时间管理|如何提高自己的工作效率?

文 / 时间管理方法论
2018-10-23 13:46
时间管理|如何提高自己的工作效率?


作者:司马腾 编辑:clark

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16—目标标注的abc方法

我们接着昨天的话题来继续的聊,当我们写下了目标之后,接下来我们应该怎么样去做,很多人还是特别的混乱,特别的迷茫!

时间管理|如何提高自己的工作效率?

首先,我们应该做的是,按照优先顺序整理你的目标,当写下未来近期的目标清单之后,重新的去审视它,并按照我们的优先顺序给他们进行排列,在每个目标前用abc进行标注!

A类目标,就是那些对你而言最重要的目标,它们是能够给你带来无上幸福和快乐的,也因此是你发自内心希望实现的目标。这个A类目标,换一句简单的话来说,就是能够提高你的收入,提高你的生活质量和幸福质量的目。

B类目标是什么呢? 就是你希望能够达成的,并且能够获得成功,你会享受它的结果,它们对你也是特别的重要,但是比不上我们A类目标的一个重要程度。

C类就是,如果拥有了固然很好的目标,但是就不如AB类目标更加的重要,只有我们把目标清单写在纸上,便进行一个的纵向横向的对比之后。你才知道,对你而言,每一个目标的重要程度。

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那接下来我们应该做什么?我们应该做第二件事情,选出最重要的目标,把你标注的所有A类目标写到另外的一张纸上,回顾这些目标,然后用A-1、 A-2、A-3的方式再一次去做标记。

腾哥以前写晨间日记,我用了一个方法叫ABCD的工作法,很多人就不清楚什么是ABCDE的工作法。举个简单例子,今天我有很多事情要做,那我的A类目标是什么?我今天要去主持慢调空间的一个年会,那这就是我的一个A类的目标。

A类目标,那我要细分A-1、A-2、1-3是什么意思?

A-1我要去熟悉稿子,

A-2我要熟悉整个年会的流程,

A-3我要熟悉他们的颁奖嘉宾,以及颁奖的礼品和各个互动的环节。

当我按照这样的方式去处理工作的时候,你会发现它特别的有逻辑性,特别的有条理不会混乱,我们做事情也是这样子的,当你用A-1、1-2、1-3的方式去做了标记之后,你就明确了,哪些事情是最重要,最应该做的。

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ABCD工作法还有另外的一个特点是什么?那就是,当你玩成了A类的事件之后,你再去做B类的事情,那么我们的B类任务呢?B类目标,是你希望达成的,如果你获得成功的话,那你就会享受它的结果。

所以,从最重要的A类目标列表当中,选出对你的生活有最积极影响的一个目标,你要自己问一下,如果我能够实现这些目标,那么我的生活以及我的回报会得到一个什么样大的满足感,这个就是你的一个A类目标,或者说你的A股。

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A-1、A-2的一个细分目标,然后我们去通过思考,如果我只能再多完成这个清单当中的一个目标,你会选择哪一个来完成?这个时候你的A-3以及A类目标就能够很好的顺利去完成,最后把你的A-1目标单独写在一张青纸上,它就是你在未来的一段时间里面最主要的目标。

其实我们通过A的目标再细分A1、A2、A3就是一个条理清楚的一个梳理,你就知道哪些事情是你应该最先要做的,你就能够明确问题的主次,接下来我们需要做的是制定详细的一个行动计划,我们下一个步骤就是列出一张清单,记录你能想到的,能够帮助你实现最重要目标的每一个事情。

应该把你想到至少得10到20件不同的事来完成这个目标,然后我们用abc在每一项前面去做标记,我们这个时候再来问自己,如果我只能,再多做这个列表上的一件事,在实现目标上什么行动?相比于其他的这个我们的行动有帮助。

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最后,我们回头再标出A-1、1-2、1-3的一个行动,直到所有这些事件从头至尾地被写成一个行动计划,你可以在每一个A类目标上重复这个练习,在一张纸的最顶端,用现在的时态写出一个目标,然后训练自己想象出10到20个具体的行为来实现这个目标,用标注abc的一个方式整理,每一个列表,这套练习,其实只需要你每一个周日的下午一两个小时,但是一旦你完成了它,你就会有一个清晰的一个目标的列表,以优先顺序来排列!

并有一系列的,做优先顺序的这样一个步骤,一旦有了这一套目标和计划之后,你将会跻身于社会前3%的行业,这不是吹牛,这是一个科学家经过论证的,很多人可能听到今天的音频有点绕啊。

什么是ABCDR?什么是A-1、-2其实今天的分享只有一点,那就是当你的目标列出来之后,你需要分层!即明确主次这可以用印象笔记来做印象笔记,它有一个结构性的思维,三层的一个架构,其实你可以把A类目标放在我们的首先这一层,然后B类目标放在第二层,C类目标放在第三层,这样子你就能够可视化的将你的目标清晰的呈现出来了。

自律改变生活,明天6:30我们不见不散。