如何做好时间管理，让24小时完成48小时的工作？

曾听到这么一句话：时间是最不偏私的，给任何人每天的时间都是24小时；时间也是最不偏私的，给任何人都不是24小时。

有的人24小时能完成很多的事，而有的人24小时连上班的工作都完成不了。

为什么同样的24小时却有那么大的不同呢？原因在于时间管理和精力管理上。

有人说能管理好自己时间和精力的，24小时能变48小时，能干好很多工作以外的事，那怎么管理自己的时间和精力呢？

先谈谈时间管理

时间每天都是固定的，人的精力有限，都希望用最少的时间创造最大的价值。

时间是固定的，是死的，如果我们不去利用它，那么它是不会创造价值的，只有合理的利用时间，做最有效的事，才能发挥时间的作用。

怎么最大化的利用时间？

1，列清单

这里列清单分两个。早上的时候把一天要完成的事记录下来，晚上睡觉前把一天完成了的事作出记录。通过这个清单把一天的做过的，和没做过的事记录下来，思考原因，是因为时间不够用，还是事情太复杂，自己预算错了时间，通过这样思考，每次都根据总结做出相应的时间预算。

其实这个类似有点像金钱一样作出预算，评估和记账。新东方著名的讲师艾力曾把一天用34枚金币去做时间管理。34枚金币时间管理法原理很简单：早上7点起床，晚上12点睡觉，17个醒着的小时，按半小时划分，将时间分为34份，就有了34枚金币。

把一天的总额只有34个金币，然后记录自己哪些事情花费了这个金币，目的是通过这个记录，理明白自己浪费掉的时间，并且如何作出有效的安排。

列清单，写计划，把每天要做的事记录下来，不仅能够提醒自己应该要做的事，也避免了因为工作忙或者其他原因把重要的事忘记了。通过每天的复盘，也能检验自己的计划是否有效，分析自己在那些方面可以提高效率。

2，战胜焦虑症

在这个节奏那么快，竞争那么激烈的社会，每个人或多或少都有压力，有压力就容易焦虑。

焦虑症几乎是每个人都存在的通病，只不过有些人的比较轻，有的人比较重一点。

①按照紧急重要维度，把事情排序，优先做重要紧急的事。

紧急重要维度分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

重要紧急的事：比如，今天物业发信息来要交物业水电费，如果不交的话就会停电停水。这件事已经影响了正常的生活需要，不立即去做的话会影响自己的生活需求，所以必须马上去做。这就是重要又紧急的事。

重要不紧急的事：比如这个月要进行技能考试，而这个考试的结果会影响工资薪酬等等。你制定了计划每天要学习的内容，而这件事是目前为止很重要的事。但这件事只要你在一天之内完成就可以，不规定时间，这就是重要不紧急的事。重要不紧急的事一定要去做，因为它的影响重大，但又不是很紧急的，那可以选择其他时间来做。

紧急不重要的事：比如，今天做菜的时候没有盐了，但做菜没有盐是很难吃的。所以去买盐是很紧急的事，但买盐并不是重要。因为不放盐也可以放其他调料。这个事可以在适当的时间内解决了

