从时间管理的角度谈社交工具的使用法则

两位同事在聊天。A同事问，王主任下午到谁负责接机？B同事说，我不知道这个事情啊。A同事说，王主任昨天下午给你发微信了，你找找看。B同事说，好。翻了一会才找到王主任发的微信，然后说呀呀，才看到。

实际情况是B同事真的没有看到，这样的事情我遇到过相信你也遇到过。社交工具如此发达的今天，为我们的交流提供了很多便利，同时对交流也有一些弊端。微信群消息下沉太快，被各种私信群消息覆盖下去，信息泛滥我们会错过一些重要的信息。

我们今天从时间管理的角度谈一谈社交工具的使用法则。为了让大家更好的了解我画了一张图。请看下图：

时间管理的四个象限很多人都知道，但是大部分人都处于臣妾做不到的状态。说简单一点，管理就是整理，整理就是分类。社交工具使用法则的前提是学会把你要做的事情划分到四个象限。

重要的紧急的事情，我们用A来表示。

重要的不紧急的事情，我们用B来表示。

紧急的不重要的事情，我们用C来表示。

不紧急不重要的事情，我们用D来表示。

对于A类的事情，我们社交工具的使用法则第一是打电话。就像案例中提到的王主任，确定好第一时间给B同事打电话告诉她哪天回青岛，需要几点接机，是最有效的方式。打完电话之后再发个微信或短信提醒起到一个补充。

对于B类的事情，重要的不紧急的事情我们可以通过发微信或短信的方式与对方沟通，因为我们有足够的时间去处理。如果发了信息之后没有收到回复，我们应该及时电话提醒沟通，以免把B类事情弄成重要的紧急的事情。

我们在时间管理的时候要注意日常把B类事情做好规划处理，一旦做好B类的事情我们的A类事情就会减少，做事情自然也不会手忙脚乱。

对于C类的事情，紧急不重要的事情。我的建议是利用社群把这类事情交给合适的人去做。

对于D类的事情，不重要不紧急的事情。我的建议是不去做。如果非得去做可能就属于我们日常的发新浪微博、发朋友圈的这种方式。放松自己，娱乐一下就OK了。

俄罗斯有一句谚语，同时去追两只兔子，你一只也抓不到。时间管理的最高原则是最重要的事只做一件，就像用邮票黏住信封，不达目的不罢休。我们要合理的借助社交工具提升我们的自我管理效果。