间管理法则，将每件事情的花销时间都进行记录分析，56年如一日地坚持高效利用时间，即使是儿子去世也没能让他停下一分一秒。

来自网络

时间是这个世界上最公平的存在，为什么有的人能身兼数职，还能游刃有余？而我们却时时感叹时间不够用，时间都去哪儿了呢？现代社会节奏飞快，彼此问候起来都是一句：“有时间吗？”“忙死了！”孩子忙、大人比孩子更忙。天天两点一线，忙完工作忙孩子，辅导作业要老命，哪还有时间做点“诗与远方”的梦呢？都说时间是海绵里的水，挤挤都会有的，那么到底该怎么挤呢？《极度效率》这本书就回答了这个问题，作者是来自以色列的绘本作家、演讲家和商业顾问阿米特.奥菲尔（同样是多面手），他应用这套方法，一年内出版超过500本书，在世界各地销售100万本书，并且画完50多万颗鹅卵石，成为世界上作画最快的画家之一。实在是匪夷所思，令人咋舌。我挑选了《极度效率》里十条比较适用于职场的时间管理法则来分享，下面我们一起来划重点吧。

一、利用好通勤时间

通勤时间是个宝贵的资源，如果你是坐公交车或者地铁，想想这段时间大概多长，这些时间可以做点什么事情？可以带本书还是可以带个笔记本，将思考的片段记录下来？或者在大脑中为将要到单位做的事情做个简单规划？如果你开车，耳朵和嘴巴是没有被占用的，可以听听音频，学习些最新的知识。或者听听演讲，练练英语，只要是你感兴趣的就可以。我每天上下班大概要花1个小时，这个时间段正好够我听本书，一年下来也听了一百多本。写作的时候就能用得上。每天进步一点点，总会带来大改变。

二、提前10分钟到单位，列出待办清单

早晨大脑比较清醒，此时的工作效率是最高的，将那些难度比较高的工作放在这个时间段来做，事半功倍。做好一天的工作计划，写出待办清单，安排工作优先级，先吃掉“最重要的那只青蛙”。这里介绍个时间四象限法则：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要，将所有等待处理的工作按照这个法则排好顺序，依次完成。那么如何判断一项任务紧急或重要与否呢？

你只需要问自己以下几个问题：

• 执行这项任务会给我带来什么回报？将这项任务与其他任务的回报的价值相比较。
• 我需要花多少时间来执行这项任务？花这些时间是否值得？
• 执行这项任务会不会让我无法专注于手头上的工作？
• 这项任务能不能推迟？
• 能否有人代替我完成这项任务？如果有，会带来哪些影响？

生活中，什么事情重要与不重要随时都可能发生变化，但关键是你需要确定这一步行动是否让你离目标越来越近。

三、集中注意力，固定时间查看邮件和信息

注意力是非常宝贵的资源，但太容易被打断。尤其是网络时代，微信、QQ、电子邮件，还有各种弹窗都会干扰我们，要想更专注，请远离手机。关掉过多的浏览器。工作邮件和信息请安排固定的时间集中查看和回复，不是看一条回一条，尤其不要陷入无聊的网络聊天中。请记住，每次你停下手头的工作，哪怕只有一会儿，想要重新开始，再次进入状态，都要浪费时间。朋友圈里有位教授，工作效率极高，她有个习惯，每次都只在固定的时间查看信息，从不被信息牵着鼻子走。她说：“地球离了你照样运转，如果对方真有非常重要的事情，就会直接打电话，而不是发信息。”

四、学会适时地说“不”

是不是有同事会经常请你帮忙？一会是这个一会那个，各种杂事都推给你？甚至自己的工作都央求你来完成？你毕竟精力有限，有时还吃力不讨好，为了帮别人最后自己的本职工作却没完成，挨批评。面对这样的情形，学会说“不”非常重要。宁可得罪人，也要界限分明。成长和进步的一个重要环节就是学会对那些拖慢你进度的事情说“不”。