不紧急不重要的事：比如今天去不去逛街，去不去看电影之类的事。既不影响生活又不影响工作，可有可无的事。

②不空想，要立刻行动

有些人总容易想得太多，比如，还没去做就把所有的应该出现不应该出现的结果都想了，但却久久不行动。

比如，减肥，有些人在脑海里想了一百多遍，却没迈开一步路。这样空想只会加重焦虑，只有做了才能解决困难

③凡事提前完成，给自己预留时间。

提前完成能够增加自己的自信心，并且预留时间给自己处理突发的状况。这样的话不会让自己手忙脚乱的，焦急症也大大的减轻。

④事情一件件的做，不一心多用。

俗话说，心急吃不了热豆腐。事情虽然很多，都想快点完成。可你一心多用，不仅不能够快点完成，还会加重自己的焦虑。

就好像玩游戏打怪兽一样。一个个打能增强自己的信心，如果一次打几个，不仅累，还可能会输，最后失败告终。

3，正确的利用时间

①管理好碎片化时间

碎片时间指的是那些比较零散时间段又少的时间。比如排队打饭，等公车地铁，上厕所等等这些时间

说了要好好利用时间，有些人就恨不得把所有的时间都拿来工作和学习。但效果反而增加了自己的负担。

碎片化的时间应该拿来干上面说的那些紧急不重要，或者不重要不紧急的事。比如利用排队的时间回个工作邮件，网上下个单等等

②统筹时间

统筹时间，是清楚明白自己哪些时间做事效率高，哪些时间效率低，用最高效率的时间完成最重要的事。比如早上起来的时候，头脑最清醒，效率又高就可以好好利用这个时间把最重要的任务先完成。中午或者晚上，人已经很疲惫了，就可以做一些相对轻松一点的事情。

③养成某一个习惯，让身体适应

有些事情，有点难以坚持。比如，早起。有些人早起一两天觉得没事，但天天早起就难以做到。

把早起养成一个习惯，比如每个人早上起床不用思考都要刷牙洗脸的习惯。没有人会觉得刷牙洗脸是件痛苦的事，因为每个人都习惯了去做这件事。把早起也养成这样的习惯，让身体适应了，也不会觉得痛苦。

要想有毅力的完成一件事，最好先把它养成一个习惯，让身体适应，这样身体就不会产生反抗，干起来也没有抵抗情绪。

李开复，出了名的工作狂。每天从起床一直忙到晚上睡觉。他说最幸福的时候就是睡觉的时候。有人问，这么忙，怎么受得了，他说已经习惯了。也正是因为习惯，所以他不觉得累，每天都如此。

时间管理的并不是一天就能完成的，需要经过自己不断的磨合，取舍，最后才能做出一个让自己时间利用最大化的计划。

有人说，管理时间的最终是在管理自己的精力。时间安排得再好，如果一个人没有精力去做，那就是白搭。

那怎么管理自己的精力呢？从三方面去说：体能方面、精神方面、情绪方面

俗话说，身体是革命的本钱。身心健康，做起事来才能够让自己更加有活力。

1，体能方面

主要是两个方面：合理的饮食和适当的运动。

现在的美食越来越诱惑，有些人偏吃，有些人吃起来没节制，完成营养不良或过于肥胖，这样人的精神状态比较差，干起事来比较容易累。合理的饮食让人时刻保持着健康的体魄

合理的运动能够活跃人身体的细胞，增加抵抗力，让人时刻保持着最好的精神状态。

2，精神方面

①保持良好，轻松愉快的情绪。

一个人开心了，干活就特别卖力，活就更容易完成，活干完了心情更加好，行成一个良好的循环，干活的效率就提高了。

②减少精力的消耗

比如，无效的社交。只是点头认识人，或者谈八卦的社交，回来对工作和生活没有半点的好处，这样的社交不仅耗时间，还把精力都耗掉了。用这些时间拿来充实自己，对自己更好

还有一些无谓的小事。比如被别人插了队，被别人打翻了自己的咖啡等等，这些事就不必要拿时间跟别人耗，自己重新去弄，或者干脆不要了就好

3，保持良好的情绪

①多看情绪管理方面的书。

每个人都有情绪不好的时候，多看看这方面的书，看看别人是怎么处理的，自己学一学方法

②保持积极的心态，学习和进步，充实自己

一个客观的人看待事情会理智的作出思考，看到事情的两面性。一个消极的人只看到坏的结果。

做一个乐观的人，保持积极的心态，遇事解决问题，保持自己的学习和进步，对生活作出改变，这事情才能得到解决

③学会断舍离。

断舍离，把那些不必要的，不重要的，不影响生活的东西，事情，人都统统的赶离自己的生活。

比如，不想穿的衣服就把它捐了，不联系的，见过面没说过话的微信朋友都删了。

叔本华曾经说过，普通人只想如何度过时间，有才能的人设法利用时间。

其实无论时间管理还是精力管理，最终的结果就是让自己能够在最短的时间做出做大的效果。而两者同样存在一个共性问题，就是在做之前必须想好自己的目标是什么，自己要怎么去完成。

最后，时间是固定不变的，但人是没有一处相同的。适合自己的，让自己保持高效的时间管理才是最重要的。愿你的时间也能一天不是24小时。