掌握七个时间管理技巧,快速提高工作效率

文 / 蚂蚁说成长
2018-10-29 06:44

想把时间管理好,要学的东西有很多,怎么收集任务,怎么分配,怎么安排,遇到突发任务又该如何处理等等,是一个系统化的学习,并且需要经过实践才能取得成效的。

掌握七个时间管理技巧,快速提高工作效率

如何能够在短期内把时间管理的好一些,今天给大家介绍几个小的技巧,不需要专门的学习,只需要在日常生活中注意一下,就可以节省出很多的时间,提高自己的工作效率。

不关闹钟

第一个技巧,早上闹钟响后,不要关闭闹钟。

现在大部分人在闹钟响后,会直接关掉,接着就想着再睡五分钟就起来,结果是一睡就睡过头了。如果闹钟一直在响,想睡也睡不好,没办法,只能是起床了。所以,闹钟响了以后不要关闭,就让它一直响着。

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可以把闹钟放到必须下床才能拿到的地方,不要放到床头,这也算是强迫自己起床的一个方法。这样,每天可以多出几分钟,而不是在睡梦中浪费,早上也不会显得很慌乱。

固定地方

第二个技巧,把钥匙等常用的东西放在固定的地方。

经常要出门了,才发现找不到钥匙了。于是满屋到处找,到处翻,无形之中就会浪费很长时间,以至于出门赶不上公交,上班也迟到了。

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所以每天回家后,把钥匙放在固定的位置,可以挂到门后,也可以放到门旁的盒子里,下次不需要再花时间去找了,其它随身带的东西也可以固定一个位置。

任务分类

第三个技巧,把工作任务进行一下分类。

每天工作面对很多任务,不知道该先做哪个后做哪个,执行过程中会很混乱。为了减少混乱,可以先进行一下分类,哪些事情是需要自己思考的,哪些事情是需要自己亲自执行的,哪些事情是需要和别人配合的,哪些事情是可以交给别人的。

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进行了分类,把同一类的事情安排到一起来做。要回邮件,回留言之类的,统一操作;要写文档,写报告的,也统一来操作。这样也能够减少工作之间来回切换的时间浪费。

关掉提醒

第四个技巧是把手机,QQ等各类消息提醒全部关掉,只保留电话的声音。

工作中注意力不集中,最大的原因就是因为消息提醒,一会儿微信来个消息,一会儿淘宝来个优惠信息,你就会控制不住自己地点开看看,从而进入时间黑洞。

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把这些关掉以,不会吸引你的注意力,能够减少任务的中断。

多活动

第五个技巧是中午吃完饭后不要马上回到办公室,在办公室外多走走,多活动活动,这其实是一个最好的休息放松,能够让你下午更加集中精力去做事情。中午休息时间去看手机看电脑,反而会让你的大脑和眼睛更累,得不到很好的休息放松。

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整理文件

第六个技巧是下班时,把办公桌整理一下,已经完成的工作收起来,明天要继续做的摆到明显位置上。

不要每天下班后办公桌上仍然堆了一堆文件,第二天来了,又需要在这一堆中找需要的文件,这个也能节省一定的时间。

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除了办公桌,现在最重要的电脑也需要整理,每天电脑上接收和处理的邮件,文件,下班前花点时间来整理下,完成的归档,未完成的可以放在桌面上,不要什么都在桌面上放着,查找起来费时间。

睡眠质量

最后一个是在睡觉前一个小时关闭手机电脑等电子设备。

睡觉前仍然在看手机电脑是严重影响睡眠质量的,越看越激动,越看越不想睡,提前关闭后,能够静下心来,睡眠质量也会提高,这样第二天才会有精神。

掌握七个时间管理技巧,快速提高工作效率

有精神了注意力才集中,注意力集中了效率才高,效率高了时间利用才好,这样循环下去你的时间管理才会越来越好。

以上是七个时间管理的小技巧,你对此有何看法呢?欢迎留言。

蚂蚁

《好好工作》作者

成长导师,百万人气讲师

自律达人,坚持4点起床四年多

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