五、问对人

专业的力量不容小觑，如果你在工作中遇到问题，向资深人士咨询是既快又好的办法。即使是付出一定的费用也是值得的。人们在想要进步的时候会犯的一个错误就是向错误的人去咨询，虽然这个人不一定接触过这个方面，但也会因为关系密切而给出我们建议，对我们造成很深的影响。举个例子，你想买房子，通常会先向自己周围的人咨询。就算他没有买过房子，也会根据自己的见闻给你建议。本来你想买这个小区的房子，但听同事说这个小区房型不好、物业管理不善，你是不是就容易改变主意了？此时你需要认真地思索，明智地考虑如何对待这些观点和建议，而不是不假思索，全盘接收。其实更好的办法应该是向专业人士咨询，比如那些投资房产比较成功的朋友，或者是在房产公司工作的销售人员。网上也有很多付费咨询，你可以花点前约见这个行业内最优秀的人，听听他们的看法。

六、积极接受新事物

不断学习新鲜的知识，了解行业动态。你有多久没有更新过专业知识了？你的专业知识过时了吗？保持一种学习的状态，你对业务越熟悉越有掌控感，当然做事的速度也就越快。学习的途径有很多，现在是知识付费的年代，各种APP盛行，你可以找到你需要的任何信息。一般有下列学习途径可供选择：正规教育，比如自学考试或者成人高考；培训课程，各地都有许多职业技能培训学校；个人辅导，如果你经济宽裕也可以请私教上门；网络音频随时随地可以学习；最简单、成本最低的方式就是读书，请订阅各种专业杂志，随时了解最新趋势。

七、和态度积极的成功者相处

老话说：“近朱者赤近墨者黑”，经常跟积极阳光的人在一起，你必定也充满正能量。那些优秀的人善于鼓励别人，看到别人身上的优点。他们的成功本身就是一种榜样。如果你与这些人相处，天长日久你就会跟他们一样。他们富有创造性，更乐观，更坚强有毅力。如果你想获得成长，就多跟这样的朋友相处吧。翻翻你的手机，哪些朋友属于这样的类型？哪些是相反的？那些总持有消极态度的人，不懂得赞扬、鼓励或者聆听，老打击你的人，请你将他们尽快清除出你的朋友圈吧。

八、精准努力

简单地说，就是目标准确，箭无虚发。如果做事缺乏精确度，我们会浪费更多的精力，在过程中失去重点，损失时间和效率。接触一个项目时，你都要预先做好规划，将你需要投入的时间精力降到最低，以此来得到符合项目要求的最佳成果。为了提高工作的精确度，你需要了解销售的基本运作方式和卖点。如果造一辆汽车明明只需要4个轮子，你却在为第5个轮子浪费时间，这是不值得的。就像学习写作，首先要搞清楚自己的发展方向，读者群体是哪个年龄段的，他们比较关注什么样的话题，起个怎样的标题更能戳中痛点等等。如果你盲目地去写，今天写职场明天写娱乐，就难以站稳脚跟，更别提发展了。

九、拆解任务，设立截止日期

工作压力一大，我们就会产生畏惧心理。拖延症就犯了，想要解决这个问题，就要学会将繁重的任务分解开来，比如说你想一年读50本书，听着很多，但是如果分解到每周，也就大约是一周1本，每天读半个小时就能达到目标。立时心理上就会解除抗拒的情绪，觉得很轻松。设立截止日期，能提高动力。人不逼自己一下，就不知道自己有多优秀，逼着自己跳出舒适区，快马加鞭地超前跑。只要我们认清自己的能力并更准确地掌握能激发我们潜能的方法，我们就有机会取得更令人向往的成功。

十、预防小病，多多健身

工作重要，身体更重要。用毛主席的话来说“身体是革命的本钱”，没有健康，其他都是零。不要过度使用我们的身体，我们的身体在生病前都有些预兆，你需要注意这些警告。例如最近头比较容易晕、流鼻涕、精力不集中，你就要想想是不是衣服穿少了，着凉了？不要为了爱美，裸露身体。春天到了，流感和鼻炎高发，“春捂秋冻”的老话还是要遵守的。按照季节吃食物，不要贪凉贪辣。早点睡觉，不熬夜，你会发现每天活力满满，工作效率特别高。没事的时候跑跑步，打打球，而不是玩手机、打游戏。

职场与家庭并不矛盾，当我们更高效地完成工作，就可以腾出更多的时间来享受家庭生活，或者发展业余爱好，成就不一样的自己。平凡如你我，也许做不到柳比歇夫那样的超人境界，但只要我们学会以最小的时间投资获得最大的成果收益的话，我们离梦想中的“诗和远方”也就不再遥远了。苏格拉底说过：当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那珍惜时间的人赶到他们的前面去。你是那个赶路的人吗？