番茄工作法,简单易行的时间管理方法

文 / 于观潭pool
2018-09-09 21:27

  什么是番茄工作法

番茄工作法,简单易行的时间管理方法

  番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟),每4个番茄时段多休息一会儿。

  番茄工作法目标就是用最简单的方法和工具提高你和团队的工作效率。

  番茄工作法有五个阶段构成

  1、计划一天要做的事情。

  2、追踪一天所做的所有工作和学习的事情。

  3、记录一天所做的事情归档,作为原始数据。

  4、分析:由原始数据分析有用的数据,进而提高时间利用效率。

  5、可视化数据,把有用的信息用鲜明的形式表现出来,看到自己的进步。

  番茄工作法所需工具

  1、番茄计时器

  2、一张工作计划表

  标题包括时间地点人物,任务清单包括今天要要做的事情,按重要顺序排序,表格中预留一块给“计划外紧急事件”

  3、一张活动清单

  标题包括人物和事件,想到什么要做的事情就记录下来,一天结束后,把完成的事情划去。

  4、一张记录表

  记录表包含记录、摘要、完成一个任务所需要的番茄时间,每天更新一次。

  简单的说,一个番茄时间总共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的时间,在每一天的任务清单中选出今天要完成的工作,优先选出他们,列入工作计划表中

  开启第一个番茄时间,开始第一项工作任务,这个过程中,你不要被打断,当一个番茄结束的时候,即使你没有完成工作,停止工作,休息5分钟。在这5分钟内,你可以走一走,喝一杯水,做一个深呼吸和伸展运动,在这5分钟内,不要去想与工作有关的任何事情,休息5分钟后,开始下一个番茄钟.......

  每四个番茄钟,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。