时间管理是底层能力，这几个法则你要知道

时间是生活的坐标系，人从生到死都无法脱离时间的桎梏，处理和时间的关系是我们必须面对的问题。

生活中，我们与时间的关系表现为三种状态:对抗、合作、朋友。

第一种是和时间对抗的紧张状态，表现为时间不够用、生物钟紊乱、没有规划等。典型的场景是:一天忙忙碌碌，理不出头绪，做了很多事情，但是却感觉自己什么也没有干，缺乏成就感。

第二种是和时间合作的状态，表现为按部就班的完成工作。干任何一项工作时间都能认真的“配合”我们，在恰当的时间，以恰当的方式完成工作。

第三种是和时间做朋友的状态，这种是人和时间关系最好的状态，相对于第二种的和时间合作，和时间做朋友，就是人与时间的紧张关系和解，人能自由的支配时间，可以选择和时间相处的方式。这一关系状态的典型场景是:我们先于时间，做出自己的规划，然后也在规定时间内完成任务。

每个人都想和时间做朋友，不想时间和自己对抗，而是可以自由的支配时间，并在有限时间内完成任务。而要实现这一目标，时间管理能力就必须掌握和加强。

时间管理能力是人底层的基础能力，因为处理和时间的关系无所不在，无时不有。而且，在有限时间实现效率最大化是所有人追求的目标。

那么，该如何管理时间呢？以下几个时间管理法则你应该知道。

1：20/80原则

日常生活和工作中，我们无法回避两个现实问题:一是，时间有限，每天只有24个小时；二是注意力、精力有限，无法全神贯注每一件事。20/80原则则很好的告诉了我们该如何面对、解决该问题。

20/80原则由意大利经济学家帕累托提出，也称为关键少数原则、不重要多数原则。核心意思是说，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。

既然20%是重要的，80%是次要的。那么根据合理匹配原则，20%重要的事情应该占据更多的时间，且应该优先处理，而80%次要的事应该投入少的时间，甚至对于不重要的事情，不应该投入任何时间。

二八定律告诉我们的是，该如何分配自己的时间，并提高效率。正确的做法就是:

先按照事情的重要程度和优先级进行排序，拎清楚哪些重要、次重要、不重要，哪些紧急、不紧急，然后分配相应的时间去做。

二八法则已被广泛运用于各领域，并被证明科学性。比如，在一个社会，20%的人占据着80%的社会财富；在一个公司，20%的中高层决定着公司的命运和走向。

因此，投入80%的时间在20%重要的事情上，才能取得80%的成效。

2：清单原则

时间管理作为一项底层能力，不应该是一天、一个月的时间规划和管理，而应是长期一以贯之，并不断反馈、迭代的计划。长期做时间管理，并使之成为一种习惯，清单原则你应该知道并掌握。

所谓清单原则，就是在时间管理中把要做的事情列出详细的清单，就像工作计划推进表一样，列出包含事情、完成时间节点等详细信息。

清单原则必须遵循两条方法论:

一是清单尽可能的完整、详细、具体，而不是笼统的。比如，列一个月的阅读清单计划，不应该是“一个月要读多少本书，做多少字的读书笔记”这样的空洞计划，而应该是把阅读计划详细到每天哪个时间段、读多少页的书、做多少字的读书笔记。

二是清单不能成为“死清单”沦为一纸文书，而是要不断反馈、调适，更新计划的进度。还是那一个月的读书计划为例列出计划后，每一天的完成情况，都应该在清单里面标注，比如完成度80%；如果遇到突发情况，不能完成，应该拿出替代方案，比如，今天没有读20页，那么明天必须读40页。另外，计划也不应该是死的，如果完成效果较好，可以调高目标，而如果难度高，就把目标降低一点，这些都以完成清单为目标。

清单原则已经被证明为时间管理、项目管理的有利工具，也被运用到很多领域。