掌握721法则，减少焦虑，提高效率

很多人学习时间管理，最主要的还是想解决自己焦虑的心态，因为不知道自己当下该做什么，将来又该做什么，所以想通过学习时间管理来明确一下目标，做好安排，从而减少焦虑。

但现实却是时间管理学得越多，发现要做的事情越多，不确定性也越强，反而更加地焦虑了。如何减少这种情况，建议尝试下721法则。

721法则是对时间分配上的一个原则，总共有三个。

第一个721是要把70%的时间用于当天的事情上，20%的时间用于为明天的事情准备上，10%的时间用于做下周的计划上。

人为什么会焦虑？因为经常是在做当前事情时，又想到了明天事，下周的事，一想到有这么多事要去做，就会觉得累，同时又担心自己做不好，就会开始焦虑。

正在做今天的工作任务时，心里想着却是明天要去进行的项目汇报，下周要进行的转正汇报。因为这关系到自己的工作呀，不想不行。

也提醒过自己要专注当前的工作，等做完了再来想，可又怕没时间去准备。越想越急，于是今天的工作草草结束，开始准备明天的事情。结果是今天的工作因为没做好要返工，反而更没时间来准备明天的事了。

解决这种情况，需要将自己每天的时间进行一个分配。按一天工作8小时，加上下班的时间，共10小时来算。70%的时间，就是上班时要拿出7个小时专注于当天的工作任务上。在做今天的任务时，想到后续的事，不需要急，反正有单独的时间来想，不用担心。

离下班还有1个小时，来看看明天有哪些事情要去做，做好明天的安排，时间比较多可以在今天来提前做一些准备，这样明天就更加的顺利了。明天下午要进行项目汇报，那明天早上就需要把PPT等准备好了，今天有时间可以提前来准备，没时间可以先把大纲列出来，明天上午直接就可以开始做了。还可以利用下班路上的1个小时来细想一下详细的内容。

再安排出1个小时的时间，可以利用每天上班路上的1个小时来想想后续有哪些事件要做，只想近两周的就可以。明天要开会，下周要转正等等，这样可以清楚的知道自己后面的一个大体安排。

专注于当下，有时间去提前安排，还清楚后面要发生的事，也就不再害怕，不再焦虑了。

第二个721法则是70%的时间用于工作，20%的时间用于家庭生活，10%用于娱乐社交。

看到这种情况，很多人都会说70%用于工作，除了工作就没有别的事情了吗？不应该是工作生活相平衡吗？来看一下你现在每天花在工作上的时间有多少，有多少人是能够按时上下班，不加班的？

还有一种情况是在工作的时间里面，一直在想着自己家庭生活上的事情，而真正到了下班回家后，又开始想着工作上的事情。

工作是生存的基础，工作不是自己喜欢的，每天还要花很长的时间去面对，就会很心烦，很焦虑，觉得每天除了工作就是工作，完全没有自己的时间。

所以，最好也把时间按工作，家庭生活，娱乐社交来划分一下。

将大部分的时间用在和工作相关的事情上，除了刚才说的具体工作内容，还有为了提升工作技能等进行的学习任务。

现代人经常被家人抱怨不顾家之类的，其实自己也想顾家呀，就是因为工作忙，没时间。想要顾家，不需要你拿出多少时间，每天陪家人吃顿饭，聊聊天，和孩子玩玩，他们也就能满足了，这些其实用不了20%的时间。

报怨一天到晚除了工作就是为了家庭，没有有属于自己的时间。那就每天挤出少量的时间来给自己，想做什么就去做什么吧。

时间有了很好的划分，各方面都照顾到了，相互平衡了，才会减少焦虑。

第三个721是70%的时间专注于工作，20%用在和工作有关的新任务上，10%的用在和工作没关系的新任务上。

这就是时间管理中减少打扰的原则。

现在人的效率为什么不高，就是因为经常被打断。当前工作任务还没做完，同事就来找你，让你帮助做另外的事情，你不得不放下当前的任务去做新增的事；等做完回来还没继续刚才的任务，领导又叫你去做新的事。

这是很烦人的，自己想做的事做不完，还一直在增加任务，真想什么都不做了，可不做又不行，于是又开始焦虑了。

想要减少打断，就要把大部分的时间放在自己当前正在做的事情上面，领导同事来找你了，和工作有关的，根据紧急情况来安排时间去做；和工作没有任何关系的，尽量不要花太多的时间去做。这样的一个时间安排才是合理的。

减少被打断的情况，自己的事情可以按时做完，也就不会再焦虑了。

以上介绍的就是721法则了，你对此有何看法，欢迎留言。

作者：蚂蚁

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