时间总是不够用怎么办？——外企时间管理培训总结

在工作中，我们接受四面八方的信息，也承担方方面面的压力。在生活中承担的角色越来越多，时间也越来越不够用。学习时间管理，就是学习priority即重要任务管理。

每个人的状况不同，我们可以通过测试来对自己的状况进行评估，从而得知“吃掉”我们的时间的，究竟是我们自己（ME），还是外部环境（External events），抑或其他（Others）。我们的状态不是一成不变的，随着工作技能的掌握、心理承受能力的提升、制定计划的合理性和执行力的加强、环境的变化，每个不同阶段的感知亦大有不同。测试无非就是一种工具，帮助我们了解自己当下的状况。

我们的日程表总是被填满，我们的脚步永远匆匆不停，究竟是因为自己太过”亲力亲为“，还是对外界太过”鞠躬尽瘁“？

对于”亲力亲为“型，你常常依靠自己完成大部分的事情，你需要学会的是——先一口吞掉“大青蛙frog“，再做简单或开心的事情。也许你没听过吞青蛙的故事，你可以把每天最难办的最不想办的事情当成”Frog“。你会选择把Frog拖延到最后然后不得不去做，还是先一鼓作气干掉它，然后再去完成轻松愉快的任务呢？

也许很难做到，但是你知道，长痛不如短痛。难做的事情往往给人带来焦虑和痛苦，与其让它一整天都困扰着你，不如先下手为强。另一方面，做快乐的事情常常让人忘记时间。当你预计2小时做完的事情，也许做3小时也不会无聊。但从时间的维度上来讲，你留给解决难题的时间更少了，也会影响你的效率和结果。

所以，我们来小结一下——每天不妨先从吞掉青蛙开始，或者你就是想先做开心的事情，那要注意控制时间。

对于”鞠躬尽瘁“型，你的工作时间也许会被他人打断，你的空闲时间也总是被他人的问题填满。比如你擅长维修电脑，所有人都依赖着你来解决电脑的问题，如果你的电话在休息日也响个不停，你会怎么做呢？被人需要是一件幸福的事，但总是被人打扰也是种烦恼。

你需要学习的是：1）如何教会别人做事，2）为你的事务排优先级。

所以你是否好奇优先级是如何一说呢？

在我们的生活中，在日常工作中，大部分事情都逃不开两个词­——重要的（Important）和紧急的（Urgent）。以此衍生出时间管理的四个象限。当你把自己每天遇到的要做的事情以此归类，便会清晰自己如何处置它们。

如何区分Important和not important？你可以这样来问自己，这件事情是否非你做不可，别人无法代替？——是，Important；不是，not very important。就这么简单。

研究表明，我们每天最多不超过20件事。当你在计划的开始思考琢磨，为他们归好类，其实答案也就出来了。因为我们有4D原则——Do it Now（现在就做）, Do it more（趁早做）, Delegate（分配给其他人做）, Delete（能不做就不做）。

4D原则

当你感到抓狂、感到崩溃、感到沮丧，不妨停下来想一想，我是不是都排好了优先级，我是不是在做当下正确的事情？

当然，还有几点小tips想要分享。

（1）计划是否永远赶不上变化？

当然啦，周遭世界瞬息万变，你很难将生活安排得分秒不差。所以在制定计划的时候，给自己多一点点时间，再多一点点空间~~~此谓buffer（缓冲）。我们常提起20/80原则，聪明的时间安排，应该是80%的事务加20%的buffer，让自己可以更加游刃有余。

（2）你是否刨根问底抓住要害？

遇事多问几个为什么，刨根问底，maybe只是一个很小的改变，却能够从根本上解决问题。猜测，是一件盲目而费时的事情，不如你不停地问why，刨根问底，深挖出核心的根本的问题。

（3）大石头的故事

一天，时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了演示，他拿出一个一加仑的广口瓶放在面前的桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了”。时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。

但这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。“很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？”一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，你其实都可以做更多的事！”“不！”，时间管理专家说，“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。那么，什么是你生命中的大石块呢，功成名就，家庭幸福，你的信仰……？切切记得先去处理这些‘大石块’，否则，一辈子你都不能做到。”

同样的空间，放置东西的先后顺序不同，结局就大相径庭；同样的时间，工作安排的顺序不同，结果也千差万别。最重要的“大石块”一定要排在第一位。

当你可以看懂这个故事的时候，你就应该认真的想一想，什么会是你生命中的“大石头”呢?是事业成功给你带来的荣耀和财富，还是陪伴家人给你带来的幸福？是健康的身体给你带来的愉悦，还是觥筹交错带来的快感？是丰富的人生体验带来的刺激，还是恬淡安逸的生活带来的舒适？你把什么排在第一位，就把什么先装进你的瓶子。So easy。