1分钟学会时间管理

《番茄工作法图解》

适合人群：办公室职员/时间管理学习者

你是否会遇到这些问题：上班时列好工作清单，明明是日理万机的忙碌状态却常常到下班的点发现工作没有做完？工作有点难度的时候，能拖就拖，习惯被迫式加班？或者明明是一些小事却同样越拖越久越拖越多，最后小事忙一天，大事一样没办？像中秋小长假放松三天后，心智很难从休息日迅速调整到工作状态？或者是有些事不长记性一错再错？明明简单的事情越做越复杂？想法太多，一天下来做的全与工作无关？日复一日，时光蹉跎，悔恨难当？

一定是哪里出了问题，也许你需要换一个工作方式。推荐“番茄钟工作法”

什么是番茄钟工作法？

简单说，就是一次只做一件事，定时25分钟，完成后休息5分钟。”番茄钟“是一种厨房定时器，因此更形象地命名为”番茄钟工作法“。

这个方法有什么用？

缓解时间流逝的压力；减少打断次数、集中注意力；提高判断力；加快学习和工作进度；促进热情、信心和估测能力的提高。更重要的是，它简单易操作。只需1个定时钟（可以是番茄钟APP）、一只笔、一张表格，还有你的专注。

这个方法怎么操作？

番茄工作法的具体应用，用戴明环的PDCA理论上将一天分解为五个阶段：

1.计划

▲工作开始时先做计划，将当日急需完成的工作列入”今日事项“，即自我承诺。

▲为每项工作预估番茄钟（即时间），以25分钟工作休息5分钟的时间为准，无论是否完成，都要及时做好记录。

▲按照预估番茄钟数量。

2.执行

▲选择今日待办表中优先级最高的任务执行，并画上小方格。

▲每完成一个番茄钟，在小方格中画一个×。一个番茄钟内工作事项不能切换，如果中断，没事儿，启动番茄钟，重新再来。记住中断次数，以’号标注。

▲如果1个番茄钟结束，工作仍未完成，就进行下一个番茄钟。1个工作内容不超过4个，若超出需拆分活动并反省原因。

▲每完成1个番茄钟进行一次短休息（5-8分钟），休息时让大脑放空，起身喝水、发呆都是放松的好方法。

▲一项工作完成后，记得在今日待办表中划掉该任务，这个动作最爽了。

3.跟踪

▲个番茄钟内，如实记录完成情况。

▲遇到内部中断，做标记♡、遇到外部中断，任务右侧做标记：☀；（内部中断指突然想到下班要打电话给父母、或控制不住看手机等，可做为一项内容写在活动清单里，同样的，此番茄钟作废，重启开始新的番茄钟；外部中断比如临时会议、收快件等，需要暂停正在进行的番茄钟）

▲造成中断的内容打算当天内处理，则加入计划外紧急列表；如果打算改日处理，则放入活动清单并标记：U。

4.检查

▲一天结束时，将当天的数据归档，写入“记录”表格。

▲可记录的数据有：中断总次数、重新预估次数、预估准确率：活动提前完成，高估N个番茄钟则+N；活动延迟完成，低估了N个番茄钟则-N。两者相抵，则可算出准确率。

5.处理

通过分析记录的数据，找到可以改进的内容或可优化的流程。

推荐工具

1、APP：安卓版--爱今天。苹果版--疯狂番茄

2、笔：中性笔1支，荧光笔2支

3、手帐本：Filofx（英国）六孔活页手帐本

总结：

1、一天开始前列好清单。按事情的轻重缓急来执行。

2、每个事项预估番茄钟，1个钟内尽全力，不切换。一扭钟，注意力集中；一响铃，就放松。

3、被中断，重新开始；没完成，再一次，勤记录，放轻松。控制中断，工作生活更轻松。

美好的一天=1张工作清单+1个番茄钟+1张记录表+1颗专注自律的心。

整个番茄钟工作法看起来复杂，但真正操作起来会发现其实非常简单，你一定会爱上掌控时间美妙感觉。

以上文字为本人原创

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